Miten tehdä kustannushallintasuunnitelma? 4 vinkkejä

yksi ensimmäisistä vaiheista kustannushallintasuunnitelman laatimisessa on hankkeen laajuuden ja toteutusstrategian kehittäminen. Tämä luo perustan integroidulle kustannushallintaprosessille, joka kattaa myös aikataulusuunnittelun, kustannusarvioinnin ja budjetoinnin, resurssisuunnittelun, arvoanalyysin ja-suunnittelun, riskienhallinnan ja hankintasuunnittelun. Tämä ensimmäinen vinkki auttaa laajuuden kehittämisessä:

1. Kehitetään Työnjakorakenne

projektin laajuuden kehittämisen aikana insinöörit muuntavat soveltamisalan suoritteiksi, jotka yhdessä mahdollistavat hyödykkeen luomisen. Näitä suorituksia voivat olla esimerkiksi luonnokset, kaaviot, piirustukset, laiteluettelot ja tekniset tiedot. Vaikka ne kuvaavat voimavaroja fyysisesti, ne eivät sovellu resurssien suunnitteluun ja projektinhallintaan. Suoritteet on muunnettava toiseen muotoon: työnjakorakenne (work breakdown structure, WBS). WBS pilkkoo hyödykkeen fyysisen laajuuden hallittaviin komponentteihin, joille työtä voidaan suunnitella ja ohjata.

Kustannusarvioluokitusjärjestelmän käyttöönotto

koska tavoitteena on vähentää epävarmuutta arviointiprosessissa ja parantaa estimointituloksista tiedottamista, on suotavaa vahvistaa vakiomuotoiset estimaattiluokitukset yritykselle. Luokitusjärjestelmässä määritellään erityiset syöttötiedot, joita tarvitaan halutun arviointituloksen laadun tuottamiseksi omaisuuserän tai hankkeen elinkaaren jokaisessa vaiheessa. Luokittelujärjestelmät auttavat määrittelemään soveltamisalan määrittelyä koskevat vaatimukset, ja niissä esitetään kyseisen soveltamisalan määrittelyn kannalta tarkoituksenmukaiset arviointimenetelmät.

kehitetään ja ylläpidetään resurssisuunnittelun välineitä ja tekniikoita

Resurssisuunnittelua helpottaa parhaiten historiallisten resurssitietojen tietokanta. Näihin tietoihin olisi sisällyttävä aiemmat kokemukset resurssien käytöstä, saatavuudesta, rajoituksista ja vastaavista tiedoista. Historiallisten resurssisuunnittelutietojen kerääminen on yleensä osa hankkeen suorituksen arviointiprosessia, koska resurssisuunnitelmat ja todellinen käyttö liittyvät suurelta osin kustannusten ja aikataulujen valvontaan. Resurssien suunnittelutyökalujen kehittäminen ja ylläpito (esim., tarkistuslistat, vakiomenettelyt ja tilikaavio) on myös askel tässä prosessissa. Standardi tilikaavio yhdessä WBS: n kanssa helpottaa resurssien suunnittelua luomalla tapoja luokitella resurssitieto johdonmukaisesti.

Plan how you will measure progress

progress measurement Initial planning for progress measurement starts with planning the project scope and execution strategy. Sen jälkeen on kehitettävä sopiva WBS ja joukko kontrollitilejä. Tärkeä vaatimus on, että kunkin työkokonaisuuden ja valvontatilin resurssit, toiminnot ja suoritukset ovat mitattavissa. Koska edistymistä on arvioitava hankkeen tuloksellisuuden arvioimiseksi, arvioinnin ja mittaussuunnittelun olisi kuljettava käsi kädessä. Prosessien suunnittelulla varmistetaan, että eri järjestelmien suorittamat mittaukset toteutuksen aikana ovat yhdenmukaisia valvonta-ja kustannustilien kanssa tai että prosessit ovat käytössä niiden kääntämiseksi.

jotain lisättävää tähän artikkeliin tai onko sinulla kysymys? Ota yhteyttä.

mielenkiintoista lisätietoa löytyy AACE: n verkkosivujen Kokonaiskustannuskehyksestä

tietoja Cleopatra Enterprisesta

Cleopatra Enterprise on innovatiivinen ja alan johtava Projektikustannusten hallintaohjelmisto sellaisille aloille kuin öljy & kaasu -, kemian -, kaivos -, lääke -, infrastruktuuri-ja rakennusteollisuus. Cleopatra yhdistää kustannusarvioinnin, aikataulutuksen, kustannusten hallinnan ja projektien esikuva-analyysin.

yli 20 vuoden ajan yli 500 alan johtavaa yritystä 75 maassa on käyttänyt Cleopatra Enterprisea teknisten hankkeiden ja käänteiden valvontaan ja projektien suorituskyvyn parantamiseen. Jos haluat keskustella asiantuntijan kanssa ohjelmistostamme Cleopatra Enterprise, pyydä demo nyt.

Infographic: How to fix the Top 10 Project Cost Management mistakes

the right Cost Control Philosophy: Work Breakdown Structures (WBS)

Cost Management VS Cost Control

the 3 best cost management Tool

Making a way to digital future: Integrated systems in project control

Download Case Study

Sasol Case Study

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.