stoppen met Evernote voor DEVONthink

het verhaal langs de weg van mijn persoonlijke proces om mijn informatie management systeem te veranderen. Ook, hoe snel setup uw eigen remote WebDAV opslag.

Evernote everywhere

Evernote is een wijdverbreid fenomeen en talrijke apps hebben een speciale pijp naar het platform. En om goede redenen, Evernote is een uitstekende informatie Manager en het is rond op tijd voor de cloud razernij en moderne mobiliteit verwachtingen.

ik ben sinds 2012 klant en betaal voor de Premium features.
Ik gebruik Evernote voornamelijk voor het archiveren van PDF ‘s, webpagina’ s (Het heeft een zeer efficiënte Web clipper) of iets anders (podcast audiobestanden bijvoorbeeld) dat ik vind tijdens mijn onderzoek op het internet. Meer secundair sla ik mijn eigen werk en notities op. Tot nu toe paste Evernote bijna perfect bij mij.

dus waarom stoppen?

kleine wrijvingspunten, grote voorbehouden. Over het algemeen ben ik, ondanks de enorme waarde die Evernote me brengt, er nooit helemaal tevreden mee geweest.

de kleine ergernissen

Ik gebruik veel de web clipping functie. Ik wil alleen de essentiële inhoud van een webpagina hebben, met alleen basis opgemaakte tekst en uiteindelijk de ingesloten afbeeldingen. Op mijn Mac, de browser plug-in doet precies dat (via de “Vereenvoudigd artikel” optie). Maar ik ben ook een zware iOS-gebruiker en de functie voor webknippen op iOS is niet zo featured als op macOS, je hebt alleen een volledige pagina geknipt. Tegenwoordig is het Web is vol met zware pagina ‘ s, vol met frames, javascript, commentaar secties en ga zo maar door. Ik hoef/wil dergelijke dingen niet archiveren. Klein detail kan zijn, maar een echt nadeel voor mij.
ik maak me ook zorgen over het propriëtaire formaat dat Voor de noten wordt gebruikt. Ik zie ze als een container met uiteindelijk mijn originele bestanden erin.

Privacy

de service slaat uw gegevens On-versleuteld op (let op: transport is versleuteld) omdat indexatie, OCR en zoekanalyse server-side worden uitgevoerd. Evernote team is communiceren over de zaak niet zonder een aantal misstappen, zwaaien en het veranderen van hun privacybeleid als ze hun business model te optimaliseren.
ik houd er ook rekening mee dat ik vanuit juridisch oogpunt een buitenlander ben die spullen op Amerikaanse bodem opslaat en alleen beschermd wordt door publieke zakelijke verplichtingen.
Ik gebruik Evernote om publiekelijk toegankelijke en legit content of mijn eigen notities te archiveren, maar het patroon van mijn interesses veroorzaakt door een analyse van mijn +7500 notities is privé-informatie en ik ben niet blij met het feit dat een machine Learning-engine, een OCR-proces en elk Evernote-teamlid in staat zou kunnen zijn om op mijn gegevens te snuffelen.

Evernote geschiedenis

afgezien van de genoemde schommelingen in het Privacybeleid, had Evernote geschiedenis een aantal verontrustende gebeurtenissen die het vertrouwen dat ik had op de service beschadigde.
toen CEO Phil Libin in 2015 verhuisde en alarmerende artikelen begonnen te bloeien, begon ik op zoek te gaan naar een alternatief. Terugkijkend, werd mijn paranoïde reactie gedreven door de zware afhankelijkheid die ik heb met de dienst. En…omdat ik geen geschikte oplossingen kon vinden, liet ik het gaan …
totdat een jaar later, toen de abonnementsprijzen aanzienlijk stegen, mijn intentie om weg te gaan van Evernote voor goed was ingesteld. Dat is … zodra ik een vervanger kan vinden die past bij mijn verwachtingen.

zoeken naar alternatieven

gedurende de afgelopen 2 jaar, terwijl mijn beslissing om Evernote te stoppen in mijn ToDo-lijst werd gehandhaafd, ontwikkelden zich aan mijn kant verschillende factoren:

  • mijn groeiende bewustzijn over digitale middelen en encryptie voor een betere privacy als ik blijf enige ervaring opdoen met een nu 3-jarige activiteit: het beheren van mijn eigen online Linux servers, het configureren en onderhouden van de diensten die mijn persoonlijke gegevens hosten. Al het handige-gruizige beveiligen van mijn spullen is nu een hardnekkig onderwerp voor mij.
  • de voortdurende verschuiving met betrekking tot aanmaakmogelijkheden van oudere computers (ook bekend als PC) naar smartphones en tablets. Niet te vergeten mobiele gebruikersmarkten worden gevoed op digitale ervaringen zonder een PC te noemen. En ik ben enthousiast over het volgen van de trend hier, verwacht om volledige capaciteit terwijl mobiel.
    kortom, als Apple-klant verander ik geleidelijk mijn workflow, zodat ik voor alles op mijn iOS-apparaten kan vertrouwen.
  • ik begon meer aandacht te besteden aan apps-interacties, waarbij ik de nadruk legde op apps-specialisatie (Versus alles-in-één software) en systeembrede gegevensuitwisseling. Met iDevices rijpen dramatisch met iOS11, het momentum lijkt ongeveer goed.

door u al die jazz te vertellen, is het mijn bedoeling om het feit te benadrukken dat context en ecosystemen zich ontwikkelen. We hebben nu krachtige apparaten in onze zakken, met professionele mogelijkheden (met de juiste workflow) voor de productie van content.

het is DEVONthink

ik vond mijn alternatief voor Evernote dankzij Federico Viticci, oprichter van MacStories.net en zeer bekwame bijdrager aan vele artikelen en podcasts die iOS optimaal benutten en kwaliteitsapps promoten.
mijn vuistregel: wanneer Federico zegt dat hij een app gebruikt, moet je op zo ‘ n app letten. Het past misschien niet bij uw behoeften, maar het is zeker een goede app.
dus … een paar maanden geleden, toen Federico DEVONthink hier en hier noemde. Ik begon geïnteresseerd te zijn… maar nog steeds in een lui humeur met betrekking tot de potentieel drastische veranderingen die het kan betekenen voor mijn 5-jaar oude gewoonten met Evernote.

toen werd Evernote renewal annual subscription alert 2 weken geleden gelanceerd. Een hernieuwde motivatie groeide in mij en dit artikel, in het bijzonder het vergelijken van DEVONthink en Evernote, overtuigde me dat ik moet een poging om het te geven.

enkele beslissende punten ten gunste van DEVONthink kwamen onmiddellijk in mijn gedachten:

  • Synchronisatieopslag kan worden gedaan met AES256-encryptie, met uw eigen wachtwoordzin.
  • er is een uitgebreide keuze aan synchronisatie-opslaglocaties (WebDAV, DropBox, Box, lokale NAS…).
  • inhoud wordt beheerd in het oorspronkelijke formaat, tenzij u ervoor kiest om het te converteren.
  • Web clipper op zowel macOS als iOS client apps is vrij goed voor zover ik kan vertellen.
  • iOS-app is misschien niet zo featured als zijn macOS-tegenhanger, maar interacties met andere apps op iOS zijn uitstekend.
  • indexeren en slimme filters worden allemaal lokaal gedaan, in de client-apps.
  • Client-apps ondersteunen het Markdown-opmaakformaat volledig.
  • Import uit Evernote is ingebouwd en verliep vrij soepel, met metadata, tags, etc…
  • zijn er geen abonnementskosten. Licentie is geldig voor belangrijke releases, dat wil zeggen betaalde upgrades gebeuren alleen vanaf 2.x tot 3.x bijvoorbeeld.

enkele negatieve punten die ik tot nu toe bij DEVONthink heb bewaard:

  • de gebruikersinterface van de macOS-app is een beetje verouderd. Toch efficiënt, maar het voelt als “voor ingenieurs door ingenieurs”. (ok, Ik ben kieskeurig hier)
  • RSS feed reader is alleen beschikbaar op de duurdere Pro (of Pro Office) varianten van de macOS apps. Ik zou hebben gewaardeerd met deze functie in de gewone en in de iOS-app.
  • kosten voor zowel macOS-als iOS-apps vereist u beschouwt de verhuizing als een investering (maar vergeet niet, slechts één keer).
  • Webarchieven kunnen rechtstreeks worden bewerkt in de app macOS client, niet in de app iOS client.

Up and running

ik heb de macOS Pro-variant gedownload (er is een proefperiode) en ik heb de iOS-app gekocht (helaas geen proefperiode).

ik kies ervoor om een van mijn Linux servers (Debian9) te gebruiken, die al een Apache2 instance draait, om snel een WebDAV-service in te stellen die is gewijd aan DEVONthink sync location storage.

even terzijde, deze specifieke server is alleen voor intern gebruik en poorten die direct zijn blootgesteld aan het internet zijn beperkt tot SSH en IPsec (VPN). De bestaande Apache2 configuratie is verfijnd, maar het maakt geen gebruik van HTTPS als de enige manier om de webserver te bereiken is via mijn IPSec tunnels. Dit is de reden waarom de WebDAV configuratie hieronder is vrij eenvoudig en zonder HTTPS.
als u van plan bent een WebDAV-server te implementeren die is blootgesteld aan het internet, raad ik u ten zeerste aan om HTTPS in te schakelen.

laat me nu door mijn minimalistische configuratie gaan via een korte handleiding, ervan uitgaande dat je zelf een paar dingen Weet…

we activeren Apache2 WebDAV modules:

a2enmod dav
a2enmod dav_fs
a2enmod auth_digest
service apache2 restart

we specificeren een speciale WebDAV-gebruiker (U wordt gevraagd om een gebruikerswachtwoord te kiezen) en we specificeren machtigingen op het wachtwoordbestand:

htdigest -c /etc/apache2/webdav.passwd webdav accessuser
chown www-data:www-data /etc/apache2/webdav.passwd
chmod 640 /etc/apache2/webdav.passwd

we maken de map voor de WebDAV opslag met de juiste rechten voor Apache2 toegang:

mkdir -p /var/www/webdav
chown -R www-data:www-data /var/www/webdav

laten we de virtuele host definiëren voor Apache2:

nano /etc/apache2/sites-available/webdav.example.org.conf
<VirtualHost *:80>
ServerName webdav.example.org
ServerAdmin [email protected]
DocumentRoot /var/www/webdav/
<Directory /var/www/webdav/>
DAV On
AuthType Digest
AuthName webdav
AuthUserFile /etc/apache2/webdav.passwd
Require valid-user
</Directory>
ErrorLog ${APACHE_LOG_DIR}/error.log
CustomLog ${APACHE_LOG_DIR}/access.log combined
</VirtualHost>

we activeren de virtuele Host en herstarten Apache2:

a2ensite webdav.example.org
service apache2 restart

klaar.

Voer nu de macOS-client uit omdat deze de import van Evernote kan verwerken, zodat deze de DataBase kan vullen met uw bestaande notities. Kies de WebDAV-server als opslag voor de Synchronisatielocatie. Invoeren webdav.example.org, WebDAV gebruikersnaam (accessuser) en het wachtwoord.
vergeet niet een wachtwoordzin in te stellen voor de synchronisatielocatie om uw database op te slaan webdav.example.org volledig versleuteld.

zodra uw import uit Evernote is gedaan, de lokale DataBase bevolkt op de Mac, kunt u DEVONthink om te gaan (de iOS client app) synchroniseren via Bonjour (snelste methode) zodat het zijn eigen lokale Database kan vullen. En omdat u wilt blijven synchroniseren terwijl u weg bent, voegt u de WebDAV-configuratie toe met dezelfde parameters als voor de macOS-client-app, inclusief dezelfde wachtwoordzin voor encryptie, zodat deze toegang heeft tot uw DataBase die is gekopieerd op de synchronisatielocatie.

dat was snel!

na het importeren van lokaal mijn + 7500 notities van Evernote, de synchronisatie van mijn 11 Gbytes zware database naar de WebDAV locatie (gecomprimeerd tot 7,8 GB en versleuteld) duurde slechts 6 minuten als ik het geluk heb om een FTTH connectiviteit thuis, een router piek op 200 Mbps op een AES versleutelde IPsec tunnel en een server in een datacenter op slechts 4 milliseconden afstand (≈ 10 kilometer op de kaart).
nu ik sinds enkele dagen nieuwe gegevens in mijn Database toevoeg, is een bijna onmiddellijke synchronisatie een aangename ervaring, moet ik zeggen.

conclusie

verhuizen naar DEVONthink van Evernote is geen triviale verandering. De nieuwe tools die beschikbaar zijn om mijn informatie-en Kennisactiviteiten te verwerken zijn heel anders en in veel opzichten veel krachtiger. De leercurve is begonnen voor mij, maar ik voel DEVONthink is niet alleen uitstekend, maar vooral de juiste pasvorm voor mij. Ik begin net te zien hoe ik nu mijn gebruik van een dergelijk instrument kan uitbreiden omdat de meeste barrières die ik had met Evernote nu zijn opgeheven.
ik ben ervan overtuigd dat ik de juiste zet en, gezien de aanzienlijke verbeteringen toegevoegd aan DEVONthink en DEVONthink to Go apps in 2017, op het juiste moment. Ik hoop ook op verdere verbeteringen met inkomende iOS11 en de sterke push de nieuwe OS brengt in termen van mogelijkheden voor de iPad in de richting van Pro-gebruikers.

Yann

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.