Come fare un piano di gestione dei costi? 4 tips

Uno dei primi passi nello sviluppo di un piano di gestione dei costi è quello di sviluppare la portata del progetto e la strategia di esecuzione. Ciò fornisce la base per il processo di gestione dei costi integrato, che copre anche l’argomento della pianificazione del programma, della stima dei costi e del budget, della pianificazione delle risorse, dell’analisi del valore e dell’ingegneria, della gestione del rischio e della pianificazione degli appalti. Questo primo suggerimento ti aiuta a sviluppare l’ambito:

1. Sviluppare una struttura di ripartizione del lavoro

Durante lo sviluppo dell’ambito del progetto, gli ingegneri traducono l’ambito in deliverable che insieme consentono di creare l’asset. Questi risultati possono includere, ad esempio, schizzi, diagrammi, disegni, elenchi di attrezzature e specifiche. Mentre descrivono fisicamente la risorsa, non sono adatti per la pianificazione delle risorse e il controllo del progetto. I deliverable devono essere tradotti in un’altra forma: una Work Breakdown Structure (WBS). Il WBS suddivide l’ambito fisico dell’asset in componenti gestibili per i quali è possibile pianificare e controllare il lavoro.

Impostare un sistema di classificazione delle stime dei costi

Dato l’obiettivo di ridurre l’incertezza nel processo di stima e migliorare la comunicazione dei risultati delle stime, è auspicabile stabilire classificazioni di stima standard per l’impresa. Il sistema di classificazione definirà le informazioni di input specifiche necessarie per produrre una qualità del risultato di stima desiderata in ogni fase del ciclo di vita del bene o del progetto. Gli schemi di classificazione aiutano a definire i requisiti per la definizione dell’ambito e indicheranno metodologie di stima appropriate a tale definizione.

Sviluppare e mantenere strumenti e tecniche per la pianificazione delle risorse

La pianificazione delle risorse è meglio facilitata da un database di dati storici delle risorse. Questi dati dovrebbero includere esperienze passate con utilizzo delle risorse, disponibilità, limitazioni e informazioni simili. La raccolta di dati storici di pianificazione delle risorse è generalmente una parte del processo di valutazione delle prestazioni del progetto perché i piani delle risorse e l’utilizzo effettivo sono in gran parte inerenti ai record di controllo dei costi e della pianificazione. Sviluppo e manutenzione di strumenti di pianificazione delle risorse (ad es., liste di controllo, procedure standard e piano dei conti) è anche un passo in questo processo. Un piano dei conti standard, insieme al WBS, facilita la pianificazione delle risorse stabilendo modi per classificare in modo coerente le informazioni sulle risorse.

Pianifica come misurare i progressi

La pianificazione iniziale per la misurazione dei progressi inizia con la pianificazione dell’ambito del progetto e della strategia di esecuzione. Un adeguato WBS e set di conti di controllo devono essere sviluppati dopo che. Un requisito importante per questo è che le risorse, le attività e i risultati finali per ciascun pacchetto di lavoro e account di controllo dovrebbero essere misurabili. Poiché i progressi devono essere valutati per giudicare le prestazioni del progetto, la valutazione e la pianificazione delle misurazioni dovrebbero andare di pari passo. La pianificazione di questi processi assicura che le misurazioni effettuate da diversi sistemi durante l’esecuzione siano coerenti con i conti di controllo e costi o che i processi siano in atto per tradurli.

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Ulteriori interessanti informazioni di lettura possono essere trovate sul Total Cost Framework del sito web AACE

Informazioni su Cleopatra Enterprise

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