narzędzia do planowania treści: czego używają Te 4 zespoły, aby pracować wydajniej

Tworzenie Gwiezdnych treści nie jest kwestią umieszczania słów, obrazów i interaktywnych treści na ekranie. Wymaga starannego planowania, badań i talentu – przy pomocy świetnych narzędzi po drodze.

narzędzia te wspomagają cały proces – od planowania, przez przydzielanie, aż po realizację i dostawę.

dlatego chcieliśmy zbadać kilka różnych typów zespołów i przyjrzeć się narzędziom, których używają do tworzenia niesamowitych treści opartych na wartości.

zobaczmy, czego używają, aby zaspokoić swoje potrzeby i pracować płynniej jako zespół.

Storyhackers: duże globalne marki & klienci z listy Fortune 500

zespół ds. treści Storyhackerów tworzy treści dla dużych globalnych marek i klientów z listy Fortune 500, zazwyczaj w świecie marketingu B2B lub SaaS. Ich rosnący zespół zdalnych pisarzy wykorzystuje różnorodne narzędzia i zasoby do tworzenia dopracowanych, wartościowych treści.

„potrzebowaliśmy systemu narzędzi, który był wystarczająco elastyczny, aby zaspokoić różne potrzeby każdej firmy, z którą współpracujemy, a jednocześnie zapewnić większą przejrzystość między naszymi klientami końcowymi a naszymi pisarzami”, powiedziała Ritika Puri, współzałożycielka Storyhackers.

Puri zauważył, że biorąc pod uwagę charakter ich pracy, eksperymentowali z prawie każdym narzędziem content marketingowym na rynku (takim jak Contently, Skyword, Kapost i ScribbleLive.) I chociaż kochali wszystkie te narzędzia, nie mogli znaleźć tylko jednego, który spełniał ich konkretny przypadek użycia.

zamiast tego przestudiowali wzorce wszystkich swoich różnych klientów i zmontowali system zarządzania projektami za pomocą darmowych lub tanich narzędzi, w tym:

  • Trello do zarządzania produkcją i zapewnienia komunikacji między pisarzami a klientami
  • Slack do wewnętrznej współpracy z niezależnymi partnerami
  • e-mail i dobre, staromodne rozmowy telefoniczne, aby wymyślić pomysły na treści

Puri powiedziała, że w następnej warstwie jej zespół będzie budował niestandardowe integracje, aby zapewnić łączność wszystkich tych różnych systemów.

„Mieliśmy pewne problemy, ale uczymy się, jak możemy dostosowywać alerty i budować integracje, aby utrzymać nasz statek rozproszonych geograficznie pisarzy i konsultantów na powierzchni.”

Ecwid: Widget i platforma eCommcerce

z widownią ponad miliona sprzedawców w ponad 175 krajach, zespół ds. treści w eCommerce widget Ecwid poważnie traktuje swoją strategię treści. Koncentrują się na wykorzystaniu systemu zintegrowanych narzędzi, które zapewniają wskaźniki i KPI, które informują o ich wysiłkach na każdym kroku.

„jako startup staramy się nie tracić czasu na robienie rzeczy, które nie przynoszą wartościowych rezultatów”, powiedziała Alina Vashurina, menedżer treści Ecwid. „Natychmiast po opublikowaniu staję się narkomanem analitycznym i nie mogę przestać patrzeć na wskaźniki, które mówią nam, jak post działa.”

oto jak wygląda ich kolekcja narzędzi do planowania treści:

  • zespół zbiera pomysły na posty. Zwykle burze mózgów pomysły (na wszystko, od pomysłów na blogu do strategii promocyjnych) i wypełnić swój arkusz Google.
  • używa CoSchedule jako kalendarza treści.
  • używa KissMetrics, aby wiedzieć, ilu otrzymuje płatnych klientów.
  • wykorzystuje również Google Analytics do badania ogólnych wskaźników KPI.
  • używa dedykowanego projektanta do rysowania wszystkich okładek dla postów. (Celowo odrzucał Zdjęcia stockowe, ponieważ chciał bardziej znaczących zdjęć.)
  • używa Google Keyword Planner, aby dowiedzieć się, jak dokładnie ludzie szukają, aby zaspokoić swoje potrzeby wyszukiwania.
  • zwykle używa Google Docs do pisania, ale jego twórcy (którzy również czasami piszą) uwielbiają Papier.

korzystając razem z tych narzędzi, zespół Ecwid jest w stanie śledzić, co działa, a co nie, dzięki podejściu opartemu na metrykach. Idąc dalej, firma planuje zwiększyć wysiłki blogowania i będzie jeszcze bardziej zależeć od tych narzędzi, aby proces był skuteczny i zorientowany na wyniki.

ThinkWarwick: SaaS na poziomie średnim i korporacyjnym& marki eCommerce

pracując z klientami takimi jak Hubspot, LinkedIn i Marketo, thinkwarwick wie, że świetne narzędzia zapewniają bardziej niezawodny i bezstresowy proces tworzenia treści.

„mamy tutaj dość usprawniony proces, jeśli chodzi o tworzenie treści”, powiedział założyciel Thinkwarwick Jacob Warwick. „Nasze zespoły wykorzystują różne narzędzia, które płynnie przepływają, aby proces przebiegał płynnie.”.

oto narzędzia, z których regularnie korzysta jego zespół:

  • jego system copywriter i przedmiot expert komunikuje się przede wszystkim za pośrednictwem Google Docs i Slack.
  • podczas pisania jego zespół używa Grammarly do wyłapywania błędów i sugerowania ulepszeń redakcyjnych.
  • następnie optymalizuje się pod kątem SEO i publikuje za pośrednictwem WordPress.
  • w WordPress istnieje wiele różnych wbudowanych narzędzi, które mogą pomóc w optymalizacji pod kątem SEO, takich jak Yoast.

komunikacja jest ważna w całym tym procesie.

„chociaż możesz komunikować się bezpośrednio w Dokumentach Google, wolę używać Slacka do bardziej szczegółowych rozmów” – powiedział. „Ponadto wielu moich klientów korzysta już ze Slack w swoich zespołach marketingowych, więc bardzo łatwo jest się z nimi komunikować . Czasami mam klientów, którzy współpracują z Trello lub KanBanFlow, ale nie uważam tych narzędzi za niezbędne do mojego przepływu pracy.”

: Tech and Fitness

w dziedzinie Tech fitness Sarah White i jej zespół ds. treści w Misfit Wearables używają kilku narzędzi, aby wszystko było bardzo proste.

„podobnie jak większość firm konsumenckich, mamy miliard kanałów cyfrowych – wszystkie muszą być wyrównane, gdy mamy duże ogłoszenie lub wiadomość” – wyjaśniła. „Z tego powodu każdy zespół ma osobny, bogaty w treść kalendarz.”

planując treść, jej zespół wykorzystuje:

  • Arkusze Google dla kalendarza treści
  • Trello do planowania i przypisywania treści
  • Dokumenty Google do pisania i edycji
  • Dropbox do udostępniania plików zasobów wizualnych

„używam Trello specjalnie do tworzenia pomysłów na bloga i kreatywnych koncepcji do realizacji wielokanałowej. To najlepszy sposób na zrobienie pomysłu w sposób stopniowy-od burzy mózgów po produkcję-ponieważ tak łatwo jest tworzyć szerokie grupy i zawierać bogate media, takie jak zdjęcia, pliki PDF, linki i listy, które można łatwo wizualizować” – powiedziała.

Preferencje narzędzia do planowania treści: podobieństwa, ale różne dla wszystkich

każdy zespół programistów ma inne podejście, jeśli chodzi o narzędzia, których używa do planowania, wykonywania, a następnie promowania treści, które wspólnie opracowują.

i chociaż istnieje kilka popularnych ulubionych, wydaje się, że zespoły używają wielu tych samych narzędzi w różny sposób, aby służyć swoim unikalnym celom.

główna: Podobnie jak wielu marketerów ma szalenie różne stosy technologii marketingowych, zespoły ds. treści wybierają różne narzędzia, aby znaleźć kombinację zasobów, która najlepiej pasuje do ich potrzeb.

czy wszystkie będą takie same? Raczej nie. I to jest w porządku.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.