Jak vytvořit plán řízení nákladů? 4 tipy

jedním z prvních kroků při vývoji plánu řízení nákladů je rozvoj rozsahu projektu a strategie provádění. To poskytuje základ pro integrovaný proces řízení nákladů, který také pokrývá téma plánování harmonogramu, odhad nákladů a rozpočtování, plánování zdrojů, analýza hodnot a inženýrství, řízení rizik a plánování zakázek. Tento první tip vám pomůže rozvinout rozsah:

1. Vypracovat strukturu rozdělení práce

během vývoje rozsahu projektu inženýři převádějí rozsah do výstupů, které společně umožňují vytvoření aktiva. Tyto výstupy mohou zahrnovat např. náčrtky, diagramy, výkresy, seznamy zařízení a specifikace. I když fyzicky popisují aktivum, nejsou vhodné pro plánování zdrojů a řízení projektů. Výstupy musí být přeloženy do jiné formy: struktura rozdělení práce (WBS). WBS rozděluje fyzický rozsah aktiva na zvládnutelné komponenty, pro které lze plánovat a kontrolovat práci.

nastavení klasifikačního systému odhadu nákladů

vzhledem k cílům snížení nejistoty v procesu odhadu a zlepšení komunikace výsledků odhadu je žádoucí stanovit standardní klasifikaci odhadu pro podnik. Klasifikační systém bude definovat konkrétní vstupní informace potřebné k vytvoření požadované kvality odhadu výsledku v každé fázi životního cyklu aktiva nebo projektu. Klasifikační systémy pomáhají definovat požadavky na definici rozsahu a uvedou metodiky odhadu odpovídající této definici rozsahu.

vývoj a údržba nástrojů a technik pro plánování zdrojů

plánování zdrojů je nejlépe usnadněno databází historických dat zdrojů. Tato data by měla zahrnovat minulé zkušenosti s využíváním zdrojů, dostupnost, omezení, a podobné informace. Sběr historických dat plánování zdrojů je obecně součástí procesu hodnocení výkonnosti projektu, protože plány zdrojů a skutečné využití jsou z velké části Vlastní nákladům a kontrolním záznamům harmonogramu. Vývoj a údržba nástrojů pro plánování zdrojů (např., kontrolní seznamy, standardní postupy a účetní osnova) je také krokem v tomto procesu. Standardní účtová osnova, spolu s WBS, usnadňuje plánování zdrojů stanovením způsobů, jak důsledně kategorizovat informace o zdrojích.

naplánujte, jak budete měřit pokrok

počáteční plánování pro měření pokroku začíná plánováním rozsahu projektu a strategie provádění. Poté je třeba vytvořit vhodný WBS a sadu kontrolních účtů. Důležitým požadavkem je, aby zdroje, činnosti a výstupy pro každý pracovní balíček a kontrolní účet byly měřitelné. Vzhledem k tomu, že je třeba posoudit pokrok, aby bylo možné posoudit výkon projektu, plánování hodnocení a měření by mělo jít ruku v ruce. Plánování těchto procesů zajišťuje, že měření různými systémy během provádění jsou v souladu s kontrolními a nákladovými účty nebo že jsou zavedeny procesy pro jejich překlad.

něco přidat do tohoto článku nebo máte dotaz? Kontaktujte nás.

další zajímavé informace o čtení lze nalézt na webových stránkách AACE celkový rámec nákladů

o společnosti Cleopatra Enterprise

Cleopatra Enterprise je inovativní a špičkový software pro řízení nákladů projektu pro průmyslová odvětví, jako je ropa & plynárenský, chemický, těžební, farmaceutický, infrastrukturní a stavební průmysl. S posláním pomáhat společnostem dokončit projekty v čase a rozpočtu, Cleopatra integruje odhad nákladů, plánování, řízení nákladů, a srovnávání projektů.

již více než 20 let používá společnost Cleopatra Enterprise více než 500 předních společností v 75 zemích k řízení technických projektů a obratů a zlepšení výkonnosti projektů. Pokud byste chtěli mluvit s odborníkem o našem softwaru Cleopatra Enterprise, požádejte o demo nyní.

Infographic: jak opravit Top 10 Chyby řízení nákladů projektu

správná filozofie řízení nákladů: Work Breakdown Structures (WBS)

Cost Management VS Cost Control

The 3 best cost management tools

Making a way to digital future: Integrated systems in project controls

Download Case Study

Sasol Case Study

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.