Outils de planification de contenu: Ce que ces 4 équipes Utilisent pour travailler plus efficacement

Créer du contenu stellaire n’est pas une question de mettre des mots, des images et du contenu interactif ensemble sur un écran. Cela nécessite une planification minutieuse, des recherches et du talent – avec l’aide de quelques excellents outils en cours de route.

Ces outils vous assistent tout au long du processus, de la planification à l’affectation, en passant par l’exécution et la livraison.

Nous avons donc voulu explorer différents types d’équipes et examiner les outils qu’elles utilisent pour créer un contenu incroyable et axé sur la valeur.

Voyons ce qu’ils utilisent pour répondre à leurs besoins et travailler de manière plus transparente en équipe.

Storyhackers : Grandes marques mondiales & Clients Fortune 500

L’équipe de contenu Storyhackers crée du contenu pour de grandes marques mondiales et des clients Fortune 500, généralement dans le monde du marketing B2B ou SaaS. Leur équipe croissante de rédacteurs à distance exploite une variété d’outils et de ressources pour produire un contenu raffiné et précieux.

« Nous avions besoin d’un système d’outils suffisamment flexible pour répondre aux différents besoins de chaque entreprise avec laquelle nous travaillons tout en apportant plus de transparence entre nos clients finaux et nos rédacteurs », a déclaré Ritika Puri, co-fondatrice de Storyhackers.

Puri a noté que, compte tenu de la nature de leur travail, ils avaient expérimenté presque tous les outils de marketing de contenu sur le marché (comme Contently, Skyword, Kapost et ScribbleLive.) Et alors qu’ils aimaient tous ces outils, ils n’en trouvaient pas un qui répondait à leur cas d’utilisation particulier.

Ils ont donc plutôt étudié les modèles de tous leurs différents clients et assemblé un système de gestion de projet all-star à l’aide d’outils gratuits ou peu coûteux, notamment:

  • Trello pour gérer la production et assurer la communication entre les rédacteurs et les clients
  • Slack pour une collaboration interne avec des partenaires indépendants
  • E-mail et bons appels téléphoniques à l’ancienne pour proposer des idées de contenu

Puri a déclaré que pour la prochaine couche, son équipe construira des intégrations personnalisées pour assurer la connectivité de tous ces différents systèmes.

« Jusqu’à présent, nous avons une première version qui fonctionne sur des dizaines de clients », a-t-elle déclaré. « Nous avons eu quelques problèmes, mais nous apprenons à personnaliser les alertes et à créer des intégrations pour maintenir à flot notre navire de rédacteurs et de consultants géo-dispersés. »

Ecwid: eCommcerce Widget et plate-forme

Avec un public de plus d’un million de vendeurs dans plus de 175 pays, l’équipe de contenu de eCommerce widget Ecwid prend leur stratégie de contenu au sérieux. Ils se concentrent sur l’utilisation d’un système d’outils intégrés qui fournit des métriques et des indicateurs de performance clés qui informent leurs efforts à chaque étape du processus.

« En tant que startup, nous essayons de ne pas perdre de temps en faisant des choses qui ne donnent pas de résultats valables », a déclaré Alina Vashurina, gestionnaire de contenu Ecwid. « Donc, immédiatement après la publication, je deviens un drogué de l’analyse et je ne peux pas arrêter de regarder les mesures qui nous indiquent les performances de la publication. »

Voici à quoi ressemble leur collection d’outils de planification de contenu:

  • L’équipe recueille des idées pour les messages. Il réfléchit généralement à des idées (pour tout, des idées de blog aux stratégies promotionnelles) et remplit sa feuille Google.
  • Il utilise CoSchedule comme calendrier de contenu.
  • Il utilise KissMetrics pour savoir combien de clients payés il obtient.
  • Il utilise également Google Analytics pour étudier les KPI généraux.
  • Il utilise un concepteur dédié pour dessiner toutes les couvertures des publications. (Il a délibérément refusé les photos de stock parce qu’il voulait des images plus significatives.)
  • Il utilise Google Keyword Planner pour savoir exactement comment les gens recherchent pour satisfaire leurs besoins de recherche.
  • Il utilise généralement Google Docs pour écrire, mais ses développeurs (qui écrivent aussi parfois) adorent le papier.

En utilisant ces outils ensemble, l’équipe Ecwid est en mesure de garder un œil sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas avec une approche axée sur les mesures. À l’avenir, l’entreprise prévoit d’augmenter ses efforts de blogging et dépendra encore plus de ces outils pour rendre le processus efficace et axé sur les résultats.

ThinkWarwick : SaaS de niveau moyen à entreprise & Marques de commerce électronique

En travaillant avec des clients tels que Hubspot, LinkedIn et Marketo, ThinkWarwick sait que les excellents outils permettent un processus de développement de contenu plus fiable et sans stress.

« Nous avons un processus assez simplifié en ce qui concerne la création de contenu », a déclaré Jacob Warwick, fondateur de ThinkWarwick.  » Nos équipes utilisent différents outils qui se déroulent de manière transparente pour que le processus se déroule sans heurts. ».

Voici les outils que son équipe utilise régulièrement:

  • Son système de rédacteur et d’expert en la matière communique principalement via Google Docs et Slack.
  • Au cours du processus de rédaction, son équipe utilise Grammarly pour détecter les erreurs et suggérer des améliorations rédactionnelles.
  • Ensuite, il optimise le référencement et la publication via WordPress.
  • Dans WordPress, il existe de nombreux outils intégrés qui peuvent vous aider à optimiser le référencement, comme Yoast.

La communication est importante tout au long de ce processus.

« Bien que vous puissiez communiquer directement dans Google documents, je préfère utiliser Slack pour des conversations plus détaillées », a-t-il déclaré.  » De plus, beaucoup de mes clients utilisent déjà Slack dans leurs équipes marketing, il est donc très facile de communiquer avec eux. Parfois, j’ai des clients qui travaillent avec Trello ou KanBanFlow, mais je ne considère pas ces outils essentiels à mon flux de travail. »

Accessoires portables Misfit: Tech and Fitness

Dans le domaine du fitness technologique, Sarah White et son équipe de contenu chez Misfit Wearables utilisent peu d’outils pour simplifier les choses.

« Comme la plupart des entreprises de consommation, nous avons un million de canaux numériques – qui doivent tous être alignés lorsque nous avons de grandes annonces ou des messages qui sortent », a-t-elle expliqué. « Pour cette raison, chaque équipe maintient un calendrier distinct et riche en contenu. »

Lors de la planification du contenu, son équipe utilise:

  • Google Sheets pour son calendrier de contenu
  • Trello pour la planification et l’affectation du contenu
  • Google Docs pour la rédaction et l’édition
  • Dropbox pour le partage de fichiers actifs visuels

 » J’utilise Trello spécifiquement pour créer des idées de blog et des concepts créatifs pour une exécution multicanal. C’est le meilleur moyen de construire une idée par étapes – du brainstorming à la production – car il est si facile de créer de larges regroupements et d’inclure des médias riches tels que des photos, des PDF, des liens et des listes qui peuvent être facilement visualisés « , a-t-elle déclaré.

Préférences des outils de planification de contenu : Similitudes, mais différentes pour tous

Chaque équipe de développement de contenu adopte une approche différente en ce qui concerne les outils qu’elle utilise pour planifier, exécuter puis promouvoir le contenu qu’elle développe ensemble.

Et bien qu’il existe certains favoris communs, il semble que les équipes utilisent beaucoup des mêmes outils différemment pour servir leurs propres objectifs.

Les principaux plats à emporter: Tout comme de nombreux spécialistes du marketing ont des piles de technologies marketing très différentes, les équipes de contenu choisissent une variété d’outils différents pour trouver la combinaison de ressources qui correspond le mieux à leurs besoins.

Seront-ils tous pareils ? Pas probable. Et ça va.

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