Content Planning Tools: What These 4 Teams Use to Work More efficient

Creating stellar content isn ’ t matter of putting words, images, and interactive content together on a screen. Se vaatii huolellista suunnittelua, tutkimusta ja lahjakkuutta – joidenkin upeiden työkalujen avulla matkan varrella.

nämä työkalut auttavat koko prosessin ajan-suunnittelusta, toimeksiannosta, toteutuksesta ja toimituksesta.

siksi halusimme tutustua muutamiin erityyppisiin tiimeihin ja tarkastella heidän työkalujaan luoda uskomatonta, arvolähtöistä sisältöä.

katsotaan, millä he vastaavat tarpeisiinsa ja toimivat saumattomammin tiiminä.

Storyhackers: Large Global Brands & Fortune 500 Clients

Storyhackers-sisältötiimi luo sisältöä suurille globaaleille brändeille ja Fortune 500-asiakkaille, tyypillisesti B2B-markkinoinnin tai SaaS-maailmassa. Heidän kasvava etäkirjoittajatiiminsä hyödyntää erilaisia työkaluja ja resursseja kiillotetun, arvokkaan sisällön tuottamiseen.

”tarvitsimme riittävän joustavan työkalujärjestelmän, joka vastasi jokaisen yhteistyöyrityksemme erilaisiin tarpeisiin ja toi samalla lisää avoimuutta loppuasiakkaidemme ja kirjoittajiemme välille”, Storyhackersin toinen perustaja Ritika Puri sanoi.

Puri totesi, että työnsä luonteen vuoksi he olivat kokeilleet lähes kaikkia sisältömarkkinoinnin välineitä markkinoilla (kuten Contently, Skyword, Kapost ja ScribbleLive.) Ja vaikka he rakastivat kaikkia näitä työkaluja, he eivät löytäneet vain yhtä, joka täytti heidän tietyn käyttötapauksensa.

sen sijaan he tutkivat eri asiakkaidensa malleja ja kokosivat All-star-projektinhallintajärjestelmän käyttäen ilmaisia tai edullisia työkaluja, mm.:

  • Trello hallinnoimaan tuotantoa ja varmistamaan viestinnän kirjoittajien ja asiakkaiden välillä
  • Slack sisäiseen yhteistyöhön freelance-kumppanien kanssa
  • sähköposti ja hyvät, vanhanaikaiset puhelut sisältöideoiden keksimiseksi

Puri sanoi, että seuraavalle tasolle hänen tiiminsä rakentaa mukautettuja integraatioita varmistaakseen kaikkien näiden eri järjestelmien yhteyden.

”toistaiseksi meillä on käytössä kymmenien asiakkaiden käytössä oleva varhainen versio”, hän sanoi. ”Meillä on ollut hikka, mutta olemme oppimassa tapoja, joilla voimme muokata hälytyksiä ja rakentaa integraatioita pitääksemme alueellisesti hajallaan olevien kirjoittajien ja konsulttien aluksen pinnalla.”

Ecwid: eCommcerce Widget and Platform

yli miljoonan myyjän yleisöllä yli 175 maassa eCommerce widget ecwidin sisältötiimi ottaa sisältöstrategiansa vakavasti. He keskittyvät käyttämään integroitujen työkalujen järjestelmää, joka tarjoaa mittareita ja KPI-mittareita, jotka kertovat heidän ponnisteluistaan matkan jokaisessa vaiheessa.

”startupina yritämme olla tuhlaamatta aikaa tekemällä asioita, jotka eivät tuota kannattavia tuloksia”, Ecwidin sisältöpäällikkö Alina Vashurina sanoi. ”Niin, heti julkaisumme jälkeen, minusta tulee analytiikkanarkkari, enkä voi lakata katsomasta mittareita, jotka kertovat meille, miten viesti toimii.”

tältä näyttää heidän sisältösuunnittelun työkalukokoelmansa:

  • tiimi kerää ideoita virkoihin. Se yleensä ideoi ideoita (kaikkea blogia ideoita myynninedistämistarkoituksessa strategioita) ja täyttää Google Sheet.
  • se käyttää Coschedulea sisältökalenterina.
  • se käyttää Kissmetricsiä tietääkseen kuinka monta maksettua asiakasta se saa.
  • se käyttää myös Google Analyticsia yleisten KPI: iden tutkimiseen.
  • se käyttää omistautunutta suunnittelijaa piirtämään kaikki virkojen kannet. (Se kieltäytyi tarkoituksellisesti varastokuvista, koska se halusi merkityksellisempiä kuvia.)
  • se käyttää Google Keyword Planneria selvittääkseen, miten ihmiset tarkalleen hakevat tyydyttääkseen hakutarpeensa.
  • se käyttää yleensä Google-dokumentteja kirjoittamiseen, mutta sen kehittäjät (jotka myös kirjoittavat joskus) rakastavat paperia.

näiden työkalujen avulla Ecwid-tiimi pystyy seuraamaan tarkasti, mikä toimii ja mikä ei. Eteenpäin, yhtiö aikoo lisätä sen bloggaaminen ponnisteluja ja riippuu entistä enemmän näistä työkaluista tehdä prosessin tehokas ja tuloshakuinen.

ThinkWarwick: Mid to Enterprise Level SaaS & eCommerce Brands

työskennellen HubSpotin, LinkedInin ja Marketon kaltaisten asiakkaiden kanssa ThinkWarwick tietää, että hyvät työkalut tekevät sisällönkehitysprosessista luotettavamman ja stressittömämmän.

”meillä on täällä melko virtaviivainen prosessi mitä sisällön luomiseen tulee”, Thinkwarwickin perustaja Jacob Warwick sanoi. ”Tiimimme käyttävät erilaisia työkaluja, jotka virtaavat saumattomasti, jotta prosessi sujuisi sujuvasti.”.

tässä ovat hänen tiiminsä säännöllisesti käyttämät työkalut:

  • sen copywriter-ja subject matter expert-järjestelmä kommunikoi ensisijaisesti Google Docsin ja Slackin kautta.
  • kirjoitusprosessin aikana hänen tiiminsä käyttää Grammarly-menetelmää virheiden kiinnittämiseen ja toimituksellisten parannusten ehdottamiseen.
  • sitten se optimoi SEO: lle ja julkaisee WordPressin kautta.
  • WordPressissä on paljon erilaisia työkaluja, joiden avulla voit optimoida SEO: n, kuten Yoast.

viestintä on tärkeää koko tämän prosessin ajan.

”vaikka voit kommunikoida suoraan Google-asiakirjoissa, käytän mieluummin Slackia yksityiskohtaisempiin keskusteluihin”, hän sanoi. ”Lisäksi monet asiakkaistani käyttävät jo Slackia markkinointitiimeissään, joten heidän kanssaan on helppo kommunikoida. Toisinaan minulla on asiakkaita, jotka työskentelevät Trellon tai KanBanFlow ’ n kanssa, mutta en pidä näitä työkaluja olennaisina työnkulkuni kannalta.”

Misfit Wearables: Tech and Fitness

tech Fitnessin valtakunnassa Sarah White ja hänen Misfit Wearables-sisältötiiminsä käyttävät muutamia työkaluja pitääkseen asiat erittäin yksinkertaisina.

”kuten useimmilla kuluttajayrityksillä, meillä on ziljoona digitaalista kanavaa – jotka kaikki on linjattava, kun meillä on iso ilmoitus tai viesti menossa ulos”, hän perusteli. ”Tämän vuoksi jokainen joukkue ylläpitää erillistä, sisältörikasta kalenteria.”

suunnitellessaan sisältöä hänen tiiminsä käyttää:

  • Google Sheets sisältökalenteriinsa
  • Trello sisällön suunnitteluun ja osoittamiseen
  • Google Docs kirjoittamiseen ja muokkaamiseen
  • Dropbox tiedostojen jakamiseen visuaaliset resurssit

”käytän Trelloa nimenomaan blogin ideoiden ja luovien konseptien rakentamiseen monikanavaiseen toteutukseen. Se on paras tapa rakentaa idea portaittain-aivoriihestä tuotannon kautta-koska se on niin helppo luoda laajoja ryhmittymiä ja sisällyttää rikas media, kuten valokuvia, PDF-tiedostoja, linkkejä ja luetteloita, jotka voidaan helposti visualisoida,” hän sanoi.

Content Planning Tool Preferences: Similarities, But Different for All

jokainen sisällönkehitystiimi ottaa erilaisen lähestymistavan, kun on kyse työkaluista, joilla he suunnittelevat, toteuttavat ja markkinoivat yhdessä kehittämäänsä sisältöä.

ja vaikka yhteisiä suosikkeja on, vaikuttaa siltä, että joukkueet käyttävät paljon samoja välineitä eri tavalla palvellakseen omia uniikkeja tarkoituksiaan.

päälähtö: Aivan kuten monet markkinoijat ovat villisti erilaisia markkinoinnin teknologian Pinot, sisällön joukkueet valita ja valita erilaisia työkaluja löytää yhdistelmä resursseja, jotka parhaiten sopii heidän tarpeisiinsa.

ovatko ne kaikki samanlaisia? Tuskinpa. Ei se mitään.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.