Jak zrobić plan zarządzania kosztami? 4 wskazówki

jednym z pierwszych kroków w opracowaniu planu zarządzania kosztami jest opracowanie zakresu projektu i strategii realizacji. Stanowi to podstawę zintegrowanego procesu zarządzania kosztami, który obejmuje również temat planowania harmonogramu, szacowania kosztów i budżetowania, planowania zasobów, analizy i inżynierii wartości, zarządzania ryzykiem i planowania zamówień. Ta pierwsza wskazówka pomaga rozwinąć zakres:

1. Opracowanie struktury podziału pracy

podczas opracowywania zakresu projektu inżynierowie przekładają zakres NA wyniki, które razem pozwalają na utworzenie zasobu. Wyniki te mogą obejmować np. szkice, schematy, rysunki, wykazy wyposażenia i specyfikacje. Chociaż fizycznie opisują aktywa, nie nadają się do planowania zasobów i kontroli projektu. Rezultaty należy przełożyć na inną formę: strukturę podziału pracy (WBS). WBS rozbija zakres fizyczny aktywów na łatwe do zarządzania komponenty, dla których praca może być zaplanowana i kontrolowana.

skonfiguruj system klasyfikacji kosztorysów

biorąc pod uwagę cele zmniejszenia niepewności w procesie szacowania i poprawy komunikacji wyników szacunków, pożądane jest ustanowienie standardowych klasyfikacji kosztorysów dla przedsiębiorstwa. System klasyfikacji określi konkretne informacje wejściowe potrzebne do uzyskania pożądanej oceny jakości wyników na każdym etapie cyklu życia majątku trwałego lub projektu. Systemy klasyfikacji pomagają określić wymogi dotyczące definicji zakresu i wskazują metody szacowania właściwe dla tej definicji zakresu.

opracowywanie i utrzymywanie narzędzi i technik planowania zasobów

planowanie zasobów najlepiej ułatwia posiadanie bazy danych historycznych danych zasobów. Dane te powinny obejmować wcześniejsze doświadczenia z wykorzystaniem zasobów, dostępnością, ograniczeniami i podobnymi informacjami. Gromadzenie historycznych danych dotyczących planowania zasobów jest zazwyczaj częścią procesu oceny wydajności projektu, ponieważ plany zasobów i rzeczywiste wykorzystanie są w dużej mierze nieodłączne dla zapisów kontroli kosztów i harmonogramu. Opracowanie i utrzymanie narzędzi planowania zasobów (np., checklists, standard procedures and chart of accounts) jest również krokiem w tym procesie. Standardowy wykres kont, wraz z WBS, ułatwia planowanie zasobów, ustanawiając sposoby konsekwentnego kategoryzowania informacji o zasobach.

zaplanuj jak będziesz mierzył postęp

wstępne planowanie pomiaru postępu zaczyna się od zaplanowania zakresu projektu i strategii realizacji. Następnie należy opracować odpowiedni WBS i zestaw kont kontrolnych. Ważnym wymogiem jest to, że zasoby, działania i rezultaty dla każdego pakietu roboczego i rachunku kontroli powinny być mierzalne. Ponieważ postęp musi być oceniany w celu oceny wyników projektu, planowanie oceny i pomiarów powinno iść w parze. Planowanie tych procesów zapewnia, że pomiary wykonywane przez różne systemy podczas realizacji są zgodne z rachunkami kontrolnymi i kosztowymi lub że istnieją procesy ich przekładania.

coś dodać do tego artykułu lub masz pytanie? Skontaktuj się z nami.

dodatkowe interesujące informacje można znaleźć na stronie internetowej AACE ’ s Total Cost Framework

o Cleopatra Enterprise

Cleopatra Enterprise to innowacyjne i wiodące w branży oprogramowanie do zarządzania kosztami projektów dla branż takich jak przemysł naftowy & gazowy, chemiczny, górniczy, farmaceutyczny, infrastrukturalny i budowlany. Z misją pomocy firmom w realizacji projektów w czasie i budżecie, Cleopatra integruje szacowanie kosztów, planowanie, kontrolę kosztów i analizę porównawczą projektu.

od ponad 20 lat Cleopatra Enterprise jest używana przez ponad 500 wiodących firm w branży w 75 krajach do kontrolowania projektów technicznych i realizacji oraz poprawy wydajności projektu. Jeśli chcesz porozmawiać z ekspertem o naszym oprogramowaniu Cleopatra Enterprise, poproś o demo już teraz.

Infografika: jak naprawić 10 najlepszych błędów zarządzania kosztami projektu

prawidłowa Filozofia kontroli kosztów: Struktury podziału pracy (WBS)

zarządzanie kosztami a kontrola kosztów

3 najlepsze narzędzia do zarządzania kosztami

droga do cyfrowej przyszłości: zintegrowane systemy kontroli projektów

Pobierz studium przypadku

studium przypadku Sasol

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.