Indholdsplanlægningsværktøjer: hvad disse 4 hold bruger til at arbejde mere effektivt

oprettelse af stjerneindhold er ikke et spørgsmål om at sætte ord, billeder og interaktivt indhold sammen på en skærm. Det kræver omhyggelig planlægning, forskning og talent – ved hjælp af nogle gode værktøjer undervejs.

disse værktøjer hjælper alle gennem hele processen-fra planlægning, til tildeling, til udførelse og levering.

så vi ønskede at udforske et par forskellige typer teams og se på de værktøjer, de bruger til at skabe utroligt, værdidrevet indhold.

lad os se, hvad de bruger til at imødekomme deres behov og arbejde mere problemfrit som et team.

Storyhackers: store globale Brands& Fortune 500 kunder

Storyhackers content team skaber indhold til store globale brands og Fortune 500 kunder, typisk i B2B marketing eller SaaS verden. Deres voksende team af fjernforfattere udnytter en række værktøjer og ressourcer til at producere poleret, værdifuldt indhold.

“vi havde brug for et system af værktøjer, der var fleksibelt nok til at imødekomme de forskellige behov hos hver virksomhed, vi arbejder med, samtidig med at vi bragte mere gennemsigtighed mellem vores slutkunder og vores forfattere,” sagde Ritika Puri, medstifter af Storyhackers.

Puri bemærkede, at de i betragtning af arten af deres arbejde havde eksperimenteret med næsten alle indholdsmarkedsføringsværktøjer på markedet (som Contently, Kapost, og ScribbleLive.) Og mens de elskede alle disse værktøjer, kunne de ikke finde en, der opfyldte deres særlige brugssag.

så i stedet studerede de mønstrene for alle deres forskellige klienter og samlede et All-star projektstyringssystem ved hjælp af gratis eller billige værktøjer, herunder:

  • Trello til at styre produktionen og sikre kommunikation mellem forfattere og klienter
  • Slack til internt samarbejde med freelance-partnere
  • e-mail og gode, gammeldags telefonopkald for at komme med indholdsideer

Puri sagde, at for det næste lag vil hendes team opbygge brugerdefinerede integrationer for at sikre forbindelsen til alle disse forskellige systemer.

“indtil videre har vi en tidlig version, der kører på tværs af snesevis af klienter,” sagde hun. “Vi har haft nogle hikke, men lærer måder, hvorpå vi kan tilpasse alarmer og opbygge integrationer for at holde vores skib af geo-spredte forfattere og konsulenter flydende.”

Ecommcerce-kontrol og Platform

med et publikum på mere end en million sælgere i over 175 lande tager indholdsteamet hos eCommerce-kontrol Ecommcerce deres indholdsstrategi alvorligt. Deres fokus er på at bruge et system af integrerede værktøjer, der giver målinger og KPI ‘ er, der informerer deres indsats hvert trin på vejen.

“som opstart forsøger vi ikke at spilde tid ved at gøre ting, der ikke leverer værdifulde resultater,” sagde Alina Vashurina. “Så straks efter at vi har offentliggjort, bliver jeg en analytics-junkie og kan ikke stoppe med at se på de målinger, der fortæller os, hvordan indlægget klarer sig.”

Sådan ser deres samling af indholdsplanlægningsværktøjer ud:

  • holdet samler ideer til indlæg. Det brainstorms normalt ideer (for alt fra blog ideer til salgsfremmende strategier) og udfylde sin Google ark.
  • det bruger CoSchedule som en indholdskalender.
  • det bruger KissMetrics at vide, hvor mange betalte kunder det får.
  • det bruger også Google Analytics til at studere generelle KPI ‘ er.
  • det bruger en dedikeret designer til at tegne alle omslag til indlæg. (Det nægtede målrettet lagerbilleder, fordi det ønskede mere meningsfulde billeder.)
  • det bruger Google Søgeordsplanlægger til at finde ud af, hvordan nøjagtigt folk søger for at tilfredsstille deres søgebehov.
  • det bruger normalt Google Docs til skrivning, men dets udviklere (som også skriver nogle gange) elsker papir.

ved at bruge disse værktøjer sammen kan teamet holde øje med, hvad der fungerer, og hvad der ikke er med en metrics-drevet tilgang. Fremadrettet planlægger virksomheden at øge sin bloggingindsats og vil afhænge endnu mere af disse værktøjer for at gøre processen effektiv og resultatorienteret.

Mid til Enterprise level SaaS& e-handelsmærker

arbejde med klienter som Hubspot, LinkedIn og Marketo ved, at gode værktøjer giver en mere pålidelig, stressfri indholdsudviklingsproces.

“vi har en ret strømlinet proces her, hvad angår oprettelse af indhold,” sagde grundlæggeren Jacob. “Vores teams bruger forskellige værktøjer, der flyder problemfrit for at få processen til at køre problemfrit.”.

her er de værktøjer, hans team bruger regelmæssigt:

  • dens tekstforfatter og emneekspertsystem kommunikerer primært via Google Docs og Slack.
  • under skriveprocessen bruger hans team Grammarly til at fange fejl og foreslå redaktionelle forbedringer.
  • derefter optimeres det til SEO og publiceres via .
  • der er mange forskellige indbyggede værktøjer, der kan hjælpe dig med at optimere til SEO, som Yoast.

kommunikation er vigtig i hele denne proces.

“mens du kan kommunikere direkte i Google-Dokumenter, foretrækker jeg at bruge Slack til mere detaljerede samtaler,” sagde han. “Plus, mange af mine klienter bruger allerede Slack på deres marketingteam, så det er meget let at kommunikere med dem. Lejlighedsvis har jeg klienter, der arbejder med Trello eller Kanbanstrøm, men jeg betragter ikke disse værktøjer som vigtige for min arbejdsgang.”

Misfit Bærbare: Tech and Fitness

inden for tech fitness bruger Sarah hvid og hendes indholdsteam hos Misfit bærbare få værktøjer til at holde tingene ultra-enkle.

“som de fleste forbrugervirksomheder har vi en million digitale kanaler – som alle skal tilpasses, når vi har stor meddelelse eller besked, der går ud,” forklarede hun. “På grund af dette opretholder hvert hold en separat, indholdsrig kalender.”

ved planlægning af indhold bruger hendes team:

  • Google Sheets for sin indholdskalender
  • Trello til planlægning og tildeling af indhold
  • Google Docs til skrivning og redigering
  • Dropboks til fildeling visuelle aktiver

“jeg bruger Trello specifikt til at opbygge blogideer og kreative koncepter til udførelse af flere kanaler. Det er den bedste måde at opbygge en ide på en trinvis måde – fra brainstorming gennem produktion – fordi det er så nemt at oprette brede grupperinger og inkludere rige medier som fotos, PDF ‘ er, links og lister, der let kan visualiseres,” sagde hun.

Indstillinger for Indholdsplanlægningsværktøj: ligheder, men forskellige for alle

hvert indholdsudviklingsteam tager en anden tilgang, når det kommer til de værktøjer, de bruger til at planlægge, udføre og derefter promovere det indhold, de udvikler sammen.

og mens der er nogle fælles favoritter, ser det ud til, at hold bruger mange af de samme værktøjer forskelligt til at tjene deres egne unikke formål.

den vigtigste afhentning: Ligesom mange marketingfolk har vildt forskellige marketingteknologiske stakke, vælger indholdsteams en række forskellige værktøjer for at finde den kombination af ressourcer, der bedst passer til deres behov.

vil de alle være de samme? Ikke sandsynligt. Og det er okay.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.