Comment faire un plan de gestion des coûts? 4 conseils

L’une des premières étapes de l’élaboration d’un plan de gestion des coûts consiste à élaborer la portée du projet et la stratégie d’exécution. Cela constitue la base du processus de gestion intégrée des coûts, qui couvre également les sujets de la planification du calendrier, de l’estimation et de la budgétisation des coûts, de la planification des ressources, de l’analyse de la valeur et de l’ingénierie, de la gestion des risques et de la planification des achats. Cette première astuce vous aide à développer la portée:

1. Développer une structure de répartition du travail

Pendant le développement de la portée du projet, les ingénieurs traduisent la portée en produits livrables qui, ensemble, permettent de créer l’actif. Ces produits livrables peuvent inclure, par exemple, des croquis, des diagrammes, des dessins, des listes d’équipements et des spécifications. Bien qu’ils décrivent physiquement l’actif, ils ne sont pas adaptés à la planification des ressources et au contrôle du projet. Les livrables doivent être traduits sous une autre forme : une structure de répartition du travail (WBS). Le WBS décompose la portée physique de l’actif en composants gérables pour lesquels le travail peut être planifié et contrôlé.

Mettre en place un système de classification des estimations de coûts

Compte tenu des objectifs de réduction de l’incertitude dans le processus d’estimation et d’amélioration de la communication des résultats des estimations, il est souhaitable d’établir des classifications d’estimations standard pour l’entreprise. Le système de classification définira les informations d’entrée spécifiques nécessaires pour produire une estimation de la qualité des résultats souhaitée à chaque phase du cycle de vie de l’actif ou du projet. Les schémas de classification aident à définir les exigences pour la définition du champ d’application et ils indiqueront des méthodologies d’estimation appropriées à cette définition du champ d’application.

Développer et maintenir des outils et des techniques de planification des ressources

La planification des ressources est mieux facilitée par une base de données de données historiques sur les ressources. Ces données doivent inclure les expériences passées avec l’utilisation des ressources, la disponibilité, les limites et des informations similaires. La collecte de données historiques sur la planification des ressources fait généralement partie du processus d’évaluation du rendement du projet, car les plans de ressources et l’utilisation réelle sont en grande partie inhérents aux enregistrements de contrôle des coûts et des échéanciers. Élaboration et mise à jour d’outils de planification des ressources (p. ex., listes de contrôle, procédures normalisées et plan comptable) est également une étape de ce processus. Un plan comptable standard, ainsi que le WBS, facilite la planification des ressources en établissant des moyens de catégoriser de manière cohérente les informations sur les ressources.

Planifiez la façon dont vous mesurerez les progrès

La planification initiale de la mesure des progrès commence par la planification de la portée du projet et de la stratégie d’exécution. Un WBS approprié et un ensemble de comptes de contrôle doivent être développés après cela. Une exigence importante pour cela est que les ressources, les activités et les produits livrables pour chaque ensemble de travaux et compte de contrôle doivent être mesurables. Étant donné que les progrès doivent être évalués pour juger de la performance du projet, la planification de l’évaluation et de la mesure doit aller de pair. La planification de ces processus permet de s’assurer que les mesures effectuées par différents systèmes lors de l’exécution sont cohérentes avec les comptes de contrôle et de coûts, ou que des processus sont en place pour les traduire.

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