비용 관리 계획을 세우는 방법? 4 팁

비용 관리 계획을 개발하는 첫 번째 단계 중 하나는 프로젝트 범위 및 실행 전략을 개발하는 것입니다. 이는 일정 계획,비용 추정 및 예산 책정,자원 계획,가치 분석 및 엔지니어링,위험 관리 및 조달 계획의 주제를 다루는 통합 비용 관리 프로세스의 기초를 제공합니다. 이 첫 번째 팁은 범위를 개발하는 데 도움이됩니다.

1. 작업 분류 구조 개발

프로젝트 범위 개발 중에 엔지니어는 범위를 산출물로 변환하여 자산을 함께 생성 할 수 있습니다. 이러한 결과물에는 스케치,다이어그램,도면,장비 목록 및 사양이 포함될 수 있습니다. 그들은 물리적으로 자산을 설명하는 동안,그들은 자원 계획 및 프로젝트 제어에 적합하지 않습니다. 결과물은 다른 형태로 번역 될 필요가 있습니다. 자산의 물리적 범위를 작업을 계획하고 제어할 수 있는 관리 가능한 구성 요소로 나눕니다.

비용 추정 분류 시스템 설정

추정 프로세스의 불확실성을 줄이고 추정 결과의 의사 소통을 개선하려는 목표를 감안할 때 기업에 대한 표준 추정 분류를 설정하는 것이 바람직합니다. 분류 시스템은 자산 또는 프로젝트 수명주기의 각 단계에서 원하는 추정 결과 품질을 생성하는 데 필요한 특정 입력 정보를 정의합니다. 분류 체계는 범위 정의에 대한 요구 사항을 정의하는 데 도움이되며 해당 범위 정의에 적합한 추정 방법론을 나타냅니다.

자원 계획을 위한 도구 및 기술 개발 및 유지 관리

자원 계획은 과거 자원 데이터의 데이터베이스를 보유함으로써 가장 용이해진다. 이 데이터에는 리소스 사용,가용성,제한 사항 및 이와 유사한 정보에 대한 과거 경험이 포함되어야 합니다. 자원 계획 및 실제 사용량은 비용 및 일정 관리 레코드에 내재되어 있기 때문에 과거 자원 계획 데이터 수집은 일반적으로 프로젝트 성과 평가 프로세스의 일부입니다. 자원 계획 도구의 개발 및 유지 관리(예:,체크리스트,표준 절차 및 계정 차트)도이 프로세스의 단계입니다. 표준 계정 차트는 자원 정보를 일관되게 분류하는 방법을 설정하여 자원 계획을 용이하게합니다.

진행률 측정 방법 계획

진행률 측정의 초기 계획은 프로젝트 범위 및 실행 전략 계획에서 시작됩니다. 그 후 적절한 관리 계정 및 제어 계정 세트를 개발해야합니다. 이에 대한 중요한 요구 사항은 각 작업 패키지 및 제어 계정에 대한 리소스,활동 및 결과물을 측정 할 수 있어야한다는 것입니다. 프로젝트의 성과를 판단하기 위해 진행 상황을 평가해야하기 때문에 평가 및 측정 계획은 손을 맞잡아야합니다. 이러한 프로세스를 계획하면 실행 중 서로 다른 시스템의 측정이 제어 및 비용 계정과 일치하는지 또는 프로세스를 변환할 수 있는 위치에 있는지 확인합니다.

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