コンテンツガバナンスとは何ですか?

組織が中規模から大規模のビジネスまたは企業である場合、ブランドを表すコンテンツを公開する複数の人がいる可能性が非常に高くなります。 そして、ますます、あなただけのコンテンツの管理に焦点を当てるために作家のチームを持っていませんが、部門、従業員、さらには顧客が独自のコンテン

コンテンツマーケティングの大きな利点のために、今日の組織はこれまで以上に多くのコンテンツを公開しています。 しかし、大量のコンテンツでは、それを維持する上で大きな課題が発生します。

誰もが好きなものを自由に公開できる自由なコンテンツ戦略は、明らかに答えではありません。 ブランドガイドラインを厳格に遵守せずに公開されたコンテンツは、以下を含む多くの問題の可能性をもたらします:

  • エラーや不正確さを含む品質の悪い、ひどく書かれたコンテンツ
  • ブランドの声、スタイル、メッセージに準拠していない一貫性のないコンテンツ
  • ブランドの評判を損なう可能性のあるコンテンツ
  • 重複したコンテンツ
  • 悪いカスタマージャーニー、購入者の混乱、リードを失う可能性があります。

これまで以上に多くの人々がビジネスコンテンツを作成し、公開しているだけでなく、そのコンテンツが終わる可能性のある場所も多数あります(その多くは、ライターやマーケティング担当者の訓練を受けていません)。

ウェブサイトや電子メールのような主要なコンテンツチャネルの品質管理プロセスを導入しただけのケースではありません。 あなたの会社を代表するコンテンツは、ソーシャルメディア、フォーラム、および非公式のwebサイトに表示される可能性があります。 所有チャネルに公開されているコンテンツを管理することは可能ですが、これらの外部コンテンツチャネルは無料で、すべての人に開放されてい

グローバル化の増加は、コンテンツを異なる市場に到達するために翻訳する必要がある可能性もあることを意味します。 コンテンツの量が増えるにつれて、すべてを翻訳する作業はますます高価で管理不能になりますが、非公式に翻訳されたコンテンツには品質管理が

では、従業員の擁護の恩恵を享受しながら、増え続けるコンテンツの流れをどのように飼いならすのですか? コンテンツガバナンスを入力します。

コンテンツガバナンスとは何ですか?

最も基本的な形では、コンテンツガバナンスは、コンテンツがブランド上で、正確で、まともな品質であることを保証することを目的とした一連のガイ

分散型コンテンツガバナンスモデル

例:分散型コンテンツガバナンスモデル–画像ソース

ほとんどの組織は、コンテンツの品質を管理する:

  • 文書化されたコンテンツの公開と承認プロセス
  • 人間の編集者、翻訳者、およびコンテンツゲートキーパーを採用
  • ブランドスタイルと音声ガイドラインの公開。

しかし、これらの手動プロセスは、コンテンツの量が増加するにつれて急速に低下します。 このため、多くの組織は、コンテンツの管理に対してより戦略的なアプローチを取る必要があります。

コンテンツマーケティング研究所の2019年のコンテンツ管理&戦略調査によると、企業の42%が、企業全体でコンテンツを管理するための適切な技術を 60%がコンテンツガバナンスガイドラインを導入していると回答していますが、ほぼ4分の1がコンテンツ管理に戦略的アプローチを採用していないことを認めています。その主な理由は、プロセスの欠如とリーダーシップの優先順位の欠如です。

コンテンツ管理に対する戦略的アプローチはありません

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組織にはコンテンツガバナンスが必要ですか?

だから、コンテンツマーケティング研究所が調査した組織の半分以上のリーダーシップが、コンテンツを戦略的に管理することが優先事項ではないと

多分あなたはこのカテゴリに分類され、あなたはコンテンツガバナンスが十分に大きな優先順位であると確信していません。 または、多分あなたの予算か資源が不十分であることを感じる。 組織の四十から四パーセントは、予算の不足が彼らの最大のコンテンツ管理の課題であったと言いました,そして53パーセントは、彼らがコンテンツ戦略で訓練された十分なスタッフを持っていなかったと主張しました.

トップコンテンツ管理の課題

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実際には、複数の人や部門が組織のためにコンテンツを公開している場合、はい–はじめにで概説されている問題を回避するためにコンテンツガバナンスが必要です。

そして、コンテンツガバナンス戦略を実施するために巨大なチームや予算を持つ必要はありません。 コンテンツ管理ツールとテクノロジーは、承認と管理プロセスの手作業の多くを取ることができ、すべてのコンテンツのより広い画像とより多くの制御

戦略的な方法で管理すると、コンテンツガバナンスはより多くの作業を作成し、コンテンツ制作を遅くすべきではありません。 むしろ、コンテンツ作成のためのフレームワークを提供し、コンテンツの所有権を指定されたユーザーに割り当てて、戦略的な意思決定を行い、担当するコンテンツがブランドガイドラインに準拠していることを確認できるようにします。

コンテンツ管理技術を使用してコンテンツガバナンスを達成する

コンテンツ管理プラットフォームは、コンテンツガバナンスから多くのハードワーク

コンテンツ制作者がブランドガイドラインやスタイルガイドを遵守していることを確認し、ライターを訓練し、コンテンツを編集し、手動のワークフ

コンテンツ管理技術は、顧客向けコンテンツの膨大な量と増加する量と、もはや目的に適さなくなったこれらの伝統的な手動のガイドラインとプ

テクノロジーを使用して組織のコンテンツ戦略とプロセスを管理することにより、ガイドラインの設定、コンテンツワークフローの管理、個人とチーム間の

DivvyHQは、混乱を解消し、コンテンツ管理を簡素化するために設計されたエンタープライズグレードのコンテンツマーケティングプラットフォームです。

コンテンツ戦略、カレンダー、制作スケジュール、コンテンツワークフローを一つの場所に置くことで、すべてのチームと個人がコンテンツ目標を明確にし、

コンテンツガバナンス面では、DivvyHQユーザーは個々のコンテンツのメンテナンス日を指定し、これらの日付が近づくにつれて通知を受けることができます。 継続的なメンテナンススケジュールを作成できるため、企業内で一般的な大規模な監査イニシアチブが不要になります。

DivvyHQコンテンツガバナンスのメンテナンス日

DivvyHQのスクリーンショット

コンテンツプロセスとチームを管理するために特別に設計されたプラット 情報を見つけやすく、プロセスをフォローしやすいようにすることで、誰もが同じページにいて、共通のコンテンツ目標に向かって協力しています。

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