Hoe maak je een kostenbeheerplan? 4 tips

een van de eerste stappen in het ontwikkelen van een kostenbeheersplan is het ontwikkelen van de projectomvang en uitvoeringsstrategie. Dit vormt de basis voor het proces van geïntegreerd kostenbeheer, dat ook betrekking heeft op planning, kostenraming en budgettering, resourceplanning, waardeanalyse en engineering, risicobeheer en inkoopplanning. Deze eerste tip helpt u de scope te ontwikkelen:

1. Ontwikkel een structuur voor werkverdeling

tijdens de ontwikkeling van de projectscope vertalen ingenieurs de scope naar deliverables die samen het mogelijk maken het actief te creëren. Deze resultaten kunnen bijvoorbeeld schetsen, diagrammen, tekeningen, uitrustingslijsten en specificaties omvatten. Hoewel ze de activa fysiek beschrijven, zijn ze niet geschikt voor resourceplanning en projectcontrole. Deliverables moeten worden vertaald in een andere vorm: een work breakdown structure (WBS). De WBS splitst de fysieke omvang van de asset in beheersbare componenten waarvoor het werk kan worden gepland en gecontroleerd.

opzetten van een classificatiesysteem voor kostenraming

gezien de doelstellingen om de onzekerheid in het schattingsproces te verminderen en de communicatie van de schattingsresultaten te verbeteren, is het wenselijk standaardclassificaties voor de onderneming vast te stellen. Het classificatiesysteem bepaalt de specifieke inputinformatie die nodig is om in elke fase van de levenscyclus van het actief of project een gewenste schatting van de kwaliteit van het resultaat te produceren. Classificatieschema ‘ s helpen bij het definiëren van de vereisten voor de definitie van het toepassingsgebied en zij zullen schattingsmethoden aangeven die geschikt zijn voor die definitie van het toepassingsgebied.

ontwikkelen en onderhouden van instrumenten en technieken voor resourceplanning

resourceplanning wordt het best vergemakkelijkt door een database met historische resourcegegevens te hebben. Deze gegevens moeten eerdere ervaringen met het gebruik van hulpbronnen, beschikbaarheid, beperkingen en soortgelijke informatie bevatten. Het verzamelen van historische gegevens over resourceplanning is over het algemeen een onderdeel van het proces van beoordeling van de projectprestaties, omdat resourceplannen en het werkelijke gebruik voor een groot deel inherent zijn aan kosten-en planningscontrolerecords. Ontwikkeling en onderhoud van hulpmiddelen voor resourceplanning (bijv., checklists, standaardprocedures en rekeningstelsel) is ook een stap in dit proces. Een standaard rekeningschema, samen met de WBS, vergemakkelijkt resourceplanning door manieren vast te stellen om resource-informatie consequent te categoriseren.

Plan hoe u de voortgang wilt meten

de eerste planning voor de voortgangsmeting begint met de planning van de projectomvang en de uitvoeringsstrategie. Daarna moeten een geschikte WBS en een set control accounts worden ontwikkeld. Een belangrijke vereiste hiervoor is dat de middelen, activiteiten en deliverables voor elk werkpakket en controle account meetbaar moeten zijn. Omdat de vooruitgang moet worden beoordeeld om de prestaties van het project te beoordelen, moeten beoordeling en meetplanning hand in hand gaan. Planning van deze processen zorgt ervoor dat metingen door verschillende systemen tijdens de uitvoering consistent zijn met de controle en kostenrekeningen, of dat er processen zijn om ze te vertalen.

iets toe te voegen aan dit artikel of heb je een vraag? Neem contact met ons op.

aanvullende interessante leesinformatie is te vinden op de AACE-website Total Cost Framework

over Cleopatra Enterprise

Cleopatra Enterprise is de innovatieve en toonaangevende software voor Projectkostenbeheer voor industrieën zoals olie & gas, chemie, mijnbouw, farmaceutische industrie, infrastructuur en bouwnijverheid. Met een missie om bedrijven te helpen projecten te voltooien binnen tijd en budget, Cleopatra integreert kosten schatten, planning, kostenbeheersing, en project benchmarking.Cleopatra Enterprise wordt al meer dan 20 jaar gebruikt door meer dan 500 toonaangevende bedrijven in 75 landen om technische projecten en turnarounds te controleren en de projectprestaties te verbeteren. Als u met een expert wilt praten over onze software Cleopatra Enterprise, vraag dan nu een demo aan.

Infographic: hoe de top 10 fouten in Projectkostenbeheer te herstellen

de juiste Kostenbeheersfilosofie: Work Breakdown Structures (WBS)

kostenbeheer VS kostenbeheersing

de 3 beste kostenbeheerinstrumenten

een weg naar de digitale toekomst maken: geïntegreerde systemen in projectbeheer

Download casestudy

Sasol casestudy

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.