Innholdsplanleggingsverktøy :Hva Disse 4 Teamene Bruker Til Å Jobbe Mer Effektivt

Å Lage fantastisk innhold handler ikke om å sette ord, bilder og interaktivt innhold sammen på en skjerm. Det krever nøye planlegging, forskning og talent-ved hjelp av noen gode verktøy underveis.

disse verktøyene hjelper deg gjennom hele prosessen – fra planlegging, til tildeling, til utførelse og levering.

så vi ønsket å utforske noen forskjellige typer team og se på verktøyene de bruker for å skape utrolig, verdidrevet innhold.

La oss se hva de bruker for å møte deres behov og jobbe mer sømløst som et team.

Storyhackers: Store Globale Merkevarer& Fortune 500-Klienter

Storyhackers innholdsteam lager innhold for store globale merkevarer og Fortune 500-klienter, typisk I b2b-markedsføring eller SaaS-verden. Deres voksende team av eksterne forfattere utnytter en rekke verktøy og ressurser for å produsere polert, verdifullt innhold.

«Vi trengte et verktøysystem som var fleksibelt nok til å møte de varierende behovene til hvert selskap vi jobber med, samtidig som det også førte til mer åpenhet mellom våre sluttkunder og våre forfattere,» Sa Ritika Puri, medstifter Av Storyhackers.

Puri bemerket at gitt arten av deres arbeid, hadde De eksperimentert med nesten alle innholdsmarkedsføringsverktøy på markedet (Som Contently, Skyword, Kapost og ScribbleLive.) Og mens de elsket alle disse verktøyene, kunne de ikke finne bare en som møtte deres spesielle brukstilfelle.

så i stedet studerte de mønstrene til alle sine forskjellige kunder og samlet et all-star prosjektstyringssystem ved hjelp av gratis eller rimelige verktøy, inkludert:

  • Trello for å administrere produksjon og for å sikre kommunikasjon mellom forfattere og klienter
  • Slack for internt samarbeid med frilanspartnere
  • E-Post og gode, gammeldags telefonsamtaler for å komme opp med innholdsideer

Puri sa at for det neste laget vil teamet hennes bygge tilpassede integrasjoner for å sikre tilkoblingen til alle disse forskjellige systemene.

» Så langt har vi en tidlig versjon som kjører over dusinvis av klienter,» sa hun. «Vi har hatt litt hikke, men lærer måter vi kan tilpasse varsler og bygge integrasjoner for å holde vårt skip av geo-spredte forfattere og konsulenter flytende.»

Ecwid: eCommcerce Widget Og Plattform

med et publikum på mer enn en million selgere i over 175 land, innholdet teamet på eCommerce widget Ecwid tar deres innhold strategi på alvor. Deres fokus er på å bruke et system av integrerte verktøy som gir beregninger og Kpier som informerer deres innsats hvert steg på veien.

» som oppstart prøver Vi ikke å kaste bort tid ved å gjøre ting som ikke leverer verdifulle resultater,» Sa ecwid content manager Alina Vashurina. «Så, umiddelbart etter at vi publiserer, blir jeg en analytics-junkie og kan ikke slutte å se på beregningene som forteller oss hvordan innlegget fungerer.»

her er hva deres samling av innholdsplanleggingsverktøy ser ut som:

  • teamet samler ideer til innlegg. Det brainstorms vanligvis ideer (for alt fra blogg ideer til salgsfremmende strategier) og fylle Sin Google Ark.
  • Den bruker CoSchedule som en innholdskalender.
  • Den bruker KissMetrics å vite hvor mange betalte kunder det blir.
  • Den bruker Også Google Analytics til å studere generelle Kpi-Er.
  • Den bruker en dedikert designer til å tegne alle deksler for innlegg. (Det nektet målrettet arkivfotografier fordi det ønsket mer meningsfulle bilder.)
  • den bruker Google Keyword Planner for å finne ut hvordan nøyaktig folk søker for å tilfredsstille deres søkebehov.
  • Den bruker Vanligvis Google Dokumenter for å skrive, men utviklerne (som også skriver noen ganger) elsker Papir.

Ved å bruke disse verktøyene sammen, Kan Ecwid-teamet holde tett oversikt over hva som fungerer og hva som ikke fungerer med en metrics-drevet tilnærming. Fremover planlegger selskapet å øke sin blogging innsats og vil avhenge enda mer på disse verktøyene for å gjøre prosessen effektiv og resultatorientert.

ThinkWarwick: Midt Til Bedriftsnivå SaaS & e-handelsmerker

Arbeide med kunder Som Hubspot, LinkedIn og Marketo, ThinkWarwick vet at gode verktøy gir en mer pålitelig, stressfri innholdsutviklingsprosess.

«Vi har en ganske strømlinjeformet prosess her så langt som å skape innhold går,» ThinkWarwick Grunnlegger Jacob Warwick sa. «Teamene våre bruker ulike verktøy som flyter sømløst for å få prosessen til å gå problemfritt.».

her er verktøyene hans team bruker regelmessig:

  • tekstforfatteren og fagekspertsystemet kommuniserer primært Gjennom Google Docs og Slack.
  • i skriveprosessen bruker teamet Hans Grammarly til å fange feil og foreslå redaksjonelle forbedringer.
  • så optimaliserer DEN FOR SEO og publiserer gjennom WordPress.
  • I WordPress Er Det mange forskjellige innebygde verktøy som kan hjelpe deg med å optimalisere FOR SEO, som Yoast.

Kommunikasjon er viktig gjennom hele denne prosessen.

» mens du kan kommunisere direkte I Google-dokumenter, foretrekker Jeg Å bruke Slack for mer detaljerte samtaler,» sa han. «I tillegg bruker mange av klientene Mine Allerede Slack på markedsføringsteamene sine, så det er veldig enkelt å kommunisere med dem. Noen ganger har jeg klienter som jobber Med Trello eller KanBanFlow, men jeg anser ikke disse verktøyene som viktige for arbeidsflyten min.»

Misfit Wearables: Tech And Fitness

I realm of tech fitness bruker Sarah White Og hennes innholdsteam På Misfit Wearables få verktøy for å holde ting ultra-enkle.

«som de fleste forbrukerbedrifter har vi en zillion digitale kanaler-som alle må justeres når vi har stor kunngjøring eller melding som går ut,» forklarte hun. «På grunn av dette opprettholder hvert lag en egen, innholdsrik kalender.»

når du planlegger innhold, bruker teamet hennes:

  • Google Regneark for innholdskalenderen
  • Trello for planlegging og tildeling av innhold
  • Google Dokumenter for skriving og redigering
  • Dropbox for fildeling visuelle ressurser

«Jeg bruker Trello spesielt for å bygge ut blogg ideer og kreative konsepter for flerkanals utførelse. Det er den beste måten å bygge en ide på en trinnvis måte – fra brainstorming gjennom produksjon – fordi det er så enkelt å lage brede grupperinger og inkludere rike medier som bilder, Pdf-Filer, lenker og lister som lett kan visualiseres,» sa hun.

Innstillinger For Innholdsplanleggingsverktøy: Likheter, Men Forskjellige For Alle

hvert innholdsutviklingsteam tar en annen tilnærming når det gjelder verktøyene de bruker til å planlegge, utføre og deretter markedsføre innholdet de utvikler sammen.

Og mens det er noen vanlige favoritter, ser det ut til at lag bruker mange av de samme verktøyene annerledes for å tjene sine egne unike formål.

den viktigste takeaway: I likhet med mange markedsførere har svært forskjellige markedsføringsteknologistakker, velger innholdsteam og velger en rekke forskjellige verktøy for å finne kombinasjonen av ressurser som passer best til deres behov.

Vil de alle være de samme? Ikke sannsynlig. Og det er greit.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.