Hvordan laver man en omkostningsstyringsplan? 4 tips

et af de første skridt i udviklingen af en omkostningsstyringsplan er at udvikle projektets omfang og eksekveringsstrategi. Dette danner grundlaget for den integrerede omkostningsstyringsproces, der også dækker emnet planlægningsplanlægning, omkostningsestimering og budgettering, ressourceplanlægning, værdianalyse og teknik, risikostyring og indkøbsplanlægning. Dette første tip hjælper dig med at udvikle omfanget:

1. Udvikle en arbejdsopdelingsstruktur

under udvikling af projektomfang oversætter ingeniører omfanget til leverancer, der tilsammen gør det muligt at oprette aktivet. Disse leverancer kan f.eks. omfatte skitser, diagrammer, tegninger, udstyrslister og specifikationer. Mens de fysisk beskriver aktivet, er de ikke egnede til ressourceplanlægning og projektkontrol. Leverancerne skal oversættes til en anden form: en arbejdsopdelingsstruktur. Arbejdsgrupperne opdeler aktivets fysiske omfang i håndterbare komponenter, for hvilke arbejdet kan planlægges og kontrolleres.

Setup a cost estimate classification system

i betragtning af målene om at reducere usikkerheden i estimeringsprocessen og forbedre kommunikationen af estimatresultater er det ønskeligt at etablere standard estimatklassifikationer for virksomheden. Klassificeringssystemet definerer de specifikke inputoplysninger, der er nødvendige for at producere en ønsket estimering af resultatkvaliteten i hver fase af aktivets eller projektets livscyklus. Klassificeringsordninger hjælper med at definere kravene til definition af anvendelsesområde, og de vil angive estimeringsmetoder, der passer til denne definition af anvendelsesområde.

udvikle og vedligeholde værktøjer og teknikker til ressourceplanlægning

ressourceplanlægning lettes bedst ved at have en database med historiske ressourcedata. Disse data skal omfatte tidligere erfaringer med ressourceforbrug, tilgængelighed, begrænsninger og lignende oplysninger. Indsamlingen af historiske ressourceplanlægningsdata er generelt en del af projektets præstationsvurderingsproces, fordi ressourceplaner og faktisk brug i vid udstrækning er forbundet med omkostnings-og planlægningskontrolposter. Udvikling og vedligeholdelse af ressourceplanlægningsværktøjer (f. eks., tjeklister, standardprocedurer og kontoplan) er også et skridt i denne proces. Et standardoversigt over konti, sammen med VB ‘ erne, Letter ressourceplanlægning ved at etablere måder til konsekvent at kategorisere ressourceoplysninger.

Planlæg, hvordan du måler fremskridt

indledende planlægning for fremskridtsmåling starter med planlægning af projektets omfang og eksekveringsstrategi. Der skal udvikles en passende VB ‘ er og et sæt kontrolkonti efter dette. Et vigtigt krav til dette er, at ressourcerne, aktiviteterne og leverancerne for hver arbejdspakke og kontrolkonto skal være målbare. Da fremskridt skal vurderes for at bedømme projektets ydeevne, skal vurdering og måleplanlægning gå hånd i hånd. Planlægning af disse processer sikrer, at målinger fra forskellige systemer under udførelse er i overensstemmelse med kontrol-og omkostningskonti, eller at processer er på plads til at oversætte dem.

noget at tilføje til denne artikel eller har du et spørgsmål? Kontakt os.

yderligere interessant læsning information kan findes på AACE hjemmeside samlede omkostninger ramme

om Cleopatra Enterprise

Cleopatra Enterprise er den innovative og brancheførende projekt omkostningsstyring programmel til industrier som olie & gas, kemiske, minedrift, farmaceutiske, infrastruktur, og byggebranchen. Med en mission om at hjælpe virksomheder med at gennemføre projekter inden for tid og budget integrerer Cleopatra omkostningsestimering, planlægning, omkostningskontrol og projekt benchmarking.

i mere end 20 år har Cleopatra Enterprise været brugt af mere end 500 brancheførende virksomheder i 75 lande til at kontrollere tekniske projekter og turnarounds og forbedre projektets ydeevne. Hvis du gerne vil tale med en ekspert om vores Cleopatra Enterprise, bedes du anmode om en demo nu.

infografik: Sådan løses de 10 bedste Projektomkostningsstyringsfejl

den korrekte Omkostningsstyringsfilosofi: Arbejdsopdelingsstrukturer

omkostningsstyring VS omkostningsstyring

de 3 bedste omkostningsstyringsværktøjer

gør en vej til digital fremtid: integrerede systemer i projektkontroller

Hent casestudie

Sasol casestudie

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.