Avslutte Evernote for DEVONthink

historien underveis i min personlige prosess for å endre Min Informasjon styringssystem. Også, hvordan du raskt setter opp din egen eksterne WebDAV-lagring.

Evernote overalt

Evernote er ganske gjennomgripende fenomen, og mange apper har et dedikert rør til plattformen. Og Av gode grunner Er Evernote en utmerket Informasjonssjef, og Den har eksistert i tide for Cloud frenzy og moderne mobilitetsforventninger.

jeg har vært kunde siden 2012, og betaler For Premiumfunksjonene.
jeg bruker Primært Evernote til å arkivere Pdf-Filer, Nettsider (den har en veldig effektiv web clipper) eller noe annet (podcast lydfiler for eksempel) jeg finner under mine undersøkelser på internett. Mer sekundært lagrer jeg mitt eget arbeid og notater. Så langt Evernote har vært en kvasi-perfekt passform for meg.

Så hvorfor slutte?

Små friksjonspunkter, store advarsler. Alt i alt, til tross For den enorme verdien Evernote bringer til meg, har jeg aldri vært helt fornøyd med det.

de små irritasjonene

jeg bruker Mye web clipping-funksjonen. Jeg vil bare ha det essensielle innholdet på en nettside, bare ha grunnleggende formatert tekst og til slutt de innebygde bildene. På Min Mac gjør nettleserpluggen akkurat det (via Alternativet» Forenklet artikkel»). Men jeg er også en tung iOS-bruker, og webklippfunksjonen på iOS er ikke så omtalt som på macOS, du vil bare ha En Hel side klippet. I dag Er Nettet fullt av tunge sider, rotete med rammer, javascript, kommentarseksjoner og så videre. Jeg trenger ikke / vil arkivere slike ting. Liten detalj kan være, men en reell ulempe for meg.
jeg har også noen bekymringer om det proprietære formatet som brukes til notatene. Jeg ser dem som en beholder med til slutt, mine originale filer i dem.

Personvern

tjenesten lagrer dataene dine ukryptert på nettet (vær oppmerksom på at transport er kryptert) da indeksering, OCR og søkeanalyse gjøres på serversiden. Evernote-teamet har kommunisert om saken, ikke uten noen feil, vinket og endret Personvernreglene når de optimaliserer forretningsmodellen.
jeg husker også at jeg fra et juridisk synspunkt er en utlending som lagrer ting på AMERIKANSK jord og bare beskyttet av offentlige forretningsmessige forpliktelser.
Jeg bruker Evernote til å arkivere offentlig tilgjengelig og legit innhold eller mine egne notater, men mønsteret av mine interesser fremkalt av en analyse av mine +7500 notater er privat informasjon, og jeg er ikke fornøyd med det faktum at En Maskinlæringsmotor, EN OCR-prosess og Et Evernote-teammedlem kanskje kan snoke på dataene mine.

Evernote history

Bortsett fra de nevnte Personvernreglene, Hadde Evernote-historien noen bekymringsfulle hendelser som skadet tilliten jeg hadde på tjenesten.
Da ADMINISTRERENDE Direktør Phil Libin flyttet bort i 2015 og alarmerende artikler begynte å blomstre, begynte jeg å lete etter et alternativ. Ser tilbake, min paranoide reaksjon ble drevet av den tunge avhengigheten jeg har med tjenesten. Og…da jeg ikke kunne finne egnede løsninger, la jeg det gå …
til ett år senere, da abonnementsprisene gikk opp betydelig, ble min intensjon om å bevege seg bort Fra Evernote satt for godt. Det er … så snart jeg kunne finne en erstatning som passer mine forventninger.

Søker etter alternativer

I løpet av de siste 2 årene, mens jeg holdt min beslutning om å slutte Evernote I Min ToDo-liste, utviklet flere faktorer på min side:

  • min voksende bevissthet om digitale midler og kryptering for bedre personvern som jeg fortsetter å få litt erfaring med en nå 3 år gammel aktivitet: administrere mine egne Online Linux-servere, konfigurere og vedlikeholde tjenestene som er vert for mine personlige data. Alle de kjekke gritty sikring mine ting er nå en vedvarende tema for meg.
  • det pågående skiftet om opprettelsesfunksjoner fra eldre datamaskiner (aka PC) mot smarttelefoner og nettbrett. For ikke å nevne mobile brukermarkeder blir næret på digitale opplevelser uten PC. Og jeg er ivrig på å følge trenden her, forventer å ha full kapasitet samtidig som mobil.
    kort Sagt, Som Apple-kunde, endrer jeg gradvis arbeidsflyten min, slik at jeg unikt kan stole på mine iOS-enheter for alt.
  • jeg begynte å være mer oppmerksom på apps-interaksjoner, med vekt på apps-spesialisering (vs alt-i-ett-programvare) og systemomfattende datautvekslinger. Med iDevices som modnes dramatisk med iOS11, virker momentumet omtrent riktig.

ved å fortelle deg alt det jazz, er min intensjon å markere det faktum at kontekst og økosystemer utvikler seg. Vi har nå kraftige enheter i lommene våre, med profesjonelle evner (med riktig arbeidsflyt) for innholdsproduksjon.

Det Er DEVONthink

jeg fant mitt alternativ Til Evernote takket Være Federico Viticci, grunnlegger av MacStories.net og veldig dyktig bidragsyter til mange artikler og podcaster utnytte iOS til sitt fulle potensial og fremme kvalitet apps.
min tommelfingerregel: Når Federico sier At Han bruker en app, må du være oppmerksom på en slik app. Det kan ikke passe dine behov, men det er absolutt en god app.
Så … For noen måneder siden, da Federico nevnte DEVONthink her og her. Jeg begynte å være interessert … men fortsatt i lat humør om de potensielt drastiske endringene det kan innebære for mine 5 år gamle vaner Med Evernote.

da evernote fornyelse årlig abonnement varsel sparket 2 uker siden. En fornyet motivasjon vokste i meg, og denne artikkelen, som spesielt sammenlignet DEVONthink Og Evernote, overbeviste meg om at jeg må prøve det.

noen avgjørende punkter i favør Av DEVONthink kom umiddelbart til meg:

  • Sync lagring kan gjøres MED AES256 kryptering, med din egen passordfrase.
  • Det er et omfattende utvalg Av Sync lagringssteder (WebDAV, DropBox, Box, lokal NAS…).
  • Innhold administreres i det opprinnelige formatet med mindre du velger å konvertere Det.
  • Web clipper på både macOS og iOS klient apps er ganske bra så langt jeg kan fortelle.
  • iOS-appen er kanskje ikke så omtalt som macOS-motparten, men interaksjoner med andre apper på iOS er gode.
  • Indeksering og smarte filtre gjøres lokalt, på klientappene.
  • Klient apps fullt ut støtter Markdown markup format.
  • Import Fra Evernote er innebygd og gikk ganske jevnt, med metadata, koder, etc…
  • det er ingen abonnementsavgift. Lisens er gyldig for store utgivelser, dvs. Betalte oppgraderinger skjer bare fra 2.x til 3.x for eksempel.

noen negative poeng jeg holder På DEVONthink så langt:

  • Brukergrensesnittet på macOS-appen er litt utdatert. Likevel effektiv, men det føles som «for ingeniører av ingeniører». (ok, jeg er kresen her)
  • RSS feed reader er bare tilgjengelig på de dyrere Pro (Eller Pro Office) varianter av macOS apps. Jeg ville ha verdsatt å ha denne funksjonen i den vanlige og i iOS-appen.
  • Kostnad for både macOS og iOS-apper krever at du vurderer flyttingen som en investering (men husk, bare en gang).
  • Nettarkiver kan redigeres direkte i macOS-klientappen, ikke i iOS-klientappen.

Oppe og går

jeg lastet ned macOS Pro-varianten (Det er En Prøveperiode)og jeg kjøpte iOS-appen (dessverre ingen prøveperiode).

jeg velger å bruke En Av Mine Linux-servere (Debian9), som allerede kjører En Apache2-forekomst, for raskt å sette opp En WebDAV-tjeneste dedikert Til DEVONthink sync location storage.

På en side notat er denne serveren kun for intern bruk, og porter som er direkte utsatt for internett, er begrenset TIL SSH og IPsec (VPN). Den eksisterende apache2-konfigurasjonen er finjustert, men DEN bruker IKKE HTTPS, da den eneste måten å nå webserveren er via Mine IPsec-tunneler. Dette er grunnen Til At webdav-konfigurasjonen nedenfor er ganske enkel og uten HTTPS.
hvis Du planlegger å implementere En WebDAV-server utsatt for internett, anbefaler jeg sterkt at DU aktiverer HTTPS.

la Meg nå gå gjennom min minimalistiske konfigurasjon via en rask opplæring, forutsatt at du vet noen ting på egen hånd…

vi aktiverer Apache2 WebDAV-moduler:

a2enmod dav
a2enmod dav_fs
a2enmod auth_digest
service apache2 restart

vi angir en dedikert WebDAV-bruker (du vil bli bedt om å velge et brukerpassord) og vi angir tillatelser på passordfilen:

htdigest -c /etc/apache2/webdav.passwd webdav accessuser
chown www-data:www-data /etc/apache2/webdav.passwd
chmod 640 /etc/apache2/webdav.passwd

vi lager mappen For WebDAV-lagring med de riktige tillatelsene For Apache2-tilgang:

mkdir -p /var/www/webdav
chown -R www-data:www-data /var/www/webdav

la oss definere Den Virtuelle verten For Apache2:

nano /etc/apache2/sites-available/webdav.example.org.conf
<VirtualHost *:80>
ServerName webdav.example.org
ServerAdmin [email protected]
DocumentRoot /var/www/webdav/
<Directory /var/www/webdav/>
DAV On
AuthType Digest
AuthName webdav
AuthUserFile /etc/apache2/webdav.passwd
Require valid-user
</Directory>
ErrorLog ${APACHE_LOG_DIR}/error.log
CustomLog ${APACHE_LOG_DIR}/access.log combined
</VirtualHost>

vi aktiverer Den Virtuelle Verten Og starter Apache2 På Nytt:

a2ensite webdav.example.org
service apache2 restart

Ferdig.

kjør nå macOS-klienten, da den er den som kan håndtere importen Fra Evernote, slik at Den kan fylle Databasen med eksisterende notater. Velg WebDAV-serveren som lagringsplass For Synkroniseringsstedet. Skriv inn webdav.example.org, WebDAV brukernavn (accessuser) og dets passord.
ikke glem å sette opp en passordfrase for synkroniseringsstedet for å få databasen lagret på webdav.example.org fullstendig kryptert.

Når importen Fra Evernote er ferdig, den lokale Databasen befolket På Mac, kan Du Ha DEVONthink Å Gå (iOS klient app) synkronisering via Bonjour (raskeste metoden) slik at den kan fylle det egen lokal Database. Og som du vil fortsette å kunne synkronisere mens du er borte, legger Du Til WebDAV-konfigurasjonen med de samme parametrene som for macOS-klientappen, inkludert samme passordfrase for kryptering, slik at Den kan få tilgang Til Databasen din kopiert på synkroniseringsstedet.

Det var raskt!

etter å ha importert lokalt mine + 7500 notater Fra Evernote, tok synkroniseringen av min 11 Gbytes tunge database Til WebDAV-stedet (komprimert ned til 7.8 GB og kryptert) bare 6 minutter da jeg er heldig nok til å ha EN FTTH-tilkobling hjemme, en ruter som toppet på 200 Mbps på en aes-kryptert IPsec-tunnel og en server i et datasenter bare 4 millisekunder unna (≈ 10 kilometer på kartet).
nå som jeg legger til nye oppføringer i Databasen min siden flere dager, er det ganske hyggelig å ha en nær øyeblikkelig synkronisering.

Konklusjon

Flytte Til DEVONthink Fra Evernote Er ikke en triviell endring. De nye verktøyene som er tilgjengelige for å håndtere Mine Informasjons-Og Kunnskapsaktiviteter er ganske forskjellige og på mange måter langt kraftigere. Læringskurven har startet for meg, men Jeg føler DEVONthink er ikke bare utmerket, men viktigst riktig passform for meg. Jeg begynner bare å forstå hvordan jeg nå kan utvide bruken av et slikt verktøy som de fleste barrierer jeg hadde Med Evernote, har blitt løftet nå.
jeg er overbevist om at jeg gjorde det rette trekket, og med tanke på de betydelige forbedringene som Ble lagt Til DEVONthink Og DEVONthink to Go apps i 2017, til rett tid. Jeg håper også på ytterligere forbedringer med innkommende iOS11 og den sterke pushen det nye OPERATIVSYSTEMET gir når det gjelder evner for iPad mot pro-brukere.

Yann

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.