Como fazer um plano de gestão de custos? 4 dicas

uma das primeiras etapas no desenvolvimento de um plano de gestão de custos é desenvolver o âmbito do projecto e a estratégia de execução. Isto fornece a base para o processo integrado de gestão de custos, que também cobre o tema de planejamento de programação, estimativa de custos e orçamentação, planejamento de recursos, análise de valor e engenharia, gestão de risco e planejamento de aquisições. Esta primeira dica ajuda-o a desenvolver o âmbito:

1. Desenvolver uma estrutura de desagregação do trabalho

durante o desenvolvimento do escopo do projeto, os engenheiros traduzem o escopo em prestações que, em conjunto, permitem a criação do ativo. Estes produtos podem incluir, por exemplo, esboços, diagramas, desenhos, listas de equipamentos e especificações. Embora descrevam fisicamente o activo, não são adequados para o planeamento dos recursos e para o controlo dos projectos. Os resultados têm de ser traduzidos noutra forma: uma estrutura de desagregação do trabalho (WBS). O WBS divide o escopo físico do ativo em componentes gerenciáveis para os quais o trabalho pode ser planejado e controlado.

configurar um sistema de classificação das estimativas de custos

tendo em conta os objectivos de reduzir a incerteza no processo de estimativa e melhorar a comunicação dos resultados das estimativas, é desejável estabelecer classificações estandardizadas para a empresa. O sistema de classificação definirá as informações de entrada específicas necessárias para produzir uma estimativa da qualidade dos resultados desejada em cada fase do ciclo de vida do activo ou do projecto. Os sistemas de classificação ajudam a definir os requisitos para a definição do âmbito de aplicação e indicam metodologias de estimativa adequadas a essa definição.

desenvolver e manter Ferramentas e técnicas para o planejamento de recursos

o planejamento de recursos é melhor facilitado por ter uma base de dados de dados de recursos históricos. Estes dados devem incluir experiências passadas com utilização de recursos, disponibilidade, limitações e informações semelhantes. A coleta de dados de planejamento de recursos históricos é geralmente uma parte do processo de avaliação de desempenho do projeto, porque os planos de recursos e a utilização real são em grande parte inerentes aos registros de controle de custos e horários. Desenvolvimento e manutenção de ferramentas de planejamento de recursos (e.g., checklists, standard procedures and chart of accounts) é também um passo neste processo. Um gráfico padrão de contas, juntamente com o WBS, facilita o planejamento de recursos, estabelecendo formas de categorizar consistentemente a informação de recursos.

planeie como irá medir o progresso

o planeamento inicial para a medição do progresso começa com o planeamento do âmbito do projecto e da estratégia de execução. Depois disso, terá de ser desenvolvido um sistema adequado de contas de controlo e de certificação. Um requisito importante para isso é que os recursos, atividades e prestações para cada pacote de trabalho e conta de controle devem ser mensuráveis. Uma vez que é necessário avaliar os progressos para avaliar o desempenho do projecto, o planeamento da avaliação e da medição deve andar de mãos dadas. O planejamento destes processos garante que as medições por diferentes sistemas durante a execução são consistentes com as contas de controle e custo, ou que os processos estão no lugar para traduzi-los.Algo a acrescentar a este artigo ou tem uma pergunta? Contacte-nos.

informação adicional interessante de leitura pode ser encontrada no quadro de custos totais do website da AACE

sobre Cleopatra Enterprise

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