ukončení Evernote pro DEVONthink

příběh na cestě mého osobního procesu ke změně mého systému správy informací. Také, Jak rychle nastavit vlastní vzdálené úložiště WebDAV.

Evernote všude

Evernote je docela všudypřítomný jev a mnoho aplikací má vyhrazené potrubí pro platformu. A z dobrých důvodů je Evernote vynikajícím správcem informací a byl včas na cloudové šílenství a moderní očekávání mobility.

jsem zákazníkem od roku 2012 a platím za prémiové funkce.
primárně Používám Evernote k archivaci PDF, webových stránek (má velmi efektivní webový střihač) nebo cokoli jiného (například zvukové soubory podcastu), které najdu během svých výzkumů na internetu. Sekundárněji si ukládám vlastní práci a poznámky. Zatím Evernote byl kvazi-perfektní fit pro mě.

tak proč přestat?

malé třecí body, velké námitky. Celkově, navzdory obrovské hodnotě, kterou mi Evernote přináší, jsem s ní nikdy nebyl úplně spokojen.

malé nepříjemnosti

používám hodně funkci oříznutí webu. Chci mít pouze základní obsah webové stránky, mít pouze základní formátovaný text a nakonec vložené obrázky. Na mém počítači Mac to plug-in prohlížeče dělá přesně (pomocí možnosti“ zjednodušený článek“). Ale jsem také těžký uživatel iOS a funkce oříznutí webu v systému iOS není tak uváděná jako v systému macOS, budete mít oříznutou pouze celou stránku. V dnešní době je Web plný těžkých stránek, přeplněných rámečky, JavaScriptem, sekcemi komentářů atd. Nepotřebuji / nechci archivovat takové věci. Malý detail může být, ale skutečná nevýhoda pro mě.
mám také určité obavy ohledně proprietárního formátu používaného pro poznámky. Vidím je jako kontejner s mými původními soubory v nich.

soukromí

podle návrhu služba ukládá vaše data online nešifrovaná (Upozorňujeme, že doprava je šifrována), protože indexace, OCR a analýza vyhledávání jsou prováděny na straně serveru. Evernote tým byl komunikuje v této věci není bez některých přehmatů, mává a mění své zásady ochrany osobních údajů, protože optimalizovat jejich obchodní model.
mám také na paměti, že z právního hlediska jsem cizinec, který ukládá věci na půdě USA a je chráněn pouze veřejnými obchodními závazky.
Používám Evernote k archivaci veřejně přístupného a legitimního obsahu nebo vlastních poznámek, ale vzor mých zájmů vyvolaný analýzou mých poznámek + 7500 je soukromá informace a nejsem spokojen s tím, že strojové učení, proces OCR a každý člen týmu Evernote by mohl být schopen slídit na moje data.

historie Evernote

kromě zmíněných výkyvů Zásad ochrany osobních údajů měla historie Evernote některé znepokojující události, které poškodily důvěru, kterou jsem měl ve službu.
když se generální ředitel Phil Libin v roce 2015 odstěhoval a alarmující články začaly vzkvétat, začal jsem hledat alternativu. Při pohledu zpět, moje paranoidní reakce byla poháněna těžkou závislostí, kterou mám se službou. A…protože jsem nemohl najít vhodná řešení, nechal jsem to jít …
až o rok později, když ceny předplatného výrazně vzrostly, byl můj záměr odklonit se od Evernote navždy. To je … jakmile najdu náhradu odpovídající mým očekáváním.

hledání alternativ

během posledních 2 let, při zachování mého rozhodnutí ukončit Evernote v mém seznamu úkolů, se na mé straně vyvinulo několik faktorů:

  • Moje rostoucí povědomí o digitálních prostředcích a šifrování pro lepší soukromí, protože i nadále získávám nějaké zkušenosti s nyní 3letou činností: správa vlastních online serverů Linux, konfigurace a údržba služeb hostujících moje osobní údaje. Veškeré šikovné zabezpečení mých věcí je pro mě nyní trvalým tématem.
  • probíhající posun týkající se možností vytváření ze starších počítačů (aka PC) směrem k chytrým telefonům a tabletům. Nemluvě o tom, že trhy mobilních uživatelů jsou živeny digitálními zážitky bez jakéhokoli počítače. A rád sleduji tento trend, očekávám, že budu mít plnou kapacitu a zároveň budu mobilní.
    Stručně řečeno, jako zákazník Apple postupně měním svůj pracovní postup, takže se mohu jednoznačně spolehnout na svá zařízení iOS pro všechno.
  • začal jsem věnovat více pozornosti interakcím aplikací, zdůrazňovat specializaci aplikací (vs all-in-one software) a výměnu dat v celém systému. S iDevices dramaticky zraje s iOS11, hybnost se zdá být správná.

tím, že vám všem řeknu, že jazz, mým záměrem je zdůraznit skutečnost, že kontext a ekosystémy se vyvíjejí. Nyní máme v kapsách výkonná zařízení s profesionálními schopnostmi (se správným pracovním postupem) pro produkci obsahu.

je to DEVONthink

našel jsem svou alternativu k Evernote díky Federico Viticci, zakladatel MacStories.net a velmi zkušený přispěvatel do mnoha článků a podcastů využívající iOS k jeho plnému potenciálu a propagaci kvalitních aplikací.
Moje pravidlo: když Federico říká, že používá aplikaci, musíte takové aplikaci věnovat pozornost. To nemusí vyhovovat vašim potřebám, ale je to určitě dobrá aplikace.
takže … před několika měsíci, když Federico zmínil DEVONthink zde a zde. Začal jsem se zajímat… ale stále v líné náladě ohledně potenciálně drastických změn, které to může znamenat pro mé 5leté návyky s Evernote.

pak Evernote obnova roční předplatné alert kopl před 2 týdny. Obnovená motivace ve mně rostla a tento článek, konkrétně porovnávající DEVONthink a Evernote, mě přesvědčil, že to musím zkusit.

některé rozhodující body ve prospěch DEVONthink mi okamžitě přišly na mysl:

  • synchronizační úložiště lze provést pomocí šifrování AES256 s vlastním přístupovým heslem.
  • k dispozici je široký výběr umístění synchronizačních úložišť (WebDAV, DropBox, Box, místní NAS…).
  • obsah je spravován v původním formátu, pokud se rozhodnete jej převést.
  • Web clipper v klientských aplikacích macOS i iOS je docela dobrý, pokud mohu říct.
  • aplikace pro iOS nemusí být tak uváděná jako její protějšek pro macOS, ale interakce s jinými aplikacemi v systému iOS jsou vynikající.
  • indexování a inteligentní filtry jsou prováděny lokálně v klientských aplikacích.
  • klientské aplikace plně podporují formát značkování Markdown.
  • Import z Evernote je vestavěný a šel docela hladce, s metadaty, značkami atd….
  • neexistují žádné poplatky za předplatné. Licence je platná pro hlavní vydání, tj. placené aktualizace se dějí pouze od 2.x na 3.například x.

některé negativní body, které zatím držím na DEVONthink:

  • uživatelské rozhraní v aplikaci macOS je trochu zastaralé. Přesto efektivní, ale je to jako „pro inženýry inženýry“. (ok, jsem vybíravý zde)
  • RSS čtečka je k dispozici pouze na nákladnější Pro (nebo Pro Office) varianty aplikací macOS. Ocenil bych mít tuto funkci v běžné a v aplikaci pro iOS.
  • náklady pro aplikace macOS i iOS vyžadují, abyste tento krok považovali za investici(ale pamatujte, pouze jednou).
  • webové archivy lze přímo upravovat v klientské aplikaci macOS, nikoli v klientské aplikaci iOS.

a běží

Stáhl jsem variantu macOS Pro (existuje zkušební období) a koupil jsem si aplikaci pro iOS(bohužel bez zkušební doby).

rozhodl jsem se použít jeden z mých serverů Linux (Debian9), který již používá instanci Apache2, k rychlému nastavení služby WebDAV věnované úložišti umístění DEVONthink sync.

na vedlejší poznámce je tento konkrétní server určen pouze pro mé interní použití a porty přímo vystavené internetu jsou omezeny na SSH a IPsec (VPN). Stávající konfigurace Apache2 je doladěna, ale nepoužívá HTTPS, protože jediný způsob, jak se dostat na webový server, je prostřednictvím mých IPsec tunelů. Proto je níže uvedená konfigurace WebDAV velmi jednoduchá a bez HTTPS.
pokud plánujete implementovat WebDAV server vystavený internetu, důrazně doporučujeme povolit HTTPS.

nyní mi dovolte projít svou minimalistickou konfigurací pomocí rychlého tutoriálu, za předpokladu, že znáte pár věcí sami …

aktivujeme moduly Apache2 WebDAV:

a2enmod dav
a2enmod dav_fs
a2enmod auth_digest
service apache2 restart

určíme vyhrazeného uživatele WebDAV (budete vyzváni k výběru uživatelského hesla) a určíme oprávnění k souboru s heslem:

htdigest -c /etc/apache2/webdav.passwd webdav accessuser
chown www-data:www-data /etc/apache2/webdav.passwd
chmod 640 /etc/apache2/webdav.passwd

vytvoříme složku pro úložiště WebDAV se správnými oprávněními pro přístup Apache2:

mkdir -p /var/www/webdav
chown -R www-data:www-data /var/www/webdav

definujme virtuálního hostitele pro Apache2:

nano /etc/apache2/sites-available/webdav.example.org.conf
<VirtualHost *:80>
ServerName webdav.example.org
ServerAdmin [email protected]
DocumentRoot /var/www/webdav/
<Directory /var/www/webdav/>
DAV On
AuthType Digest
AuthName webdav
AuthUserFile /etc/apache2/webdav.passwd
Require valid-user
</Directory>
ErrorLog ${APACHE_LOG_DIR}/error.log
CustomLog ${APACHE_LOG_DIR}/access.log combined
</VirtualHost>

povolíme virtuálního hostitele a restartujeme Apache2:

a2ensite webdav.example.org
service apache2 restart

Hotovo.

Nyní spusťte klienta macOS, protože je schopen zpracovat import z Evernote, aby mohl naplnit databázi stávajícími poznámkami. Vyberte server WebDAV jako úložiště pro umístění synchronizace. Vstoupit webdav.example.org, uživatelské jméno WebDAV (accessuser) a jeho heslo.
nezapomeňte nastavit přístupové heslo pro umístění synchronizace, Aby byla vaše databáze uložena webdav.example.org plně šifrované.

po dokončení importu z Evernote, místní databáze osídlená v počítači Mac, můžete mít DEVONthink to Go (klientská aplikace pro iOS) synchronizovanou pomocí Bonjour (nejrychlejší metoda), aby mohla naplnit vlastní místní databázi. A protože chcete i nadále synchronizovat, přidejte konfiguraci WebDAV se stejnými parametry jako pro klientskou aplikaci macOS, včetně stejného přístupového hesla pro šifrování, aby mohl přistupovat k databázi Zkopírované v umístění synchronizace.

to bylo rychlé!

po lokálním importu mých + 7500 poznámek z Evernote trvala synchronizace mé 11 Gbytes těžké databáze do umístění WebDAV (komprimované na 7.8 GB a šifrované) pouze 6 minut, protože mám to štěstí, že mám doma připojení FTTH, router vrcholil rychlostí 200 Mbps na šifrovaném IPsec tunelu AES a server v datovém centru vzdálený pouze 4 milisekundy (≈10 kilometrů na mapě).
nyní, když přidávám nové položky do své databáze již několik dní, musím říci, že téměř okamžitá synchronizace je docela příjemný zážitek.

závěr

přechod na DEVONthink z Evernote není triviální změna. Nové nástroje, které jsou k dispozici pro zpracování mých informačních a znalostních aktivit, jsou zcela odlišné a v mnoha ohledech mnohem silnější. Křivka učení pro mě začala, ale cítím, že DEVONthink je nejen vynikající,ale hlavně pro mě vhodný. Právě začínám vnímat, jak mohu nyní rozšířit své používání takového nástroje, protože většina překážek, které jsem měl s Evernote, byla nyní zrušena.
jsem přesvědčen, že jsem udělal správný krok a vzhledem k významným vylepšením přidaným do aplikací DEVONthink a DEVONthink To Go v roce 2017 ve správný čas. Také doufám v další vylepšení s příchozím iOS11 a silným tlakem, který nový operační systém přináší, pokud jde o možnosti pro iPad směrem k uživatelům Pro.

Yann

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.