Content Planning Tools: wat deze 4 Teams gebruiken om efficiënter te werken

stellaire content creëren is geen kwestie van woorden, afbeeldingen en interactieve content samen op een scherm zetten. Het vereist zorgvuldige planning, onderzoek en talent – met de hulp van een aantal geweldige tools langs de weg.

deze hulpmiddelen helpen het hele proces-van planning tot toewijzing, tot uitvoering en levering.

we wilden een paar verschillende soorten teams verkennen en kijken naar de tools die ze gebruiken om ongelooflijke, waardegedreven inhoud te creëren.

laten we eens kijken wat ze gebruiken om aan hun behoeften te voldoen en naadloos samen te werken als een team.

Storyhackers: grote wereldwijde merken & Fortune 500-klanten

het storyhackers content team creëert content voor grote wereldwijde merken en Fortune 500-klanten, meestal in de B2B-marketing-of SaaS-wereld. Hun groeiende team van externe schrijvers maakt gebruik van een verscheidenheid aan tools en middelen om gepolijste, waardevolle inhoud te produceren.

” We hadden een systeem van tools nodig dat flexibel genoeg was om te voldoen aan de uiteenlopende behoeften van elk bedrijf waarmee we werken, terwijl we ook meer transparantie brachten tussen onze eindgebruikers en onze schrijvers,” zei Ritika Puri, medeoprichter van Storyhackers.Puri merkte op dat ze, gezien de aard van hun werk, hadden geëxperimenteerd met bijna alle content marketing tools op de markt (zoals Contently, Skyword, Kapost en ScribbleLive.) En terwijl ze hielden van al die tools, ze konden niet slechts een die voldaan aan hun specifieke use case te vinden.

in plaats daarvan bestudeerden zij de patronen van al hun verschillende cliënten en stelden zij een all-star projectmanagementsysteem samen met behulp van gratis of goedkope hulpmiddelen, waaronder:

  • Trello om de productie te beheren en de communicatie tussen schrijvers en klanten te verzekeren
  • Slack voor interne samenwerking met freelance partners
  • e-mail en goede, ouderwetse telefoongesprekken om ideeën over inhoud te bedenken

Puri zei dat Voor de volgende laag haar team aangepaste integraties zal bouwen om de connectiviteit van al deze verschillende systemen te waarborgen.

“tot nu toe hebben we een vroege versie die over tientallen klanten loopt,” zei ze. “We hebben wat hik gehad, maar leren manieren waarop we waarschuwingen kunnen aanpassen en integraties kunnen bouwen om ons schip van geo-verspreide schrijvers en consultants drijvend te houden.”

Ecwid: e-commerce Widget en Platform

met een publiek van meer dan een miljoen verkopers in meer dan 175 landen, de content team van e-commerce widget Ecwid neemt hun content strategie serieus. Hun focus ligt op het gebruik van een systeem van geà ntegreerde tools die metrics en KPI ‘ s die hun inspanningen te informeren elke stap van de weg.

“als een startup, we proberen niet om tijd te verspillen door het doen van dingen die niet leveren waardevolle resultaten,” Ecwid content manager Alina Vashurina zei. “Dus, onmiddellijk nadat we publiceren, ik word een analytics junkie en kan niet stoppen met het kijken naar de statistieken die ons vertellen hoe de post presteert.”

hier is hoe hun verzameling van content planning tools eruit ziet:

  • het team verzamelt ideeën voor berichten. Het brainstormt meestal ideeën (voor alles van blogideeën tot promotiestrategieën)en vult het Google-blad.
  • het gebruikt CoSchedule als een contentkalender.
  • het gebruikt KissMetrics om te weten hoeveel betaalde klanten het krijgt.
  • het maakt ook gebruik van Google Analytics om algemene KPI ‘ s te bestuderen.
  • het maakt gebruik van een speciale ontwerper om alle covers voor berichten te tekenen. (Het doelbewust weigerde stockfoto ’s omdat het meer betekenisvolle foto’ s wilde.)
  • het gebruikt Google Keyword Planner om erachter te komen hoe mensen precies Zoeken om aan hun zoekbehoeften te voldoen.
  • het gebruikt meestal Google Docs voor het schrijven, maar de ontwikkelaars (die soms ook schrijven) houden van papier.

met behulp van deze tools samen, de Ecwid team is in staat om close tabbladen te houden over wat werkt en wat niet met een metrics-driven aanpak. Vooruit, het bedrijf is van plan om zijn blogging inspanningen te verhogen en zal nog meer afhangen van deze tools om het proces effectief en resultaatgericht te maken.

ThinkWarwick: Saas & Ecommercemerken

door samen te werken met klanten als Hubspot, LinkedIn en Marketo, Weet ThinkWarwick dat geweldige tools zorgen voor een betrouwbaarder, stressvrij proces voor het ontwikkelen van inhoud.

“We hebben een vrij gestroomlijnd proces hier voor zover het creëren van content gaat,” Thinkwarwick oprichter Jacob Warwick zei. “Onze teams gebruiken verschillende tools die naadloos verlopen om het proces soepel te laten verlopen.”.

hier zijn de Hulpmiddelen die zijn team regelmatig gebruikt:

  • de copywriter en onderwerp expert systeem communiceert voornamelijk via Google Docs en Slack.Tijdens het schrijfproces gebruikt zijn team Grammarly om fouten op te vangen en redactionele verbeteringen voor te stellen.
  • dan optimaliseert het voor SEO en publiceren via WordPress.
  • binnen WordPress zijn er veel verschillende ingebouwde tools die u kunnen helpen optimaliseren voor SEO, zoals Yoast.

communicatie is belangrijk gedurende dit hele proces.

“terwijl u direct kunt communiceren in Google Documenten, Ik geef de voorkeur aan het gebruik van Slack voor meer gedetailleerde gesprekken,” zei hij. “Bovendien gebruiken veel van mijn klanten al Slack in hun marketingteams, dus het is heel gemakkelijk om met hen te communiceren. Af en toe heb ik klanten die werken met Trello of Kanbanflow, maar ik vind deze tools niet essentieel voor mijn workflow.”

Misfit Wearables: Tech and Fitness

op het gebied van tech fitness, gebruiken Sarah White en haar content team bij Misfit Wearables weinig hulpmiddelen om de dingen ultra-eenvoudig te houden.

” zoals de meeste consumentenbedrijven, hebben we een zillion digitale kanalen – die allemaal moeten worden uitgelijnd wanneer we een grote aankondiging of boodschap uitgaan,” legde ze uit. “Hierdoor houdt elk team een aparte, content-rijke kalender bij.”

bij het plannen van Inhoud gebruikt haar team:

  • Google Sheets voor zijn contentkalender
  • Trello voor het plannen en toewijzen van content
  • Google Docs voor het schrijven en bewerken
  • Dropbox voor het delen van bestanden visuele assets

“Ik gebruik Trello specifiek uit te bouwen blog Ideeën en creatieve concepten voor multi-channel uitvoering. Het is de beste manier om een idee op te bouwen in een stapsgewijze manier – van brainstormen tot productie-want het is zo gemakkelijk om brede groeperingen te creëren en rijke media zoals foto ‘s, PDF’ s, links en lijsten die gemakkelijk kunnen worden gevisualiseerd,” zei ze.

content Planning Tool Voorkeuren: gelijkenissen, maar verschillend voor alle

elk content development team hanteert een andere aanpak als het gaat om de tools die ze gebruiken om de content die ze samen ontwikkelen te plannen, uit te voeren en vervolgens te promoten.

en hoewel er enkele veelvoorkomende favorieten zijn, lijkt het erop dat teams veel van dezelfde tools anders gebruiken om hun eigen unieke doelen te dienen.

de belangrijkste afhaalmaaltijden: Net als veel marketeers hebben wild verschillende marketing technologie stacks, content teams kiezen en kiezen een verscheidenheid van verschillende tools om de combinatie van middelen die het beste past bij hun behoeften te vinden.

zullen ze allemaal hetzelfde zijn? Niet waarschijnlijk. En dat geeft niet.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.