Conteúdo Ferramentas de Planejamento: o Que Estas 4 Equipes Usam para Trabalhar de forma Mais Eficiente

Criação de conteúdo estelar não é uma questão de palavras, imagens, conteúdo interativo e juntos em uma tela. Requer planejamento cuidadoso, pesquisa e talento – com a ajuda de algumas grandes ferramentas ao longo do caminho.

estas ferramentas ajudam todo o processo – desde o planejamento, até a atribuição, execução e entrega.Por isso, queríamos explorar alguns tipos diferentes de equipas e olhar para as ferramentas que usam para criar um conteúdo incrível e orientado pelo valor.

vamos ver o que eles estão usando para atender suas necessidades e trabalhar mais facilmente como uma equipe.

Storyhackers: grandes marcas globais & Fortune 500 clientes

a equipe de conteúdo Storyhackers cria conteúdo para grandes marcas globais e clientes Fortune 500, tipicamente no B2B marketing ou SaaS world. Sua crescente equipe de escritores remotos alavancam uma variedade de ferramentas e recursos para produzir conteúdo polido e valioso.

“precisávamos de um sistema de ferramentas que era flexível o suficiente para atender as diferentes necessidades de cada empresa com a qual trabalhamos, enquanto também trazendo mais transparência entre nossos clientes e os nossos escritores”, disse Ritika Puri, co-fundador da Storyhackers.

Puri observou que, dada a natureza do seu trabalho, eles tinham experimentado quase todas as ferramentas de marketing de conteúdo no mercado (como Contently, Skyword, Kapost, e ScribbleLive.) E enquanto eles amavam todas essas ferramentas, eles não conseguiam encontrar apenas uma que atendesse seu caso de uso particular.Em vez disso, estudaram os padrões de todos os seus diferentes clientes e montaram um sistema de gestão de projectos all-star utilizando ferramentas gratuitas ou de baixo custo, incluindo::

  • Trello para gerir a produção e para assegurar a comunicação entre os escritores e os clientes
  • Folga para colaboração interna com freelance parceiros
  • e-Mail e a boa e velha chamadas de telefone para vir com ideias de conteúdo

Puri disse que para a próxima camada, a sua equipa vai ser a construção de integrações customizadas para garantir a conectividade de todos estes diferentes sistemas.

“até agora, temos uma versão inicial que atravessa dezenas de clientes”, disse ela. “Tivemos alguns soluços, mas estamos aprendendo maneiras de personalizar alertas e construir integrações para manter o nosso navio de escritores e consultores geo-dispersos à tona.”

Ecwid: Ecommcerce Widget and Platform

com uma audiência de mais de um milhão de vendedores em mais de 175 países, a equipa de conteúdos no eCommerce widget Ecwid leva a sério a sua estratégia de conteúdo. Seu foco é o uso de um sistema de ferramentas integradas que fornece métricas e KPIs que informam seus esforços a cada passo do caminho.

“como uma startup, tentamos não perder tempo fazendo coisas que não produzem resultados que valham a pena”, disse a gerente de conteúdo da Ecwid Alina Vashurina. “Então, imediatamente depois de publicarmos, eu me torno um viciado em análise e não consigo parar de olhar para as métricas que nos dizem como o post está se apresentando.”

eis como é a sua colecção de ferramentas de planeamento de conteúdos:

  • a equipa recolhe ideias para posts. Ele geralmente cria ideias (para tudo, desde ideias de blogs a estratégias promocionais) e preenche a sua folha do Google.
  • ele usa CoSchedule como um calendário de conteúdo.
  • utiliza KissMetrics para saber quantos clientes pagos recebe.
  • também usa o Google Analytics para estudar KPIs gerais.
  • ele usa um designer dedicado para desenhar todas as capas para posts. (Ele propositadamente recusou fotos de ações porque queria imagens mais significativas.)
  • ele usa o planejador de palavras-chave do Google para descobrir como exatamente as pessoas procuram para satisfazer suas necessidades de pesquisa.
  • geralmente usa o Google Docs para escrever, mas seus desenvolvedores (que também escrevem algumas vezes) adoram papel.

usando estas ferramentas em conjunto, a equipa da Ecwid é capaz de acompanhar de perto o que está a funcionar e o que não está a funcionar com uma abordagem orientada pelas métricas. Seguindo em frente, a empresa planeja aumentar seus esforços de blogagem e dependerá ainda mais dessas ferramentas para tornar o processo eficaz e orientado aos resultados.

ThinkWarwick: Mid to Enterprise Level SaaS & eCommerce Brands

Working with clients like Hubspot, LinkedIn, and Marketo, ThinkWarwick knows that great tools make for a more reliable, stress-free content development process.

“we have a fairly streamlined process here as far as creating content goes”, Thinkwarwick Founder Jacob Warwick said. “Nossas equipes usam diferentes ferramentas que fluem perfeitamente para fazer o processo correr sem problemas.”.Aqui estão as ferramentas que a sua equipa usa regularmente .:

  • o seu sistema de peritos em copywriter e matérias-primas comunica-se principalmente através do Google Docs e Slack.Durante o processo de Escrita, sua equipe usa Grammarly para pegar erros e sugerir melhorias editoriais.
  • então ele otimiza para SEO e publicar através do WordPress.
  • dentro do WordPress, há muitas ferramentas diferentes construídas em ferramentas que podem ajudá-lo a otimizar para SEO, como Yoast.

A comunicação é importante ao longo deste processo.

“enquanto você pode se comunicar diretamente nos documentos do Google, eu prefiro usar Slack para conversas mais detalhadas”, disse ele. “Além disso, muitos dos meus clientes já usam folga nas suas equipas de marketing, por isso é muito fácil comunicar com eles. Ocasionalmente tenho clientes que trabalham com Trello ou KanBanFlow, mas não considero essas ferramentas essenciais para o meu fluxo de trabalho.”

Misfit Wearables: Tech and Fitness

In the realm of tech fitness, Sarah White and her content team at Misfit Wearables use few tools to keep things ultra-simple.

“como a maioria das empresas de Consumo, temos um zilhão de canais digitais – todos os quais precisam ser alinhados quando temos um grande anúncio ou mensagem saindo”, explicou. “Por causa disso, cada equipe mantém um calendário separado, rico em conteúdo.”

ao planear o conteúdo, a sua equipa utiliza:

  • Google Sheets for its content calendar
  • Trello for planning and assigning content
  • Google Docs for writing and editing
  • Dropbox for file sharing visual assets

“eu uso Trello especificamente para construir idéias de blogs e conceitos criativos para execução multi-canal. É a melhor maneira de construir uma ideia de forma gradual – desde brainstorming até a produção – porque é tão fácil criar agrupamentos amplos e incluir mídias ricas como fotos, PDFs, links e listas que podem ser facilmente visualizadas”, disse ela.

preferências da ferramenta de planeamento de conteúdos: semelhanças, mas diferentes para todos

Cada equipa de desenvolvimento de conteúdos tem uma abordagem diferente quando se trata das ferramentas que usam para planear, executar e, em seguida, promover o conteúdo que desenvolvem em conjunto.

e embora existam alguns favoritos comuns, parece que as equipes usam muitas das mesmas ferramentas de forma diferente para servir seus próprios propósitos únicos.

the main takeaway: Muito como muitos comerciantes têm pilhas de tecnologia de marketing muito diferentes, equipes de conteúdo escolher e escolher uma variedade de ferramentas diferentes para encontrar a combinação de recursos que melhor se adapta às suas necessidades.Serão todos iguais? Não me parece. E não faz mal.

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