nástroje pro plánování obsahu: co tyto 4 týmy používají k efektivnější práci

vytváření hvězdného obsahu není otázkou spojování slov, obrázků a interaktivního obsahu na obrazovce. To vyžaduje pečlivé plánování, výzkum a talent – s pomocí některých skvělých nástrojů na cestě.

tyto nástroje pomáhají v průběhu celého procesu – od plánování, přes přiřazení,až po provedení a dodání.

chtěli jsme tedy prozkoumat několik různých typů týmů a podívat se na nástroje, které používají k vytváření neuvěřitelného obsahu založeného na hodnotách.

podívejme se, co používají k uspokojení svých potřeb a bezproblémově pracovat jako tým.

Storyhackers: velké globální značky & klienti Fortune 500

tým Storyhackers content vytváří obsah pro velké globální značky a klienty Fortune 500, obvykle ve světě B2B marketingu nebo SaaS. Jejich rostoucí tým vzdálených spisovatelů využívá řadu nástrojů a zdrojů k výrobě leštěného, hodnotný obsah.

„potřebovali jsme systém nástrojů, který byl dostatečně flexibilní, aby vyhovoval různým potřebám každé společnosti, se kterou pracujeme, a zároveň přinesl větší transparentnost mezi našimi koncovými zákazníky a našimi autory,“ řekla Ritika Puri, spoluzakladatelka Storyhackers.

Puri poznamenal, že vzhledem k povaze své práce experimentovali s téměř každým nástrojem marketingu obsahu na trhu (jako Contently, Skyword, Kapost a ScribbleLive.) A zatímco oni milovali všechny tyto nástroje, nemohli najít jen jeden, který splnil jejich konkrétní případ použití.

místo toho studovali vzorce všech svých různých klientů a sestavili systém řízení projektů all-star pomocí bezplatných nebo levných nástrojů, včetně:

  • Trello řídit výrobu a zajistit komunikaci mezi spisovateli a klienty
  • Slack pro interní spolupráci s partnery na volné noze
  • e-mail a dobré, staromódní telefonní hovory, které přicházejí s nápady na obsah

Puri uvedla, že pro další vrstvu bude její tým budovat vlastní integrace, aby zajistil konektivitu všech těchto různých systémů.

„zatím máme ranou verzi, která běží napříč desítkami klientů,“ uvedla. „Měli jsme nějaké škytavky, ale učíme se způsoby, jak můžeme přizpůsobit upozornění a budovat integrace, abychom udrželi naši loď geo-rozptýlených spisovatelů a konzultantů nad vodou.“

Ecwid: Widget a platforma elektronického obchodu

s publikem více než jednoho milionu prodejců ve více než 175 zemích, tým obsahu v eCommerce widget Ecwid bere svou obsahovou strategii vážně. Jejich důraz je kladen na použití systému integrovaných nástrojů, který poskytuje metriky a KPI, které informují jejich úsilí o každém kroku.

“ jako startup se snažíme neztrácet čas tím, že děláme věci, které nepřinášejí užitečné výsledky,“ řekla manažerka obsahu Ecwid Alina Vashurina. „Takže ihned po zveřejnění se stanu analytickým feťákem a nemůžu se přestat dívat na metriky, které nám říkají, jak příspěvek funguje.“

zde je jejich sbírka nástrojů pro plánování obsahu:

  • tým sbírá nápady na příspěvky. Obvykle brainstormuje nápady (pro vše od blogových nápadů po propagační strategie)a vyplňuje svůj list Google.
  • používá CoSchedule jako kalendář obsahu.
  • používá KissMetrics vědět, kolik placených zákazníků dostane.
  • používá také Google Analytics ke studiu obecných KPI.
  • používá vyhrazený návrhář kreslit všechny kryty pro příspěvky. (Záměrně odmítla fotografie, protože chtěla smysluplnější obrázky.)
  • používá Plánovač klíčových slov Google, aby zjistil, jak přesně lidé hledají, aby uspokojili své potřeby vyhledávání.
  • obvykle používá Dokumenty Google pro psaní, ale jeho vývojáři (kteří také někdy píší) milují papír.

pomocí těchto nástrojů je tým Ecwid schopen sledovat, co funguje a co ne, s přístupem založeným na metrikách. Vpřed, společnost plánuje zvýšit své úsilí o blogování a bude ještě více záviset na těchto nástrojích, aby byl proces efektivní a orientovaný na výsledky.

ThinkWarwick: střední až Podniková úroveň SaaS & značky elektronického obchodu

Thinkwarwick ví, že skvělé nástroje umožňují spolehlivější proces vývoje obsahu bez stresu.

„máme zde poměrně zjednodušený proces, pokud jde o vytváření obsahu,“ řekl zakladatel Thinkwarwicku Jacob Warwick. „Naše týmy používají různé nástroje, které hladce proudí, aby proces probíhal hladce.“.

zde jsou nástroje, které jeho tým pravidelně používá:

  • jeho copywriter a předmět expert systém komunikuje především prostřednictvím Dokumentů Google a Slack.
  • během psaní jeho tým používá Grammarly k zachycení chyb a navrhování redakčních vylepšení.
  • pak se optimalizuje pro SEO a publikovat přes WordPress.
  • v rámci WordPress existuje spousta různých vestavěných nástrojů, které vám mohou pomoci optimalizovat SEO, jako je Yoast.

komunikace je důležitá po celou dobu tohoto procesu.

„i když můžete komunikovat přímo v Dokumentech Google, raději používám Slack pro podrobnější konverzace,“ řekl. „Navíc mnoho mých klientů již používá Slack ve svých marketingových týmech, takže je s nimi velmi snadné komunikovat. Občas mám klienty, kteří pracují s Trello nebo KanBanFlow, ale nepovažuji tyto nástroje za nezbytné pro můj pracovní postup.“

Misfit Wearables: Tech a Fitness

v oblasti tech fitness Sarah White a její tým obsahu v Misfit Wearables používají několik nástrojů, aby věci zůstaly velmi jednoduché.

„stejně jako většina spotřebitelských společností máme obrovské množství digitálních kanálů – Všechny je třeba sladit, když máme velké oznámení nebo zprávu,“ vysvětlila. „Z tohoto důvodu každý tým udržuje samostatný kalendář bohatý na obsah.“

při plánování obsahu používá její tým:

  • Tabulky Google pro kalendář obsahu
  • Trello pro plánování a přiřazování obsahu
  • Dokumenty Google pro psaní a úpravy
  • Dropbox pro sdílení souborů vizuální aktiva

„používám Trello speciálně k vytváření nápadů na blog a kreativních konceptů pro vícekanálové provedení. Je to nejlepší způsob, jak vytvořit nápad postupným způsobem – od brainstormingu přes produkci – protože je tak snadné vytvářet široká seskupení a zahrnovat bohatá média, jako jsou fotografie, PDF, odkazy a seznamy, které lze snadno vizualizovat – “ řekla.

Předvolby nástroje pro plánování obsahu: podobnosti, ale odlišné pro všechny

každý tým pro vývoj obsahu má jiný přístup, pokud jde o nástroje, které používají k plánování,provádění a propagaci obsahu, který společně vyvíjejí.

a i když existují některé běžné oblíbené položky, zdá se, že týmy používají mnoho stejných nástrojů odlišně, aby sloužily svým vlastním jedinečným účelům.

hlavní jídlo s sebou: Stejně jako mnoho obchodníků má divoce odlišné marketingové technologie, týmy obsahu vybírají a vybírají různé nástroje, aby našli kombinaci zdrojů, které nejlépe vyhovují jejich potřebám.

budou všichni stejní? To není pravděpodobné. A to je v pořádku.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.