Hvordan lage en cost management plan? 4 tips

Et av de første trinnene i å utvikle en kostnadsstyringsplan er å utvikle prosjektets omfang og gjennomføringsstrategi. Dette danner grunnlaget for den integrerte kostnadsstyringsprosessen, som også dekker temaet planleggingsplanlegging, kostnadsestimering og budsjettering, ressursplanlegging, verdianalyse og prosjektering, risikostyring og innkjøpsplanlegging. Dette første tipset hjelper deg med å utvikle omfanget:

1. Utvikle En Arbeidsnedbrytingsstruktur

under utvikling av prosjektomfang oversetter ingeniører omfanget til leveranser som sammen gjør at ressursen kan opprettes. Disse leveransene kan f. eks. omfatte skisser, diagrammer, tegninger, utstyrslister og spesifikasjoner. Mens de fysisk beskriver eiendelen, er de ikke egnet for ressursplanlegging og prosjektkontroll. Leveranser må oversettes til en annen form: en arbeidsnedbrytingsstruktur (WBS). WBS bryter ned eiendelens fysiske omfang i håndterbare komponenter som arbeid kan planlegges og kontrolleres for.

Sette opp et klassifiseringssystem for kostnadsoverslag

Gitt målene om å redusere usikkerhet i estimeringsprosessen og forbedre kommunikasjonen av estimatresultater, er det ønskelig å etablere standard estimatklassifiseringer for foretaket. Klassifiseringssystemet vil definere den spesifikke inngangsinformasjonen som trengs for å produsere en ønsket estimering av utfallskvalitet i hver fase av eiendelen eller prosjektets livssyklus. Klassifiseringsordninger bidrar til å definere kravene til omfangsdefinisjon, og de vil indikere estimeringsmetoder som passer til denne omfangsdefinisjonen.

Utvikle og vedlikeholde verktøy og teknikker for ressursplanlegging

Ressursplanlegging tilrettelegges best ved å ha en database med historiske ressursdata. Disse dataene bør inkludere tidligere erfaringer med ressursbruk, tilgjengelighet, begrensninger og lignende informasjon. Samlingen av historiske ressursplanleggingsdata er generelt en del av prosjektets ytelsesvurderingsprosess fordi ressursplaner og faktisk bruk i stor grad er iboende for kostnads-og planleggingskontrollposter. Utvikling og vedlikehold av ressursplanleggingsverktøy (f. eks., sjekklister, standardprosedyrer og kontoplan) er også et trinn i denne prosessen. En standard kontoplan, sammen MED WBS, forenkler ressursplanlegging ved å etablere måter å konsekvent kategorisere ressursinformasjon.

Planlegg hvordan du skal måle fremdrift

Innledende planlegging for fremdriftsmåling starter med planlegging av prosjektets omfang og gjennomføringsstrategi. Et passende WBS og sett med kontrollkontoer må utvikles etter det. Et viktig krav til dette er at ressurser, aktiviteter og leveranser for hver arbeidspakke og kontrollkonto skal være målbare. Fordi fremgang må vurderes for å bedømme prosjektets ytelse, bør vurdering og måleplanlegging gå hånd i hånd. Planlegging av disse prosessene sørger for at målinger av ulike systemer under utførelse er i samsvar med kontroll-og kostnadsregnskapet, eller at prosesser er på plass for å oversette dem.

noe å legge til i denne artikkelen eller har du et spørsmål? Kontakt oss.

Ytterligere interessant leseinformasjon finner DU PÅ aace-nettstedets Totale Kostnadsramme

Om Cleopatra Enterprise

Cleopatra Enterprise er den innovative Og bransjeledende Prosjektkostnadsstyringsprogramvaren for næringer som olje & gass -, kjemisk, gruvedrift, farmasøytisk, infrastruktur og byggebransjen. Cleopatra har som mål å hjelpe bedrifter med å gjennomføre prosjekter innen tid og budsjett, og integrerer kostnadsestimering, planlegging, kostnadskontroll og benchmarking av prosjekter.

I mer enn 20 år Har Cleopatra Enterprise blitt brukt av mer enn 500 bransjeledende selskaper i 75 land for å kontrollere tekniske prosjekter og snuoperasjoner og forbedre prosjektets ytelse. Hvis du ønsker å snakke med en ekspert om Vår Programvare Cleopatra Enterprise, kan du be om en demo nå.

Infographic: slik løser Du De 10 Beste Prosjektkoststyringsfeilene

Den riktige Kostnadskontrollfilosofien: Work Breakdown Structures (WBS)

Kostnadsstyring VS Kostnadskontroll

de 3 beste kostnadsstyringsverktøyene

Gjør en vei til digital fremtid: Integrerte systemer i prosjektkontroller

Last Ned Case Study

Sasol Case Study

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.