mitä on sisällönhallinta ja tarvitsetko sitä todella?

Jos organisaatiosi on keskikokoinen tai suuri yritys tai yritys, on erittäin todennäköistä, että on olemassa useita ihmisiä julkaisemassa sisältöä, joka edustaa brändiäsi. Ja yhä enemmän, sinulla ei ole vain kirjoittajien tiimi keskittyä hallitsemaan sisältöä, mutta osastot, työntekijät, ja jopa asiakkaat voivat tuottaa omaa sisältöä.

sisältömarkkinoinnin valtavien hyötyjen vuoksi tämän päivän organisaatiot julkaisevat enemmän sisältöä kuin koskaan aikaisemmin. Mutta isompien sisältömäärien myötä tulee myös suurempia haasteita sen ylläpitämisessä.

ilmainen sisältöstrategia, jossa kuka tahansa voi vapaasti julkaista mitä haluaa, ei tietenkään ole ratkaisu. Jos sisältöä ei valvota ja valvota, se julkaistaan ilman brändin ohjeiden tiukkaa noudattamista, se voi aiheuttaa useita ongelmia, kuten:

  • huonolaatuista, huonosti kirjoitettua sisältöä, joka sisältää virheitä tai epätarkkuuksia
  • epäjohdonmukaista sisältöä, joka ei vastaa brändin ääntä, tyyliä ja viestejä
  • sisältöä, joka saattaa vahingoittaa brändin mainetta
  • päällekkäistä sisältöä
  • huonoja asiakasmatkoja, ostajan sekaannusta ja liidien häviämisen mahdollisuutta.

yrityssisältöjä luo ja julkaisee enemmän ihmisiä kuin koskaan aikaisemmin (monet heistä eivät ole koulutettuja kirjoittajia tai markkinoijia), mutta on myös monia paikkoja, joihin kyseinen sisältö voi päätyä.

kyse ei ole vain siitä, että ensisijaiselle sisältökanavalle, kuten verkkosivustolle tai sähköpostille, on olemassa laadunvalvontaprosesseja. Yrityksesi edustamaa sisältöä ilmestyy todennäköisesti sosiaaliseen mediaan, keskustelufoorumeille ja epävirallisille verkkosivustoille. Vaikka saatat pystyä hallitsemaan omistamillasi kanavilla julkaistua sisältöä, nämä ulkoiset sisältökanavat ovat ilmaisia ja avoimia kaikille.

lisääntyvä globalisaatio tarkoittaa myös sitä, että sisältöäsi on ehkä käännettävä eri markkinoille pääsemiseksi. Sisällön määrän kasvaessa kaiken kääntäminen tulee yhä kalliimmaksi ja hallitsemattomaksi, mutta epävirallisesti käännetylle sisällölle ei ole käytössä laadunvalvontaa.

niin, miten kesytät alati kasvavan sisältöaallon, samalla kun niität työntekijöiden edunvalvonnan hyödyt? Anna sisällönhallinta.

Mitä On Sisältöhallinta?

sisällönhallinta voi perusmuodossaan olla vain joukko ohjeita ja manuaalisia laadunvalvontaprosesseja, joiden tarkoituksena on varmistaa, että sisältö on brändättyä, tarkkaa ja kunnollista laatua.

 hajautettu sisällönhallintamalli

esimerkki: hajautettu sisällönhallintamalli-kuvalähde

useimmat organisaatiot pyrkivät hallitsemaan sisältönsä laatua, joka voi sisältää:

  • dokumentoidut sisällönjulkaisu-ja hyväksymisprosessit
  • käyttävät inhimillisiä toimittajia, kääntäjiä ja sisällönvartijoita
  • julkaisemalla brändityyliä ja ääniohjeita.

nämä manuaaliset prosessit kuitenkin kaatuvat nopeasti sisällön määrän kasvaessa. Tästä syystä monien organisaatioiden on omaksuttava strategisempi lähestymistapa sisältönsä hallintaan.

Sisältömarkkinointiinstituutin vuoden 2019 sisällönhallinta & Strategiatutkimuksen mukaan 42 prosenttia yrityksistä sanoo, ettei heillä ole oikeaa teknologiaa hallita sisältöä koko yrityksessä. Vaikka 60 prosenttia sanoo, että heillä on sisällönhallinnan suuntaviivat, lähes neljännes myöntää, että he eivät ota strategista lähestymistapaa sisällön hallintaan, ja pääasiallisina syinä tähän on mainittu prosessien puute ja johtamisen prioriteetin puute.

 ei strategista lähestymistapaa sisällönhallintaan

Kuvanlähde

tarvitseeko organisaatiosi sisällönhallintaa?

jos siis yli puolet Sisältömarkkinointiinstituutin kyselyyn vastanneista organisaatioista on sitä mieltä, että sisällön strateginen hallinta ei ole prioriteetti, miksi juuri näin?

ehkä kuulut tähän kategoriaan, etkä ole vakuuttunut siitä, että sisällönhallinta on tarpeeksi suuri prioriteetti. Tai ehkä sinusta tuntuu, että budjettisi tai resurssisi ovat riittämättömät. Neljäkymmentäneljä prosenttia organisaatioista sanoi, että budjetin puute oli heidän suurin sisällönhallinnan haaste, ja 53 prosenttia väitti, ettei heillä ollut tarpeeksi henkilöstöä, joka oli koulutettu sisältöstrategiaan.

top content management challenges

Image Source

fakta on, että jos useat ihmiset ja osastot julkaisevat sisältöä Organisaatiosi puolesta, niin kyllä – tarvitset sisällönhallintaa välttääksesi johdannossa esitetyt ongelmat.

ja sisällönhallintastrategian toteuttamiseen ei tarvita valtavaa tiimiä tai budjettia. Sisällönhallintatyökalut ja-teknologia voivat viedä suuren osan manuaalisesta työstä hyväksymis-ja hallintaprosesseistasi, mikä antaa sinulle laajemman kuvan kaikesta sisällöstäsi ja lisää hallintaa.

strategisesti hallittu sisältöhallinta ei saisi luoda lisää työtä ja hidastaa sisällöntuotantoa. Sen sijaan se tarjoaa puitteet sisällön luomiselle ja antaa sisällön omistajuuden nimetyille henkilöille, jotta he voivat tehdä strategisia päätöksiä ja varmistaa, että heidän vastuullaan oleva sisältö noudattaa brändin ohjeita.

Sisällönhallintateknologian käyttäminen Sisällönhallinnan saavuttamiseksi

sisällönhallintaympäristö voi viedä paljon sisällönhallinnan kovaa työtä.

sisällön luojien varmistaminen noudattamaan brändiohjeita ja tyylioppaita, kirjoittajien kouluttaminen, sisällön muokkaaminen sekä manuaalisten työnkulku-ja hyväksymisprosessien valvominen on varmasti kokopäivätyötä, jopa suhteellisen pienelle organisaatiolle.

Sisällönhallintateknologia täyttää kuilun asiakassisältöjen valtavan ja kasvavan määrän ja näiden perinteisten manuaalisten ohjeiden ja prosessien välillä, jotka eivät yksinkertaisesti enää sovellu tarkoitukseen.

käyttämällä teknologiaa organisaation sisältöstrategian ja prosessien hallintaan voit varmistaa, että sisältö tuotetaan ohjeiden asettamiseksi, sisällön työnkulun hallitsemiseksi, yksilöiden ja ryhmien välisen viestinnän virtaviivaistamiseksi ja sisällön suorituskyvyn seuraamiseksi, jotta voit saavuttaa sisältömarkkinoinnin tavoitteet.

DivvyHQ on yritysluokan sisältömarkkinointialusta, joka on suunniteltu poistamaan kaaos ja yksinkertaistamaan sisällönhallintaa, jolloin voit taas hallita sisältömarkkinointia keskusalustalta käsin.

laittamalla sisältöstrategiasi, kalenterisi, tuotantoaikataulusi ja sisältötyöskentelysi yhteen paikkaan varmistat, että jokainen on selvillä sisältötavoitteista ja jokainen tiimi ja yksilö ymmärtää oman roolinsa kokonaissisältöstrategian onnistumisessa.

erityisesti sisältöhallinnan puolella DivvyHQ-käyttäjät voivat määrittää ylläpitopäivämäärät yksittäisille sisältökappaleille ja saada ilmoituksen näiden päivämäärien lähestyessä. Jatkuva ylläpito aikataulut voidaan tuottaa, mikä poistaa suuria auditointi aloitteita, jotka ovat yleisiä yrityksen sisällä.

DivvyHQ sisällönhallinnan ylläpitopäivä

kuvakaappaus DivvyHQ

käyttämällä alustaa, joka on suunniteltu erityisesti sisältöprosessien ja-tiimien hallintaan, poistetaan tehottomuus ja sekaannus, jotka johtuvat sisällön hallinnasta hajanaisten ohjeiden, taulukkolaskentaohjelmien, kalentereiden ja sähköpostiviestien avulla. Tiedon löytämisen ja prosessien seuraamisen helppoudella varmistetaan, että kaikki ovat samalla sivulla ja työskentelevät yhdessä kohti yhteisiä sisältötavoitteita.

saadaksesi lisätietoja DivvyHQ: sta, ota yhteyttä ja järjestä ilmainen mielenosoitus. Tai Lue lisää siitä, miten tämä sisältömarkkinointityökalu auttaa sinua ja tiimejäsi tekemään yhteistyötä, virtaviivaistamaan sisällöntuotantoa ja saamaan täyden näkyvyyden siitä, minkä parissa kaikki kulloinkin työskentelevät.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.