Herramientas de Planificación de Contenido: Lo Que Estos 4 Equipos Usan para Trabajar de Manera Más Eficiente

Crear contenido estelar no es cuestión de juntar palabras, imágenes y contenido interactivo en una pantalla. Requiere una planificación cuidadosa, investigación y talento – con la ayuda de algunas herramientas excelentes en el camino.

Estas herramientas ayudan en todo el proceso, desde la planificación, la asignación, la ejecución y la entrega.

Así que queríamos explorar algunos tipos diferentes de equipos y ver las herramientas que utilizan para crear contenido increíble y basado en el valor.

Veamos qué están usando para satisfacer sus necesidades y trabajar de forma más fluida como equipo.

Storyhackers: Grandes Marcas globales & Clientes de Fortune 500

El equipo de contenido de Storyhackers crea contenido para grandes marcas globales y clientes de Fortune 500, generalmente en el mundo del marketing B2B o SaaS. Su creciente equipo de escritores remotos aprovecha una variedad de herramientas y recursos para producir contenido pulido y valioso.

«Necesitábamos un sistema de herramientas lo suficientemente flexible como para satisfacer las diversas necesidades de cada empresa con la que trabajamos, a la vez que proporcionábamos más transparencia entre nuestros clientes finales y nuestros escritores», dijo Ritika Puri, cofundadora de Storyhackers.

Puri señaló que, dada la naturaleza de su trabajo, habían experimentado con casi todas las herramientas de marketing de contenidos del mercado (como Contently, Skyword, Kapost y ScribbleLive). Y aunque les encantaron todas esas herramientas, no pudieron encontrar solo una que se ajustara a su caso de uso particular.

Así que en su lugar, estudiaron los patrones de todos sus diferentes clientes y ensamblaron un sistema de gestión de proyectos estrella utilizando herramientas gratuitas o de bajo costo, que incluyen:

  • Trello para gestionar la producción y garantizar la comunicación entre escritores y clientes
  • Slack para la colaboración interna con socios independientes
  • Correo electrónico y llamadas telefónicas buenas y anticuadas para crear ideas de contenido

Puri dijo que para la siguiente capa, su equipo creará integraciones personalizadas para garantizar la conectividad de todos estos sistemas diferentes.

«Hasta ahora, tenemos una versión temprana que se ejecuta en docenas de clientes», dijo. «Hemos tenido algunos contratiempos, pero estamos aprendiendo formas de personalizar alertas y crear integraciones para mantener a flote a nuestro equipo de escritores y consultores geodispersados.»

Ecwid: Widget y plataforma eCommcerce

Con una audiencia de más de un millón de vendedores en más de 175 países, el equipo de contenido de eCommerce widget Ecwid se toma en serio su estrategia de contenido. Su enfoque se centra en el uso de un sistema de herramientas integradas que proporciona métricas y KPI que informan sus esfuerzos en cada paso del camino.

«Como startup, tratamos de no perder el tiempo haciendo cosas que no ofrecen resultados valiosos», dijo Alina Vashurina, gerente de contenido de Ecwid. «Así que, inmediatamente después de publicar, me convierto en un adicto a la analítica y no puedo dejar de mirar las métricas que nos dicen cómo está funcionando la publicación.»

Así es como se ve su colección de herramientas de planificación de contenido:

  • El equipo recopila ideas para publicaciones. Por lo general, hace una lluvia de ideas (para todo, desde ideas para blogs hasta estrategias promocionales) y llena su hoja de Google.
  • Utiliza CoSchedule como calendario de contenido.
  • Utiliza KISSmetrics para saber cuántos clientes de pago recibe.
  • También utiliza Google Analytics para estudiar los KPI generales.
  • Utiliza un diseñador dedicado para dibujar todas las portadas de los postes. (Rechazó a propósito las fotos de archivo porque quería imágenes más significativas.)
  • Utiliza el Planificador de palabras clave de Google para averiguar exactamente cómo buscan las personas para satisfacer sus necesidades de búsqueda.
  • Normalmente utiliza Google Docs para escribir, pero a sus desarrolladores (que a veces también escriben) les encanta el papel.

Utilizando estas herramientas juntas, el equipo de Ecwid puede controlar de cerca lo que funciona y lo que no, con un enfoque basado en métricas. En el futuro, la compañía planea aumentar sus esfuerzos de blogueo y dependerá aún más de estas herramientas para que el proceso sea efectivo y orientado a los resultados.

ThinkWarwick: SaaS de nivel medio a Empresarial & Marcas de comercio electrónico

Al trabajar con clientes como Hubspot, LinkedIn y Marketo, ThinkWarwick sabe que las excelentes herramientas hacen que el proceso de desarrollo de contenido sea más confiable y sin estrés.

» Tenemos un proceso bastante simplificado en lo que respecta a la creación de contenido», dijo Jacob Warwick, fundador de ThinkWarwick. «Nuestros equipos utilizan diferentes herramientas que fluyen sin problemas para que el proceso funcione sin problemas.».

Aquí están las herramientas que su equipo utiliza regularmente:

  • Su sistema de redacción y experto en la materia se comunica principalmente a través de Google Docs y Slack.
  • Durante el proceso de escritura, su equipo utiliza Grammarly para detectar errores y sugerir mejoras editoriales.
  • Luego se optimiza para SEO y se publica a través de WordPress.
  • Dentro de WordPress, hay muchas herramientas integradas que pueden ayudarte a optimizar para SEO, como Yoast.

La comunicación es importante a lo largo de todo este proceso.

«Aunque puedes comunicarte directamente en documentos de Google, prefiero usar Slack para conversaciones más detalladas», dijo. «Además, muchos de mis clientes ya utilizan Slack en sus equipos de marketing, por lo que es muy fácil comunicarse con ellos. Ocasionalmente tengo clientes que trabajan con Trello o KanbanFlow, pero no considero que esas herramientas sean esenciales para mi flujo de trabajo.»

Wearables inadaptados: Tecnología y Fitness

En el ámbito del fitness tecnológico, Sarah White y su equipo de contenido de Misfit Wearables usan pocas herramientas para simplificar las cosas.

«Al igual que la mayoría de las empresas de consumo, tenemos un millón de canales digitales, todos los cuales deben alinearse cuando tenemos un gran anuncio o mensaje», explicó. «Debido a esto, cada equipo mantiene un calendario separado y rico en contenido.»

Al planificar el contenido, su equipo utiliza:

  • Hojas de cálculo de Google para su calendario de contenido
  • Trello para planificar y asignar contenido
  • Documentos de Google para escribir y editar
  • Dropbox para compartir archivos

«Uso Trello específicamente para crear ideas de blog y conceptos creativos para la ejecución multicanal. Es la mejor manera de construir una idea de manera gradual, desde la lluvia de ideas hasta la producción, porque es muy fácil crear agrupaciones amplias e incluir medios enriquecidos como fotos, archivos PDF, enlaces y listas que se pueden visualizar fácilmente», dijo.

Preferencias de Herramientas de planificación de contenido: Similitudes, Pero diferentes para Todos

Cada equipo de desarrollo de contenido adopta un enfoque diferente cuando se trata de las herramientas que utilizan para planificar, ejecutar y luego promocionar el contenido que desarrollan juntos.

Y aunque hay algunos favoritos comunes, parece que los equipos usan muchas de las mismas herramientas de manera diferente para servir a sus propios propósitos únicos.

La comida principal para llevar: Al igual que muchos marketers tienen pilas de tecnología de marketing muy diferentes, los equipos de contenido eligen una variedad de herramientas diferentes para encontrar la combinación de recursos que mejor se adapte a sus necesidades.

¿Serán todos iguales? No es probable. Y eso está bien.

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