Hogyan készítsünk költségkezelési tervet? 4 Tippek

a költséggazdálkodási terv kidolgozásának egyik első lépése a projekt hatókörének és végrehajtási stratégiájának kidolgozása. Ez képezi az integrált költségkezelési folyamat alapját, amely magában foglalja az ütemezés tervezését, a költségbecslést és a költségvetést, az erőforrás-tervezést, az értékelemzést és a tervezést, a kockázatkezelést és a beszerzési tervezést is. Ez az első tipp segít a hatókör fejlesztésében:

1. Dolgozzon ki egy Munkabontási struktúrát

a projekt hatókörének fejlesztése során a mérnökök lefordítják a hatókört olyan eredményekre, amelyek együttesen lehetővé teszik az eszköz létrehozását. Ezek a teljesítések tartalmazhatnak pl. vázlatokat, diagramokat, rajzokat, berendezéslistákat és specifikációkat. Bár fizikailag leírják az eszközt, nem alkalmasak erőforrás-tervezésre és projektirányításra. A teljesítéseket egy másik formába kell lefordítani: egy munkabontási struktúrába (WBS). A WBS az eszköz fizikai hatókörét kezelhető komponensekre bontja, amelyekre a munka tervezhető és ellenőrizhető.

költségbecslési osztályozási rendszer felállítása

tekintettel a becslési folyamat bizonytalanságának csökkentésére és a becslési eredmények kommunikációjának javítására, kívánatos szabványos becslési osztályozásokat létrehozni a vállalkozás számára. Az osztályozási rendszer meghatározza azokat a konkrét bemeneti információkat, amelyek szükségesek a kívánt becsült eredményminőség előállításához az eszköz vagy a projekt életciklusának minden szakaszában. Az osztályozási rendszerek segítenek meghatározni a hatály meghatározásának követelményeit, és feltüntetik az adott hatály meghatározásának megfelelő becslési módszereket.

eszközök és technikák kifejlesztése és karbantartása az erőforrás-tervezéshez

az erőforrás-tervezést leginkább a korábbi erőforrás-adatok adatbázisa könnyíti meg. Ezeknek az adatoknak tartalmazniuk kell az erőforrás-felhasználással, a rendelkezésre állással, a korlátozásokkal és hasonló információkkal kapcsolatos múltbeli tapasztalatokat. A korábbi erőforrás-tervezési adatok gyűjtése általában a projekt teljesítményértékelési folyamatának része, mivel az erőforrás-tervek és a tényleges felhasználás nagyrészt a költség-és ütemezési ellenőrzési nyilvántartásokban rejlik. Erőforrás-tervezési eszközök fejlesztése és karbantartása (pl., ellenőrző listák, standard eljárások és számlatükör) szintén egy lépés ebben a folyamatban. A standard számlatükör a WBS-szel együtt megkönnyíti az erőforrás-tervezést azáltal, hogy meghatározza az erőforrás-információk következetes kategorizálásának módjait.

tervezze meg, hogyan fogja mérni a haladást

az előrehaladás mérésének kezdeti tervezése a projekt hatókörének és végrehajtási stratégiájának megtervezésével kezdődik. Ezt követően megfelelő WBS-t és kontrollszámlákat kell kidolgozni. Ennek fontos követelménye, hogy az egyes munkacsomagok és ellenőrzési számlák erőforrásai, tevékenységei és teljesítései mérhetőek legyenek. Mivel az előrehaladást értékelni kell a projekt teljesítményének megítéléséhez, az értékelésnek és a méréstervezésnek kéz a kézben kell járnia. Ezeknek a folyamatoknak a megtervezése biztosítja, hogy a végrehajtás során a különböző rendszerek által végzett mérések összhangban legyenek az ellenőrzési és költségszámlákkal, vagy hogy a folyamatok a helyükön vannak a fordításhoz.

valami hozzá ehhez a cikkhez, vagy kérdése van? Lépjen kapcsolatba velünk.

további érdekes információk olvashatók az AACE honlapján Total Cost Framework

a Cleopatra Enterprise-ról

a Cleopatra Enterprise az innovatív és iparágvezető projektköltség-kezelő szoftver olyan iparágak számára, mint az olaj & gáz, vegyipar, bányászat, gyógyszeripar, infrastruktúra és építőipar. Azzal a küldetéssel, hogy segítse a vállalatokat a projektek időben és költségvetésen belüli befejezésében, a Cleopatra integrálja a költségbecslést, az ütemezést, a költségszabályozást és a projekt benchmarkingot.

a Cleopatra Enterprise-t több mint 20 éve több mint 500 iparágvezető vállalat használja 75 országban a műszaki projektek és a fordulatok ellenőrzésére és a projekt teljesítményének javítására. Ha szeretne beszélni egy szakértővel a Cleopatra Enterprise szoftverünkről, kérjük, kérjen demót most.

Infographic: hogyan lehet kijavítani a Top 10 projekt költségkezelési hibát

a helyes Költségszabályozási filozófia: Munka bontási struktúrák (WBS)

költséggazdálkodás VS Költségkontroll

a 3 legjobb költségkezelési eszköz

út a digitális jövő felé: integrált rendszerek a projektvezérlésekben

esettanulmány letöltése

Sasol esettanulmány

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.