What Is Content Governance and Do You Really Need It?

Se a sua organização é um meio para o grande negócio ou empresa, é altamente provável que existam várias pessoas a publicação de conteúdo que representa sua marca. E, cada vez mais, Você não terá apenas uma equipe de escritores para se concentrar na gestão de conteúdo, mas departamentos, funcionários e até mesmo clientes podem estar produzindo seu próprio conteúdo.Devido aos enormes benefícios do marketing de conteúdo, as organizações de hoje estão publicando mais conteúdo do que nunca. Mas com maiores volumes de conteúdo também surgem maiores desafios na sua manutenção.

uma estratégia de conteúdo livre para todos, onde qualquer pessoa é livre para publicar o que quiser, obviamente não é a resposta. Não controlado e não controlado, o conteúdo publicado sem a rigorosa adesão às orientações da marca introduz o potencial para uma série de problemas, incluindo::

  • de Má qualidade, mal escritos conteúdos que contenham erros ou imprecisões
  • Inconsistente de conteúdo que não esteja em conformidade com a marca de voz, estilo, e mensagens de
  • Conteúdo que pode danificar a reputação de sua marca
  • conteúdo Duplicado
  • Pobre cliente viagens, o comprador confusão, e o potencial de perda de clientes potenciais.

não só são mais pessoas criando e publicando conteúdo de negócios do que nunca (muitos dos quais não serão escritores ou Comerciantes treinados), mas também há uma infinidade de lugares onde esse conteúdo pode acabar.

não é apenas um caso de ter processos de controle de qualidade no lugar para um canal de conteúdo primário, como um site ou e-mail. O conteúdo que representa sua empresa é provável que apareça nas mídias sociais, fóruns e sites não oficiais. Enquanto você pode ser capaz de manter o controle sobre o conteúdo publicado em seus canais de propriedade, esses canais de conteúdo externos são livres e abertos a todos.O aumento da globalização também significa que seu conteúdo pode precisar ser traduzido para chegar a diferentes mercados. Com volumes crescentes de conteúdo, a tarefa de traduzir tudo se torna cada vez mais cara e incontrolável, mas conteúdo não oficialmente traduzido não terá nenhum controle de qualidade em vigor.Então, como Dominas a crescente Maré de conteúdo, enquanto ainda colhes os benefícios da defesa dos empregados? Introduza a governança do conteúdo.

What Is Content Governance?

na sua forma mais básica, a governança do conteúdo pode ser apenas uma série de diretrizes e processos manuais de controle de qualidade destinados a garantir que o conteúdo seja on-brand, preciso e de qualidade decente.

descentralizada de conteúdo modelo de governação

Exemplo: Um descentralizada de conteúdo modelo de governança – Fonte da Imagem

a Maioria das organizações faço um esforço para gerenciar a qualidade do seu conteúdo, que podem incluir:

  • Documentado de publicação de conteúdo e processos de aprovação
  • Empregando humanos, editores, tradutores e conteúdo gatekeepers
  • marca de Publicação do estilo e da voz diretrizes.No entanto, estes processos manuais caem rapidamente à medida que o volume de conteúdo aumenta. Por esta razão, muitas organizações precisam adotar uma abordagem mais estratégica para gerenciar seu conteúdo.

    de acordo com a pesquisa de estratégia do Content Marketing Institute &, 42 por cento das empresas dizem que não têm a tecnologia certa para gerenciar conteúdo em toda a empresa. Enquanto 60 por cento dizem que têm diretrizes de governança de conteúdo em vigor, quase um quarto admite que não adotam uma abordagem estratégica para a gestão de conteúdo, com as principais razões para isso citadas como uma falta de processos e falta de prioridade de liderança.

    no strategic approach to content management

    Image Source

    Does Your Organization Need Content Governance?Então, se a liderança de mais de metade das organizações pesquisadas pelo Instituto de Marketing de conteúdo acredita que a gestão estratégica de conteúdo não é uma prioridade, por que isso é exatamente?

    talvez você se enquadre nesta categoria, e você não está convencido de que a governança do conteúdo é uma grande prioridade o suficiente. Ou talvez sinta que o seu orçamento ou recursos são insuficientes. Quarenta e quatro por cento das organizações disseram que a falta de orçamento era o seu maior desafio de gestão de Conteúdo, e 53 por cento afirmaram que não tinham pessoal suficiente treinado em estratégia de conteúdo.

    top content management desafios

    Fonte da Imagem

    O fato é que, se várias pessoas e departamentos de publicação de conteúdo em nome de sua organização e, em seguida, sim – você precisa fazer o controle de conteúdo, para evitar os problemas descritos na introdução.

    e, não é necessário ter uma enorme equipe ou orçamento para colocar uma estratégia de governança de conteúdo em prática. Ferramentas e Tecnologia de gerenciamento de conteúdo podem tirar grande parte do trabalho manual de seus processos de aprovação e gestão, dando-lhe uma visão mais ampla de todo o seu conteúdo e mais controle.

    gerida de forma estratégica, a governação dos conteúdos não deve criar mais trabalho e abrandar a produção de conteúdos. Em vez disso, ele fornece um quadro para a criação de Conteúdo e atribui a propriedade de conteúdo para as pessoas nomeadas para que eles possam tomar decisões estratégicas e garantir que o conteúdo que eles são responsáveis por aderir às diretrizes da marca.

    usando a tecnologia de gestão de conteúdo para alcançar a governança de conteúdo

    uma plataforma de gestão de conteúdo pode tirar muito do trabalho duro de governança de conteúdo.Garantir que os criadores de conteúdo adiram às diretrizes da marca e aos guias de estilo, escritores de treinamento, edição de Conteúdo e aplicação do fluxo de trabalho manual e processos de aprovação é certamente um trabalho em tempo integral, mesmo para uma organização relativamente pequena.

    a tecnologia de gestão de conteúdo preenche a lacuna entre o enorme e crescente volume de conteúdo voltado para o cliente e estas orientações e processos manuais tradicionais que simplesmente não são mais adequados para o fim a que se destinam.Ao utilizar a tecnologia para gerir a estratégia e os processos de conteúdo da sua organização, pode garantir que o conteúdo é produzido para definir orientações, gerir o fluxo de trabalho de conteúdo, racionalizar a comunicação entre indivíduos e equipas e monitorizar o desempenho de conteúdo para o ajudar a cumprir os seus objectivos de marketing de conteúdo.DivvyHQ é uma plataforma de marketing de conteúdo de nível empresarial, projetada para cortar o caos e simplificar a gestão de conteúdo, colocando-o de volta no controle para gerenciar o seu marketing de conteúdo a partir de uma plataforma central.Ao colocar sua estratégia de conteúdo, calendários, horários de produção e fluxos de trabalho de conteúdo em um só lugar, você garante que todos são claros sobre os objetivos de Conteúdo e cada equipe e indivíduo entende seu papel em fazer da estratégia de conteúdo global um sucesso.

    no lado da governança do conteúdo especificamente, os usuários DivvyHQ são capazes de especificar as datas de manutenção em peças de conteúdo individuais e ser notificados como essas datas abordagem. Os horários de manutenção em curso podem ser produzidos, o que elimina grandes iniciativas de auditoria que são comuns dentro da empresa.

    DivvyHQ manutenção de data para a governança de conteúdo

    Screenshot do DivvyHQ

    Usando uma plataforma concebida especificamente para o gerenciamento de conteúdo de processos e equipes elimina as ineficiências e a confusão que vêm de gerenciamento de conteúdo com uma série de dispersos diretrizes, planilhas, calendários e mensagens de e-mail. Tornar a informação fácil de encontrar e os processos fáceis de seguir garante que todos estão na mesma página, trabalhando juntos em direção aos seus objetivos comuns de conteúdo.

    para saber mais sobre DivvyHQ, entre em contato para agendar uma demonstração gratuita. Ou, leia mais sobre como esta ferramenta de marketing de conteúdo permite que você e suas equipes colaborem, simplifiquem a produção de Conteúdo e tenham plena visibilidade do que todos estão trabalhando em qualquer momento.

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