Cum se face un plan de gestionare a costurilor? 4 sfaturi

unul dintre primii pași în dezvoltarea unui plan de gestionare a costurilor este dezvoltarea domeniului de aplicare al proiectului și a strategiei de execuție. Aceasta oferă baza pentru procesul integrat de gestionare a costurilor, care acoperă, de asemenea, subiectul planificării programului, estimarea costurilor și bugetarea, planificarea resurselor, analiza și ingineria valorii, gestionarea riscurilor și planificarea achizițiilor. Acest prim sfat vă ajută să dezvoltați domeniul de aplicare:

1. Dezvoltați o structură de defalcare a lucrărilor

în timpul dezvoltării domeniului de aplicare a proiectului, inginerii traduc domeniul de aplicare în rezultate care permit împreună crearea activului. Aceste rezultate pot include, de exemplu, schițe, diagrame, desene, liste de echipamente și specificații. Deși descriu fizic activul, acestea nu sunt potrivite pentru planificarea resurselor și controlul proiectului. Rezultatele trebuie traduse într-o altă formă: o structură de defalcare a muncii (WBS). WBS descompune domeniul fizic al activului în componente gestionabile pentru care munca poate fi planificată și controlată.

Configurarea unui sistem de clasificare a estimării costurilor

având în vedere obiectivele de reducere a incertitudinii în procesul de estimare și îmbunătățirea comunicării rezultatelor estimării, este de dorit să se stabilească clasificări estimative standard pentru întreprindere. Sistemul de clasificare va defini informațiile specifice de intrare necesare pentru a produce o calitate estimată a rezultatelor dorite în fiecare fază a activului sau a ciclului de viață al proiectului. Sistemele de clasificare contribuie la definirea cerințelor pentru definirea domeniului de aplicare și vor indica metodologii de estimare adecvate definiției domeniului de aplicare respectiv.

dezvoltarea și menținerea instrumentelor și tehnicilor de planificare a resurselor

planificarea resurselor este cel mai bine facilitată de existența unei baze de date cu Date istorice despre resurse. Aceste date ar trebui să includă experiențe anterioare cu utilizarea resurselor, disponibilitate, limitări și informații similare. Colectarea datelor istorice de planificare a resurselor este, în general, o parte a procesului de evaluare a performanței proiectului, deoarece planurile de resurse și utilizarea efectivă sunt în mare parte inerente înregistrărilor de control al costurilor și al programului. Dezvoltarea și întreținerea instrumentelor de planificare a resurselor (de ex., liste de verificare, proceduri standard și plan de conturi) este, de asemenea, un pas în acest proces. Un plan de conturi standard, împreună cu WBS, facilitează planificarea resurselor prin stabilirea unor modalități de clasificare consecventă a informațiilor despre resurse.

planificați modul în care veți măsura progresul

planificarea inițială pentru măsurarea progresului începe cu planificarea scopului proiectului și a strategiei de execuție. Un WBS adecvat și un set de conturi de control trebuie dezvoltate după aceea. O cerință importantă pentru aceasta este ca resursele, activitățile și rezultatele pentru fiecare pachet de lucru și cont de control să fie măsurabile. Deoarece progresul trebuie evaluat pentru a evalua performanța proiectului, evaluarea și planificarea măsurătorilor ar trebui să meargă mână în mână. Planificarea acestor procese asigură faptul că măsurătorile efectuate de diferite sisteme în timpul execuției sunt în concordanță cu conturile de control și Costuri sau că procesele sunt în vigoare pentru a le traduce.

ceva de adăugat la acest articol sau aveți o întrebare? Contactați-ne.

informații suplimentare interesante de lectură pot fi găsite la Cadrul de cost Total al site-ului AACE

despre Cleopatra Enterprise

Cleopatra Enterprise este software-ul inovator și lider în industrie de gestionare a costurilor de proiect pentru industrii precum petrolul & gaze, chimice, minerit, farmaceutice, infrastructură și construcții. Cu misiunea de a ajuta companiile să finalizeze proiecte în timp și buget, Cleopatra integrează estimarea costurilor, programarea, controlul costurilor și benchmarking-ul proiectelor.

pentru mai mult de 20 de ani, Cleopatra Enterprise a fost folosit de mai mult de 500 de companii de top din industrie în 75 de țări pentru a controla proiecte tehnice și răsturnări de situație și de a îmbunătăți performanța proiectului. Dacă doriți să discutați cu un expert despre software-ul nostru Cleopatra Enterprise, vă rugăm să solicitați un demo acum.

infografic: cum să remediați primele 10 greșeli de gestionare a costurilor proiectului

filosofia corectă de Control al costurilor: Structuri de defalcare a muncii (WBS)

Managementul Costurilor VS controlul costurilor

cele mai bune 3 instrumente de gestionare a costurilor

realizarea unei căi către viitorul digital: sisteme integrate în controalele proiectului

descărcați studiul de caz

studiu de caz Sasol

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.