Cómo hacer un plan de gestión de costos? 4 consejos

Uno de los primeros pasos para desarrollar un plan de gestión de costos es desarrollar el alcance del proyecto y la estrategia de ejecución. Esto proporciona la base para el proceso de gestión integrada de los costos, que también abarca el tema de la planificación de los plazos, la estimación y presupuestación de los costos, la planificación de los recursos, el análisis del valor y la ingeniería, la gestión de los riesgos y la planificación de las adquisiciones. Este primer consejo le ayuda a desarrollar el alcance:

1. Desarrollar una Estructura de Desglose de trabajo

Durante el desarrollo del alcance del proyecto, los ingenieros traducen el alcance en entregables que, en conjunto, permiten crear el activo. Estos entregables pueden incluir, por ejemplo, bocetos, diagramas, dibujos, listas de equipos y especificaciones. Si bien describen físicamente el activo, no son adecuados para la planificación de recursos y el control de proyectos. Los entregables deben traducirse a otra forma: una estructura de desglose del trabajo (WBS). El WBS desglosa el alcance físico del activo en componentes manejables para los que se puede planificar y controlar el trabajo.

Configurar un sistema de clasificación de estimación de costos

Dados los objetivos de reducir la incertidumbre en el proceso de estimación y mejorar la comunicación de los resultados de la estimación, es deseable establecer clasificaciones de estimación estándar para la empresa. El sistema de clasificación definirá la información de entrada específica necesaria para producir una estimación deseada de la calidad de los resultados en cada fase del ciclo de vida del activo o del proyecto. Los sistemas de clasificación ayudan a definir los requisitos para la definición del ámbito de aplicación e indicarán metodologías de estimación apropiadas para esa definición.

Desarrollar y mantener herramientas y técnicas para la planificación de recursos

La mejor manera de facilitar la planificación de recursos es contar con una base de datos de recursos históricos. Estos datos deben incluir experiencias anteriores con el uso de recursos, disponibilidad, limitaciones e información similar. La recopilación de datos históricos de planificación de recursos suele formar parte del proceso de evaluación de los resultados de los proyectos, ya que los planes de recursos y el uso real son en gran parte inherentes a los registros de control de costos y plazos. Desarrollo y mantenimiento de herramientas de planificación de recursos (p. ej., listas de verificación, procedimientos estándar y plan de cuentas) también es un paso en este proceso. Un plan de cuentas estándar, junto con el WBS, facilita la planificación de recursos al establecer formas de categorizar la información de recursos de manera consistente.

Planifique cómo medirá el progreso

La planificación inicial para la medición del progreso comienza con la planificación del alcance del proyecto y la estrategia de ejecución. Después de eso, es necesario desarrollar un WBS adecuado y un conjunto de cuentas de control. Un requisito importante para ello es que los recursos, las actividades y los entregables de cada paquete de trabajo y cuenta de control sean mensurables. Dado que los progresos deben evaluarse para juzgar el rendimiento del proyecto, la planificación de la evaluación y la medición debe ir de la mano. La planificación de estos procesos se asegura de que las mediciones de diferentes sistemas durante la ejecución sean consistentes con las cuentas de control y costos, o que los procesos estén implementados para traducirlos.

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Se puede encontrar información adicional de lectura interesante en el Marco de Costos totales del sitio web de AACE

Acerca de Cleopatra Enterprise

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