Tartalomtervező eszközök: mit használ ez a 4 csapat a hatékonyabb munkavégzéshez?

a csillagtartalom létrehozása nem arról szól, hogy szavakat, képeket és interaktív tartalmat rakunk össze a képernyőn. Gondos tervezést, kutatást és tehetséget igényel-néhány nagyszerű eszköz segítségével az út mentén.

ezek az eszközök az egész folyamatot segítik – a tervezéstől a hozzárendelésen át a végrehajtásig és a kézbesítésig.

ezért szerettünk volna felfedezni néhány különböző típusú csapatot, és megnézni azokat az eszközöket, amelyekkel hihetetlen, értékközpontú tartalmat hoznak létre.

lássuk, mit használnak az igényeik kielégítésére, és zökkenőmentesebben dolgoznak csapatként.

Storyhackers: nagy globális márkák & Fortune 500 ügyfelek

a Storyhackers content team nagy globális márkák és Fortune 500 ügyfelek számára hoz létre tartalmat, jellemzően a B2B marketing vagy SaaS világban. A távoli írók növekvő csapata számos eszközt és erőforrást használ fel a csiszolt, értékes tartalom előállításához.

“olyan eszközrendszerre volt szükségünk, amely elég rugalmas ahhoz, hogy megfeleljen az egyes vállalatok változó igényeinek, miközben nagyobb átláthatóságot biztosít a végfelhasználók és az írók között”-mondta Ritika Puri, a Storyhackers társalapítója.

Puri megjegyezte, hogy munkájuk jellegéből adódóan szinte minden tartalommarketing eszközzel kísérleteztek a piacon (például Contently, Skyword, Kapost és ScribbleLive.) És bár imádták ezeket az eszközöket, nem találtak csak egyet, amely megfelel az adott felhasználási esetnek.

tehát ehelyett tanulmányozták a különböző ügyfelek mintáit, és összeállítottak egy all-star projektmenedzsment rendszert ingyenes vagy olcsó eszközökkel, beleértve:

  • Trello a termelés irányítására és az írók és az ügyfelek közötti kommunikáció biztosítására
  • laza a szabadúszó partnerekkel való belső együttműködéshez
  • e-mail és jó, régimódi telefonhívások, hogy tartalmi ötletekkel álljon elő

Puri elmondta, hogy a következő réteghez csapata egyedi integrációkat fog építeni, hogy biztosítsa a különböző rendszerek összekapcsolhatóságát.

“eddig van egy korai verzió, amely több tucat ügyféllel fut” – mondta. “Volt néhány csuklónk, de megtanuljuk, hogyan lehet testreszabni a riasztásokat és integrációkat építeni, hogy a geo-szétszórt írók és tanácsadók hajóját a felszínen tartsuk.”

Ecwid: eCommcerce Widget and Platform

több mint egymillió eladóval rendelkező közönséggel több mint 175 országban az eCommerce widget Ecwid tartalmi csapata komolyan veszi tartalmi stratégiáját. A hangsúly az integrált eszközök rendszerének használatára irányul, amely mutatókat és KPI-ket biztosít, amelyek tájékoztatják erőfeszítéseiket az út minden lépéséről.

“startupként igyekszünk nem pazarolni az időt olyan dolgokkal, amelyek nem hoznak érdemes eredményeket” – mondta Alina Vashurina, az Ecwid tartalommenedzsere. “Tehát közvetlenül a közzététel után analitikus drogossá válok, és nem tudom abbahagyni a mutatókat, amelyek megmutatják nekünk, hogyan teljesít a bejegyzés.”

így néz ki a tartalomtervező eszközök gyűjteménye:

  • a csapat ötleteket gyűjt a bejegyzésekhez. Általában ötleteket ötletel (a blogötletektől a promóciós stratégiákig), és kitölti a Google adatlapját.
  • a CoSchedule-t használja tartalmi naptárként.
  • a KissMetrics segítségével tudja, hány fizetett ügyfelet kap.
  • a Google Analytics-et is használja az Általános KPI-k tanulmányozására.
  • egy dedikált tervezőt használ a bejegyzések összes borítójának rajzolásához. (Szándékosan elutasította a stock fotókat,mert értelmesebb képeket akart.)
  • a Google Kulcsszótervezőt használja, hogy megtudja, hogy az emberek pontosan hogyan keresnek Keresési igényeik kielégítésére.
  • általában a Google Dokumentumokat használja az íráshoz, de fejlesztői (akik néha írnak is) szeretik a papírt.

ezekkel az eszközökkel az Ecwid csapata szorosan nyomon tudja követni, hogy mi működik, és mi nem a metrikák által vezérelt megközelítéssel. Továbblépve a vállalat azt tervezi, hogy növeli blogolási erőfeszítéseit, és még inkább függ ezekre az eszközökre, hogy a folyamat hatékony és eredményorientált legyen.

ThinkWarwick: Közép-vállalati szintű SaaS & e-kereskedelmi márkák

a Hubspot, a LinkedIn és a Marketo ügyfelekkel együttműködve a ThinkWarwick tudja, hogy a nagyszerű eszközök megbízhatóbb, stresszmentes tartalomfejlesztési folyamatot tesznek lehetővé.

“itt egy meglehetősen egyszerűsített folyamat van a tartalom létrehozása terén” – mondta Jacob Warwick, a ThinkWarwick alapítója. “Csapataink különböző eszközöket használnak, amelyek zökkenőmentesen áramlanak, hogy a folyamat zökkenőmentesen működjön.”.

itt vannak azok az eszközök, amelyeket csapata rendszeresen használ:

  • a copywriter és a tárgy szakértői rendszere elsősorban a Google Dokumentumokon és a Slack-en keresztül kommunikál.
  • az írás során csapata a Grammarly-t használja a hibák felismerésére és a szerkesztői fejlesztések javasolására.
  • ezután optimalizálja a SEO-t és közzéteszi a WordPress-en keresztül.
  • a WordPress-en belül rengeteg különböző beépített eszköz található, amelyek segíthetnek a SEO optimalizálásában, mint például a Yoast.

a kommunikáció az egész folyamat során fontos.

“bár közvetlenül kommunikálhat a Google Dokumentumokban, én inkább a Slack-et használom részletesebb beszélgetésekhez” – mondta. “Ráadásul sok ügyfelem már használja a Slack-et marketingcsapataiban, így nagyon könnyű kommunikálni velük. Időnként vannak olyan ügyfeleim, akik a Trello-val vagy a KanBanFlow-val dolgoznak, de ezeket az eszközöket nem tartom elengedhetetlennek a munkafolyamatomhoz.”

Nem Megfelelő Viselhető Eszközök: Tech and Fitness

a tech fitness területén Sarah White és a Misfit Wearables tartalmi csapata kevés eszközt használ, hogy a dolgok rendkívül egyszerűek legyenek.

“mint a legtöbb fogyasztói vállalat, van egy zillion Digitális csatornák-amelyek mindegyike kell igazítani, ha van nagy bejelentés vagy üzenet megy ki,” magyarázta. “Emiatt minden csapat külön, tartalomban gazdag naptárt tart fenn.”

A tartalom tervezésekor csapata a következőket használja:

  • Google Táblázatok tartalmi naptárához
  • Trello a tartalom tervezéséhez és hozzárendeléséhez
  • Google Dokumentumok írásához és szerkesztéséhez
  • Dropbox a fájlmegosztáshoz vizuális eszközök

“a Trello-t kifejezetten arra használom, hogy blogötleteket és kreatív koncepciókat építsek ki a többcsatornás kivitelezéshez. Ez a legjobb módja egy ötlet lépésről lépésre történő felépítésének – az ötletbörzétől a gyártásig -, mert olyan könnyű széles csoportosításokat létrehozni, és olyan gazdag médiát tartalmazni, mint a fényképek, PDF-ek, linkek és listák, amelyek könnyen megjeleníthetők” – mondta.

Tartalomtervező Eszközbeállítások: hasonlóságok, de mindenki számára eltérőek

minden tartalomfejlesztő csapat más megközelítést alkalmaz, amikor az eszközöket használják a közösen kifejlesztett tartalom megtervezéséhez, végrehajtásához, majd népszerűsítéséhez.

és bár vannak közös kedvencek, úgy tűnik, hogy a csapatok sok különböző eszközt használnak, hogy saját egyedi céljaikat szolgálják.

a fő elvihető: Csakúgy, mint sok marketingszakember vadul eltérő marketingtechnológiai halmokkal rendelkezik, a tartalmi csapatok különféle eszközöket választanak ki, hogy megtalálják az igényeiknek leginkább megfelelő erőforrások kombinációját.

mind egyformák lesznek? Nem valószínű. És ez rendben van.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.