Hva Er Innholdsstyring og Trenger Du Virkelig Det?

Hvis organisasjonen din er en middels til stor bedrift eller bedrift, er det svært sannsynlig at det er flere personer som publiserer innhold som representerer merkevaren din. Og i økende grad vil du ikke bare ha et team av forfattere for å fokusere på å administrere innhold, men avdelinger, ansatte og til og med kunder kan produsere sitt eget innhold.

på grunn av de store fordelene med innholdsmarkedsføring, publiserer dagens organisasjoner mer innhold enn noen gang før. Men med større mengder innhold kommer også større utfordringer i å opprettholde det.

en gratis innholdsstrategi der alle er fri til å publisere hva de vil, er åpenbart ikke svaret. Venstre ukontrollert og uhåndtert, innhold publisert uten streng overholdelse av merkets retningslinjer introduserer potensial for en rekke problemer, inkludert:

  • dårlig skrevet innhold av dårlig kvalitet som inneholder feil eller unøyaktigheter
  • Inkonsekvent innhold som ikke samsvarer med merkets stemme, stil og meldinger
  • Innhold som kan skade merkets omdømme
  • Duplisert innhold
  • Dårlige kundereiser, kjøperforvirring og potensialet for å miste kundeemner.

ikke bare er det flere mennesker som lager og publiserer forretningsinnhold enn noen gang før (mange av dem vil ikke være trente forfattere eller markedsførere), men det er også en rekke steder hvor innholdet kan ende opp.

det handler ikke bare om å ha kvalitetskontrollprosesser på plass for en primær innholdskanal, for eksempel et nettsted eller en e-post. Innhold som representerer firmaet ditt, vil sannsynligvis dukke opp på sosiale medier, fora og uoffisielle nettsteder. Selv om du kanskje kan ha kontroll over innhold som er publisert på dine eide kanaler, er disse eksterne innholdskanalene gratis og åpne for alle.

økt globalisering betyr også at innholdet ditt kanskje må oversettes for å nå forskjellige markeder. Med økende volum av innhold, oppgaven med å oversette alt blir stadig dyrere og uhåndterlig, men uoffisielt oversatt innhold vil ha ingen kvalitetskontroller på plass.

så, hvordan temme du den stadig økende bølgen av innhold, mens du fortsatt høster fordelene med ansattes advocacy? Skriv inn innholdsstyring.

Hva Er Innholdsstyring?

i sin mest grunnleggende form kan innholdsstyring bare være en rekke retningslinjer og manuelle kvalitetskontrollprosesser som skal sikre at innholdet er merket, nøyaktig og av anstendig kvalitet.

desentralisert styringsmodell for innhold

Eksempel: en desentralisert styringsmodell For innhold – Bildekilde

de fleste organisasjoner gjør en innsats for å administrere kvaliteten på innholdet, som kan omfatte:

  • Dokumenterte publiserings-og godkjenningsprosesser for innhold
  • Ved hjelp av menneskelige redaktører, oversettere og innholdspatekeepere
  • Retningslinjer For publisering av merkevarestil og stemme.

imidlertid faller disse manuelle prosessene raskt ned når innholdsvolumet øker. Av denne grunn må mange organisasjoner ta en mer strategisk tilnærming til å administrere innholdet.

Ifølge Content Marketing Institutes 2019 Content Management & Strategy survey sier 42 prosent av bedriftene at de ikke har riktig teknologi for å administrere innhold på tvers av bedriften. Mens 60 prosent sier at de har retningslinjer for innholdsstyring på plass, innrømmer nesten en fjerdedel at de ikke tar en strategisk tilnærming til å administrere innhold, med hovedgrunnene til dette sitert som mangel på prosesser og mangel på lederskap prioritet.

ingen strategisk tilnærming til innholdsstyring

Bildekilde

Trenger Organisasjonen Din Innholdsstyring?

så hvis ledelsen til over halvparten av organisasjonene som Er undersøkt av Content Marketing Institute mener at strategisk styring av innhold ikke er en prioritet, hvorfor er dette akkurat?

kanskje du faller inn i denne kategorien, og du er ikke overbevist om at innholdsstyring er en stor nok prioritet. Eller kanskje du føler at budsjettet eller ressursene dine er utilstrekkelige. Førtifire prosent av organisasjonene sa at mangel på budsjett var deres største innholdshåndteringsutfordring, og 53 prosent hevdet at de ikke hadde nok personale trent i innholdsstrategi.

 topp content management utfordringer

Bildekilde

faktum er at hvis flere personer og avdelinger publiserer innhold på vegne av organisasjonen din, så ja – du trenger innholdsstyring for å unngå problemene som er skissert i introduksjonen.

og det er ikke nødvendig å ha et stort team eller budsjett for å sette en innholdsstyringsstrategi på plass. Verktøy og teknologi for innholdshåndtering kan ta mye av det manuelle arbeidet ut av godkjennings-og administrasjonsprosessene dine, noe som gir deg et bredere bilde av alt innholdet ditt og mer kontroll.

Forvaltet på en strategisk måte, bør innholdsstyring ikke skape mer arbeid og redusere innholdsproduksjonen. Snarere gir det et rammeverk for innholdsoppretting og tildeler eierskap av innhold til navngitte personer, slik at de kan ta strategiske beslutninger og sikre at innholdet de er ansvarlige for, overholder retningslinjene for merkevaren.

Bruk Av Innholdsstyringsteknologi For Å Oppnå Innholdsstyring

en innholdsstyringsplattform kan ta mye av det harde arbeidet ut av innholdsstyring.

Å sørge for at innholdsskapere holder seg til retningslinjer og stilveiledninger, opplæring av forfattere, redigering av innhold og håndheving av manuell arbeidsflyt og godkjenningsprosesser er absolutt en heltidsjobb, selv for en relativt liten organisasjon.

Content management technology fyller gapet mellom det enorme og voksende volumet av kunderettet innhold og disse tradisjonelle manuelle retningslinjene og prosessene som rett og slett ikke lenger er egnet for formålet.

ved å bruke teknologi til å administrere organisasjonens innholdsstrategi og prosesser, kan du sikre at innhold produseres for å angi retningslinjer, administrere innholdsarbeidsflyt, strømlinjeforme kommunikasjonen mellom enkeltpersoner og grupper og overvåke innholdsytelsen for å hjelpe deg med å nå målene for innholdsmarkedsføring.

DivvyHQ Er en enterprise-grade innhold markedsføring plattform designet for å skjære gjennom kaoset og forenkle content management, sette deg tilbake i kontroll for å administrere innhold markedsføring fra en sentral plattform.

ved å sette innholdsstrategi, kalendere, produksjonsplaner og innholdsarbeidsflyter på ett sted, sikrer du at alle er klare på innholdsmålene, og hvert team og individ forstår sin rolle i å gjøre den overordnede innholdsstrategien til en suksess.

På innholdsstyringssiden spesifikt Kan DivvyHQ-brukere spesifisere vedlikeholdsdatoer på individuelle innholdsstykker og bli varslet når disse datoene nærmer seg. Løpende vedlikeholdsplaner kan produseres, noe som eliminerer store revisjonsinitiativer som er vanlige i bedriften.

 DivvyHQ vedlikeholdsdato for innholdsstyring

Skjermbilde Fra DivvyHQ

Ved hjelp av en plattform designet spesielt for å administrere innholdsprosesser og team eliminerer ineffektiviteten og forvirringen som kommer fra å administrere innhold med en rekke spredte retningslinjer, regneark, kalendere og e-postmeldinger. Å gjøre informasjon lett å finne og prosesser lett å følge sikrer at alle er på samme side, arbeider sammen mot felles innhold mål.

For å finne Ut Mer Om DivvyHQ, ta kontakt for å planlegge en gratis demonstrasjon. Eller les mer om hvordan dette innholdsmarkedsføringsverktøyet gjør det mulig for deg og teamene dine å samarbeide, strømlinjeforme innholdsproduksjon og ha full oversikt over hva alle jobber med når som helst.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.