Inhaltsplanungstools: Was diese 4 Teams verwenden, um effizienter zu arbeiten

Beim Erstellen herausragender Inhalte geht es nicht darum, Wörter, Bilder und interaktive Inhalte auf einem Bildschirm zusammenzustellen. Es erfordert sorgfältige Planung, Forschung und Talent – mit Hilfe einiger großartiger Tools auf dem Weg.

Diese Tools unterstützen den gesamten Prozess – von der Planung über die Zuordnung bis hin zur Ausführung und Lieferung.

Daher wollten wir einige verschiedene Arten von Teams erkunden und uns die Tools ansehen, mit denen sie unglaubliche, wertorientierte Inhalte erstellen.

Lassen Sie uns sehen, was sie verwenden, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen und nahtloser als Team zu arbeiten.

Storyhackers: Große globale Marken & Fortune 500-Kunden

Das Storyhackers-Content-Team erstellt Inhalte für große globale Marken und Fortune 500-Kunden, typischerweise in der B2B-Marketing- oder SaaS-Welt. Ihr wachsendes Team von Remote-Autoren nutzt eine Vielzahl von Tools und Ressourcen, um ausgefeilte, wertvolle Inhalte zu erstellen.

„Wir brauchten ein System von Tools, das flexibel genug war, um die unterschiedlichen Bedürfnisse jedes Unternehmens zu erfüllen, mit dem wir zusammenarbeiten, und gleichzeitig mehr Transparenz zwischen unseren Endkunden und unseren Autoren zu schaffen“, sagte Ritika Puri, Mitbegründerin von Storyhackers.

Puri stellte fest, dass sie angesichts der Art ihrer Arbeit mit fast jedem Content-Marketing-Tool auf dem Markt experimentiert hatten (wie Contently, Skyword, Kapost und ScribbleLive.) Und obwohl sie all diese Tools liebten, konnten sie nicht nur eines finden, das ihrem speziellen Anwendungsfall entsprach.

Stattdessen untersuchten sie die Muster all ihrer verschiedenen Kunden und stellten ein All-Star-Projektmanagement-System mit kostenlosen oder kostengünstigen Tools zusammen, darunter:

  • Trello, um die Produktion zu verwalten und die Kommunikation zwischen Autoren und Kunden sicherzustellen
  • Slack für die interne Zusammenarbeit mit freiberuflichen Partnern
  • E-Mail und gute, altmodische Telefonanrufe, um Ideen für Inhalte zu entwickeln

Puri sagte, dass ihr Team für die nächste Ebene benutzerdefinierte Integrationen erstellen wird, um die Konnektivität all dieser verschiedenen Systeme sicherzustellen.

„Bisher haben wir eine frühe Version, die auf Dutzenden von Clients läuft“, sagte sie. „Wir hatten einige Probleme, lernen aber, wie wir Warnungen anpassen und Integrationen erstellen können, um unser Schiff aus geografisch verteilten Autoren und Beratern über Wasser zu halten.“

Ecwid: eCommcerce Widget und Plattform

Mit einem Publikum von mehr als einer Million Verkäufer in über 175 Länder, das Content-Team bei eCommerce Widget Ecwid nimmt ihre Content-Strategie ernst. Ihr Fokus liegt auf der Verwendung eines Systems integrierter Tools, das Metriken und KPIs bereitstellt, die ihre Bemühungen bei jedem Schritt des Weges informieren.

„Als Startup, wir versuchen, keine Zeit zu verschwenden, indem Dinge zu tun, die nicht liefern lohnende Ergebnisse,“ Ecwid Content Manager Alina Vashurina sagte. „Unmittelbar nach der Veröffentlichung werde ich ein Analyse-Junkie und kann nicht aufhören, die Metriken zu betrachten, die uns sagen, wie der Beitrag funktioniert.“

So sieht ihre Sammlung von Content-Planungstools aus:

  • Das Team sammelt Ideen für Beiträge. Normalerweise werden Ideen (von Blog-Ideen bis hin zu Werbestrategien) ausgearbeitet und das Google Sheet ausgefüllt.
  • Es verwendet CoSchedule als Inhaltskalender.
  • Es verwendet KissMetrics, um zu wissen, wie viele bezahlte Kunden es bekommt.
  • Es verwendet auch Google Analytics, um allgemeine KPIs zu studieren.
  • Es verwendet einen speziellen Designer, um alle Abdeckungen für Beiträge zu zeichnen. (Es lehnte absichtlich Stockfotos ab, weil es aussagekräftigere Bilder wollte.)
  • Es verwendet den Google Keyword Planner, um herauszufinden, wie genau Personen suchen, um ihre Suchanforderungen zu erfüllen.
  • Es verwendet normalerweise Google Docs zum Schreiben, aber seine Entwickler (die manchmal auch schreiben) lieben Papier.

Mit diesen tools zusammen, die Ecwid-team ist in der Lage zu halten enge Registerkarten auf, was funktioniert und was nicht mit einem Metriken-gesteuerten Ansatz. In Zukunft plant das Unternehmen, seine Blogging-Bemühungen zu verstärken und wird noch mehr auf diese Tools angewiesen sein, um den Prozess effektiv und ergebnisorientiert zu gestalten.

ThinkWarwick: SaaS auf mittlerer bis Unternehmensebene & E-Commerce-Marken

ThinkWarwick arbeitet mit Kunden wie Hubspot, LinkedIn und Marketo zusammen und weiß, dass großartige Tools für einen zuverlässigeren und stressfreieren Content-Entwicklungsprozess sorgen.

„Wir haben hier einen ziemlich rationalisierten Prozess, was die Erstellung von Inhalten angeht“, sagte ThinkWarwick-Gründer Jacob Warwick. „Unsere Teams verwenden verschiedene Tools, die nahtlos fließen, damit der Prozess reibungslos abläuft.“.

Hier sind die Tools, die sein Team regelmäßig verwendet:

  • Das Texter- und Fachexpertensystem kommuniziert hauptsächlich über Google Text & Tabellen und Slack.
  • Während des Schreibprozesses verwendet sein Team Grammarly, um Fehler zu erkennen und redaktionelle Verbesserungen vorzuschlagen.
  • Dann optimiert es für SEO und veröffentlicht über WordPress.
  • In WordPress gibt es viele verschiedene integrierte Tools, mit denen Sie für SEO optimieren können, z. B. Yoast.

Kommunikation ist während dieses gesamten Prozesses wichtig.

„Während Sie direkt in Google Documents kommunizieren können, bevorzuge ich Slack für detailliertere Konversationen“, sagte er. „Außerdem nutzen viele meiner Kunden Slack bereits in ihren Marketingteams, sodass es sehr einfach ist, mit ihnen zu kommunizieren. Gelegentlich habe ich Kunden, die mit Trello oder KanbanFlow arbeiten, aber ich halte diese Tools nicht für wesentlich für meinen Workflow.“

Misfit Wearables: Tech und Fitness

Im Bereich der Tech-Fitness verwenden Sarah White und ihr Content-Team bei Misfit Wearables nur wenige Tools, um die Dinge extrem einfach zu halten.

„Wie die meisten Verbraucherunternehmen haben wir zig digitale Kanäle – die alle ausgerichtet werden müssen, wenn große Ankündigungen oder Nachrichten ausgehen“, erklärte sie. „Aus diesem Grund führt jedes Team einen separaten, inhaltsreichen Kalender.“

Bei der Planung von Inhalten verwendet ihr Team:

  • Google Sheets für den Inhaltskalender
  • Trello zum Planen und Zuweisen von Inhalten
  • Google Text & Tabellen zum Schreiben und Bearbeiten
  • Dropbox für die gemeinsame Nutzung visueller Assets

“ Ich benutze Trello speziell, um Blog-Ideen und kreative Konzepte für die Multi-Channel-Ausführung aufzubauen. Es ist der beste Weg, eine Idee schrittweise zu entwickeln – vom Brainstorming bis zur Produktion -, weil es so einfach ist, breite Gruppierungen zu erstellen und Rich Media wie Fotos, PDFs, Links und Listen einzuschließen, die leicht visualisiert werden können „, sagte sie.

Präferenzen des Content Planning Tools: Ähnlichkeiten, aber für alle unterschiedlich

Jedes Content Development Team verfolgt einen anderen Ansatz, wenn es um die Tools geht, mit denen sie die gemeinsam entwickelten Inhalte planen, ausführen und dann bewerben.

Und obwohl es einige gemeinsame Favoriten gibt, scheint es, dass Teams viele der gleichen Tools unterschiedlich verwenden, um ihren eigenen Zwecken zu dienen.

Das wichtigste zum Mitnehmen: Ähnlich wie viele Vermarkter über völlig unterschiedliche Marketingtechnologie-Stacks verfügen, wählen Content-Teams eine Vielzahl verschiedener Tools aus, um die Kombination von Ressourcen zu finden, die ihren Anforderungen am besten entspricht.

Werden sie alle gleich sein? Wahrscheinlich nicht. Und das ist okay.

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