Kilépés az Evernote-ból a DEVONthink számára

a történet az én személyes folyamatom során, hogy megváltoztassam az információkezelő rendszeremet. Is, hogyan lehet gyorsan beállítani a saját távoli WebDAV tároló.

Evernote everywhere

az Evernote meglehetősen elterjedt jelenség, és számos alkalmazás rendelkezik dedikált csővel a platformhoz. És jó okokból az Evernote kiváló információkezelő, és időben megérkezett a felhő őrület és a modern mobilitási elvárások miatt.

2012 óta vagyok ügyfél, fizetve a prémium funkciókért.
elsősorban az Evernote-ot használom PDF-fájlok, weboldalak archiválására (nagyon hatékony webvágóval rendelkezik) vagy bármi másra (például podcast audio fájlok), amelyeket az interneten végzett kutatásaim során találok. Másodlagosan saját munkáimat és jegyzeteimet tárolom. Eddig az Evernote kvázi tökéletes volt számomra.

akkor miért hagyja abba?

kis súrlódási pontok, nagy figyelmeztetések. Összességében annak ellenére, hogy az Evernote óriási értéket hoz nekem, soha nem voltam teljesen elégedett vele.

a kis bosszúságok

sokat használom a webes vágási funkciót. Azt akarom, hogy csak az alapvető tartalmát egy weboldal, amelynek csak az alapvető formázott szöveget, végül a beágyazott képek. A Mac-en a böngésző beépülő modulja pontosan ezt teszi (az “egyszerűsített cikk” opción keresztül). De én is nehéz iOS-felhasználó vagyok, és az iOS webes vágási funkciója nem olyan fontos, mint a macOS-on, csak egy teljes oldal lesz levágva. Manapság az internet tele van nehéz oldalakkal, tele kerettel, javascript-tel, megjegyzés szakaszokkal stb. Nem kell / akar archiválni az ilyen dolgokat. Lehet, hogy apró részletek, de számomra igazi hátrány.
aggályaim vannak a jegyzetekhez használt saját formátummal kapcsolatban is. Látom őket, mint egy konténer végül, az eredeti fájlokat őket.

Adatvédelem

a szolgáltatás tervezése szerint az adatokat titkosítatlanul tárolja az interneten (kérjük, vegye figyelembe, hogy a szállítás titkosított), mivel az indexálás, az OCR és a keresés elemzése szerveroldali. Evernote csapat már kommunikál az ügyben nem anélkül, hogy néhány missteps, integetett, és megváltoztatja az Adatvédelmi politika, mert optimalizálja az üzleti modell.
azt is szem előtt tartom, hogy jogi szempontból külföldi vagyok, aki az Egyesült Államok területén tárolja a dolgokat, és csak nyilvános üzleti kötelezettségvállalások védik.
az Evernote-ot használom a nyilvánosan elérhető és legális tartalmak vagy a saját jegyzeteim archiválására, de a +7500 jegyzeteim elemzése által kiváltott érdeklődési minta privát információ, és nem vagyok elégedett azzal a ténnyel, hogy egy gépi tanulási motor, egy OCR folyamat és az Evernote csapat bármely tagja képes lesz az adataimra.

Evernote history

eltekintve az említett adatvédelmi politika ingadozások, Evernote history volt néhány aggasztó események, amelyek károsították a bizalmat volt a szolgáltatás.
amikor Phil Libin vezérigazgató 2015-ben elköltözött, és riasztó cikkek kezdtek virágozni, elkezdtem alternatívát keresni. Hátranézett, paranoid reakciómat a szolgálattól való súlyos függőség vezérelte. És…mivel nem találtam megfelelő megoldást, elengedtem …
míg egy évvel később, amikor az előfizetési terv árai jelentősen emelkedtek, végleg elhatároztam, hogy eltávolodom az Evernote-tól. Ez … amint találtam egy helyettesítőt, aki megfelel az elvárásaimnak.

alternatívák keresése

az elmúlt 2 évben, miközben az Evernote kilépéséről szóló döntésemet a ToDo listámban tartottam, számos tényező alakult ki az oldalamon:

  • egyre tudatosabb vagyok a digitális eszközökkel és a titkosítással kapcsolatban a jobb adatvédelem érdekében, mivel továbbra is tapasztalatot szerzek egy most 3 éves tevékenységgel kapcsolatban: saját online Linux szervereim kezelése, a személyes adataimat tároló szolgáltatások konfigurálása és karbantartása. Minden remek-kavicsos biztosítása a cuccom most kitartó téma számomra.
  • a régi számítógépek (más néven PC) létrehozási képességeinek folyamatos elmozdulása az okostelefonok és táblagépek felé. Nem is beszélve arról, hogy a mobil felhasználói piacokat a digitális élmények táplálják PC nélkül. És szívesen követem a trendet itt, arra számítva, hogy teljes kapacitással Rendelkezem, miközben mobil vagyok.
    röviden, mint Apple ügyfél, fokozatosan megváltoztatom a munkafolyamatomat, így egyedülállóan támaszkodhatok az iOS-eszközökre mindenben.
  • elkezdtem nagyobb figyelmet fordítani az alkalmazások interakcióira, hangsúlyozva az alkalmazások specializációját (vs all-in-one szoftver) és az egész rendszerre kiterjedő támogatási adatcserét. Az iDevices drámai érlelésével az iOS11 segítségével a lendület megfelelőnek tűnik.

azzal, hogy elmesélem nektek ezt a jazzt, szeretném felhívni a figyelmet arra a tényre, hogy a kontextus és az ökoszisztémák fejlődnek. Most nagy teljesítményű eszközök vannak a zsebünkben, professzionális képességekkel (megfelelő munkafolyamattal) A tartalom előállításához.

ez DEVONthink

találtam alternatívát Evernote köszönhetően Federico Viticci, alapítója MacStories.net és nagyon képzett közreműködő számos cikkhez és podcasthoz, amelyek az iOS teljes potenciálját kihasználják és minőségi alkalmazásokat népszerűsítenek.
ökölszabályom: amikor Federico azt mondja, hogy egy alkalmazást használ, figyelmet kell fordítania az ilyen alkalmazásra. Lehet, hogy nem felel meg az Ön igényeinek, de minden bizonnyal jó alkalmazás.
tehát … néhány hónappal ezelőtt, amikor Federico itt és itt említette a DEVONthink-et. Érdeklődni kezdtem… de még mindig lusta hangulatban voltam a potenciálisan drasztikus változásokkal kapcsolatban, amelyeket az Evernote-val kapcsolatos 5 éves szokásaimra jelenthet.

ezután az Evernote megújítási éves előfizetési riasztása 2 héttel ezelőtt rúgott. Megújult motiváció nőtt bennem, és ez a cikk, kifejezetten a DEVONthink és az Evernote összehasonlításával meggyőzött arról, hogy meg kell próbálnom.

néhány döntő pont a DEVONthink javára azonnal eszembe jutott:

  • A szinkronizálás tárolható AES256 titkosítással, saját jelszóval.
  • van egy széles választéka szinkron tárolási helyek (WebDAV, DropBox, Box, helyi NAS…).
  • A tartalom kezelése az eredeti formátumban történik, kivéve, ha úgy dönt, hogy konvertálja.
  • A Web clipper mind a macOS, mind az iOS kliens alkalmazásokban elég jó, amennyire meg tudom mondani.
  • lehet, hogy az iOS alkalmazás nem olyan kiemelt, mint a macOS megfelelője, de az iOS más alkalmazásaival való interakciók kiválóak.
  • az indexelés és az intelligens szűrők mind helyben, az ügyfélalkalmazásokon történnek.
  • az ügyfélalkalmazások teljes mértékben támogatják a Markdown jelölési formátumot.
  • Import Evernote beépített és ment elég simán, a metaadatok, címkék, stb…
  • nincsenek előfizetési díjak. A licenc a nagyobb kiadásokra érvényes, azaz a fizetett frissítések csak 2-től történnek.x – től 3-ig.például x.

néhány negatív pontot tartok DEVONthink eddig:

  • A macOS alkalmazás felhasználói felülete kissé elavult. Mégis hatékony, de úgy érzi, mintha “mérnökök mérnökök”. (ok, itt válogatós vagyok)
  • az RSS feed olvasó csak a macOS Alkalmazások költségesebb Pro (vagy Pro Office) változatain érhető el. Nagyra értékeltem volna, ha ez a funkció a szokásos és az iOS alkalmazásban van.
  • mind a macOS, mind az iOS Alkalmazások költsége megköveteli, hogy a költözést befektetésnek tekintse (de ne feledje, csak egyszer).
  • a webes archívumok közvetlenül szerkeszthetők a macOS ügyfélalkalmazásban, nem pedig az iOS ügyfélalkalmazásban.

Up and running

letöltöttem a macOS Pro változatot (van egy próbaidőszak), és megvettem az iOS alkalmazást (sajnos nincs próbaidőszak).

úgy döntök, hogy az egyik Linux szerveremet (Debian9) használom, amely már Apache2 példányt futtat, hogy gyorsan beállítsak egy WebDAV szolgáltatást, amely a DEVONthink szinkronizálási hely tárolására szolgál.

mellékesen megjegyezném, hogy ez a szerver csak belső használatra szolgál, és az internetnek közvetlenül kitett portok SSH-ra és IPsec-re (VPN) vannak korlátozva. A meglévő Apache2 konfiguráció finomhangolt, de nem használja a HTTPS-t, mivel a webszerver elérésének egyetlen módja az IPsec alagutakon keresztül történik. Ez az oka annak, hogy az alábbi WebDAV konfiguráció meglehetősen egyszerű, HTTPS nélkül.
ha azt tervezi, hogy végre egy WebDAV szerver ki van téve az interneten, azt javasoljuk, hogy engedélyezze HTTPS.

most hadd menjen át a minimalista konfiguráció keresztül egy gyors bemutató, feltételezve, hogy tudja, néhány dolgot a saját…

aktiváljuk Apache2 WebDAV modulok:

a2enmod dav
a2enmod dav_fs
a2enmod auth_digest
service apache2 restart

megadunk egy dedikált WebDAV felhasználót (meg kell adnia egy felhasználói jelszót), és megadjuk az engedélyeket a jelszófájlban:

htdigest -c /etc/apache2/webdav.passwd webdav accessuser
chown www-data:www-data /etc/apache2/webdav.passwd
chmod 640 /etc/apache2/webdav.passwd

létrehozzuk a WebDAV tároló mappáját az Apache2 hozzáférés megfelelő engedélyeivel:

mkdir -p /var/www/webdav
chown -R www-data:www-data /var/www/webdav

határozzuk meg az Apache2 virtuális gazdagépét:

nano /etc/apache2/sites-available/webdav.example.org.conf
<VirtualHost *:80>
ServerName webdav.example.org
ServerAdmin [email protected]
DocumentRoot /var/www/webdav/
<Directory /var/www/webdav/>
DAV On
AuthType Digest
AuthName webdav
AuthUserFile /etc/apache2/webdav.passwd
Require valid-user
</Directory>
ErrorLog ${APACHE_LOG_DIR}/error.log
CustomLog ${APACHE_LOG_DIR}/access.log combined
</VirtualHost>

engedélyezzük a virtuális gazdagépet, majd újraindítjuk az Apache2-t:

a2ensite webdav.example.org
service apache2 restart

Kész.

most futtassa a macOS klienst, mivel ez képes kezelni az Evernote-ból történő importálást, így feltöltheti az adatbázist a meglévő jegyzetekkel. Válassza ki a WebDAV-kiszolgálót a szinkronizálási hely tárolójaként. Belép webdav.example.org, WebDAV felhasználónév (accessuser) és jelszava.
ne felejtsen el beállítani egy jelszót a szinkronizálási helyhez, hogy az adatbázisa webdav.example.org teljesen titkosított.

miután az import Evernote történik, a helyi adatbázis lakott a Mac, akkor DEVONthink to Go (az iOS kliens app) szinkronizálás keresztül Bonjour (leggyorsabb módszer), így feltölti azt saját helyi adatbázis. És mivel továbbra is szinkronizálni szeretné, amíg távol van, adja hozzá a WebDAV konfigurációt ugyanazokkal a paraméterekkel, mint a macOS kliens alkalmazás esetében, beleértve a titkosításhoz használt jelszót is, hogy hozzáférhessen a szinkronizálási helyre másolt adatbázishoz.

ez gyors volt!

miután helyileg importáltam a +7500 jegyzeteimet az Evernote-ból, a 11 GByte-os nehéz adatbázisom szinkronizálása a WebDAV helyre (7,8 GB-ra tömörítve és titkosítva) csak 6 percet vett igénybe, mivel szerencsés vagyok, hogy otthon FTTH kapcsolatom van, egy útválasztó 200 Mbps-os csúcsot ér el egy AES titkosított IPsec alagútban, és egy szerver egy adatközpontban csak 4 milliszekundumnyira van (10 kilométer a térképen).
most, hogy több nap óta új bejegyzéseket adok az Adatbázisomba, azt kell mondanom, hogy a szinte azonnali szinkronizálás nagyon kellemes élmény.

következtetés

az Evernote-ból a DEVONthink-re való áttérés nem triviális változás. Az információs és Tudástevékenységeim kezelésére rendelkezésre álló új eszközök meglehetősen különbözőek és sok szempontból sokkal hatékonyabbak. A tanulási görbe megkezdődött számomra, de úgy érzem, hogy a DEVONthink nemcsak kiváló, hanem ami a legfontosabb, a megfelelő illeszkedés számomra. Csak most kezdem felfogni, hogyan tudom most kiterjeszteni az ilyen eszköz használatát, mivel a legtöbb akadályt, amelyet az Evernote-val szereztem, most feloldották.
meg vagyok győződve arról, hogy a helyes lépést tettem, és figyelembe véve a DEVONthink és a DEVONthink to Go alkalmazások 2017-es jelentős fejlesztéseit, a megfelelő időben. Azt is remélem, hogy további fejlesztések a bejövő iOS11 és az erős lökést az új operációs rendszer hozza szempontjából képességek az iPad felé Pro felhasználók.

Yann

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.