renunțarea la Evernote pentru DEVONthink

povestea de-a lungul drumului procesului meu personal de a-mi schimba sistemul de gestionare a informațiilor. De asemenea, cum să configurați rapid propriul spațiu de stocare WebDAV la distanță.

Evernote peste tot

Evernote este un fenomen destul de omniprezent și numeroase aplicații au o conductă dedicată platformei. Și din motive întemeiate, Evernote este un excelent manager de informații și a fost la timp pentru frenezia Cloud și așteptările moderne de mobilitate.

sunt client din 2012, plătind pentru funcțiile Premium.
folosesc în principal Evernote pentru a arhiva pdf-uri, pagini Web (are un tuns web foarte eficient) sau orice altceva (fișiere audio podcast, de exemplu) găsesc în timpul cercetărilor mele pe internet. În al doilea rând, îmi păstrez propriile lucrări și note. Până acum Evernote a fost o potrivire cvasi-perfectă pentru mine.

deci, de ce să renunți?

puncte mici de frecare, avertismente mari. În general, în ciuda valorii extraordinare pe care mi-o aduce Evernote, nu am fost niciodată complet mulțumit de ea.

micile supărări

folosesc foarte mult caracteristica de tăiere Web. Vreau să am doar conținutul esențial al unei pagini web, având doar text formatat de bază și, eventual, imaginile încorporate. Pe Mac-ul meu, plug-in-ul browserului face exact asta (prin opțiunea „articol simplificat”). Dar sunt, de asemenea, un utilizator iOS greu, iar funcția de tăiere web pe iOS nu este la fel de prezentată ca pe macOS, veți avea doar o pagină completă tăiată. În zilele noastre Web-ul este plin de pagini grele, aglomerat cu cadre, javascript, secțiuni de comentarii și așa mai departe. Nu am nevoie/vreau să arhivez astfel de lucruri. Mic detaliu poate fi, dar un dezavantaj real pentru mine.
am, de asemenea, unele îngrijorări cu privire la formatul proprietar utilizat pentru note. Le văd ca un container cu în cele din urmă, Fișierele mele originale în ele.

Confidențialitate

prin proiectare, serviciul stochează datele dvs. online necriptate (vă rugăm să rețineți că transportul este criptat), deoarece indexarea, OCR și analiza căutării se fac pe partea de server. Echipa Evernote a comunicat în această privință nu fără niște pași greșiți, fluturând și schimbându-și Politica de confidențialitate pe măsură ce își optimizează modelul de afaceri.
de asemenea, țin cont de faptul că, din punct de vedere legal, sunt un străin care depozitează lucruri pe teritoriul SUA și sunt protejat doar de angajamentele publice de afaceri.
folosesc Evernote pentru a arhiva conținut public accesibil și legitim sau propriile mele note, totuși modelul intereselor mele indus de o analiză a notelor mele +7500 este o informație privată și nu sunt mulțumit de faptul că un motor de învățare automată, un proces OCR și orice membru al echipei Evernote ar putea să-mi spioneze datele.

Evernote history

în afară de fluctuațiile politicii de confidențialitate menționate, Evernote history a avut câteva evenimente îngrijorătoare care au afectat încrederea pe care am avut-o în serviciu.
când CEO-ul Phil Libin s-a mutat în 2015 și articolele alarmante au început să înflorească, am început să caut o alternativă. Privind în urmă, reacția mea paranoică a fost determinată de dependența grea pe care o am de serviciu. Și…cum nu am putut găsi soluții potrivite, am lăsat-o să plece …
până la un an mai târziu, când prețurile planului de abonament au crescut semnificativ, intenția mea de a mă îndepărta de Evernote a fost stabilită definitiv. Asta este … de îndată ce am putut găsi un înlocuitor care să se potrivească așteptărilor mele.

căutând alternative

în ultimii 2 ani, păstrând în același timp decizia mea de a renunța la Evernote în lista mea de ToDo, mai mulți factori au evoluat de partea mea:

  • conștientizarea mea crescândă despre mijloacele digitale și criptarea pentru o mai bună confidențialitate, pe măsură ce continuu să câștig o experiență într-o activitate acum de 3 ani: gestionarea propriilor servere Linux online, configurarea și întreținerea serviciilor care găzduiesc datele mele personale. Toate puturos-curajos asigurarea lucrurile mele este acum un subiect persistent pentru mine.
  • schimbarea continuă în ceea ce privește capacitățile de creare de la computerele vechi (aka PC) către smartphone-uri și tablete. Ca să nu mai vorbim de piețele utilizatorilor de telefonie mobilă care sunt hrănite pe experiențe digitale fără niciun computer. Și sunt dornic să urmez tendința aici, așteptându-mă să am capacitate maximă în timp ce sunt mobil.
    pe scurt, în calitate de client Apple, îmi schimb progresiv fluxul de lucru, astfel încât să mă pot baza în mod unic pe dispozitivele mele iOS pentru orice.
  • am început să acord mai multă atenție interacțiunilor cu aplicațiile, subliniind Specializarea aplicațiilor (față de software-ul all-in-one) și schimburile de date de asistență la nivel de sistem. Cu iDevices care se maturizează dramatic cu iOS11, impulsul pare a fi corect.

spunându-vă tot acel jazz, intenția mea este să subliniez faptul că contextul și ecosistemele evoluează. Acum avem dispozitive puternice în buzunare, cu capacități profesionale (cu fluxul de lucru adecvat) pentru producția de conținut.

este DEVONthink

am găsit alternativa mea la Evernote datorită Federico Viticci, fondatorul MacStories.net și contribuitor foarte priceput la multe articole și podcast-uri care valorifică iOS la întregul său potențial și promovează aplicații de calitate.
regula mea: când Federico spune că folosește o aplicație, trebuie să fii atent la o astfel de aplicație. Este posibil să nu se potrivească nevoilor dvs., dar este cu siguranță o aplicație bună.
Deci … acum câteva luni, când Federico a menționat DEVONthink aici și aici. Am început să fiu interesat … dar totuși într-o dispoziție leneșă în ceea ce privește schimbările potențial drastice pe care le poate implica pentru obiceiurile mele de 5 ani cu Evernote.

apoi Evernote reînnoire alertă abonament anual dat 2 săptămâni în urmă. O motivație reînnoită a crescut în mine și acest articol, comparând în mod specific DEVONthink și Evernote, m-a convins că trebuie să încerc.

unele puncte decisive în favoarea DEVONthink mi-au venit imediat în minte:

  • stocarea sincronizării se poate face cu criptarea AES256, cu propria frază de acces.
  • există o gamă largă de locații de stocare a sincronizării (WebDAV, DropBox, Box, NAS local…).
  • conținutul este gestionat în formatul său original, cu excepția cazului în care alegeți să îl convertiți.
  • Web clipper atât pe aplicațiile client macOS, cât și pe iOS este destul de bun din câte pot spune.
  • este posibil ca aplicația iOS să nu fie la fel de prezentată ca omologul său macOS, dar interacțiunile cu alte aplicații de pe iOS sunt excelente.
  • indexarea și filtrele inteligente sunt toate realizate local, pe aplicațiile client.
  • aplicațiile Client acceptă pe deplin formatul Markdown markup.
  • importul de la Evernote este încorporat și a mers destul de bine, cu metadate, etichete etc…
  • nu există taxe de abonament. Licența este valabilă pentru versiunile majore, adică actualizările plătite se întâmplă numai de la 2.x la 3.x de exemplu.

câteva puncte negative pe care le păstrez pe DEVONthink până acum:

  • interfața cu utilizatorul din aplicația macOS este puțin depășită. Încă eficient, dar se simte ca „pentru ingineri de ingineri”. (ok, sunt pretențios aici)
  • RSS feed reader este disponibil numai pe variantele Pro (sau Pro Office) mai costisitoare ale aplicațiilor macOS. Aș fi apreciat să am această caracteristică în cea obișnuită și în aplicația iOS.
  • costul atât pentru aplicațiile macOS, cât și pentru iOS necesită să considerați mutarea ca o investiție (dar amintiți-vă, o singură dată).
  • Arhivele Web pot fi editate direct în aplicația client macOS, nu în aplicația client iOS.

în funcțiune

am descărcat varianta macOS Pro (există o perioadă de încercare) și am cumpărat aplicația iOS (din păcate, nicio perioadă de încercare).

aleg să folosesc unul dintre serverele mele Linux (Debian9), care rulează deja o instanță Apache2, pentru a configura rapid un serviciu WebDAV dedicat stocării locației de sincronizare DEVONthink.

pe o notă laterală, acest server special este doar pentru uz intern și porturile expuse direct la internet sunt limitate la SSH și IPsec (VPN). Configurația apache2 existentă este reglată fin, dar nu folosește HTTPS, deoarece singura modalitate de a ajunge la serverul web este prin tunelurile mele IPsec. Acesta este motivul pentru care configurația WebDAV de mai jos este destul de simplă și fără HTTPS.
dacă intenționați să implementați un server WebDAV expus la internet, vă sugerez cu tărie să activați HTTPS.

acum permiteți-mi să trec prin configurația mea minimalistă printr-un tutorial rapid, presupunând că știți câteva lucruri pe cont propriu…

activăm modulele WebDAV Apache2:

a2enmod dav
a2enmod dav_fs
a2enmod auth_digest
service apache2 restart

specificăm un utilizator WebDAV dedicat (vi se va cere să alegeți o parolă de utilizator) și specificăm permisiunile pentru fișierul de parolă:

htdigest -c /etc/apache2/webdav.passwd webdav accessuser
chown www-data:www-data /etc/apache2/webdav.passwd
chmod 640 /etc/apache2/webdav.passwd

creăm folderul pentru stocarea WebDAV cu permisiunile corespunzătoare pentru accesul Apache2:

mkdir -p /var/www/webdav
chown -R www-data:www-data /var/www/webdav

să definim gazda virtuală pentru Apache2:

nano /etc/apache2/sites-available/webdav.example.org.conf
<VirtualHost *:80>
ServerName webdav.example.org
ServerAdmin [email protected]
DocumentRoot /var/www/webdav/
<Directory /var/www/webdav/>
DAV On
AuthType Digest
AuthName webdav
AuthUserFile /etc/apache2/webdav.passwd
Require valid-user
</Directory>
ErrorLog ${APACHE_LOG_DIR}/error.log
CustomLog ${APACHE_LOG_DIR}/access.log combined
</VirtualHost>

activăm gazda virtuală și repornim Apache2:

a2ensite webdav.example.org
service apache2 restart

făcut.

acum, rulați clientul macOS, deoarece este cel capabil să gestioneze importul din Evernote, astfel încât să poată popula baza de date cu notele dvs. existente. Alegeți serverul WebDAV ca spațiu de stocare pentru locația de sincronizare. Intră webdav.example.org, numele de utilizator WebDAV (accessuser) și parola acestuia.
nu uitați să configurați o frază de acces pentru locația de sincronizare pentru a avea baza de date stocată pe webdav.example.org complet criptat.

odată ce importul dvs. din Evernote se face, baza de date locală populată pe Mac, puteți avea DEVONthink To Go (aplicația client iOS) sincronizarea prin Bonjour (cea mai rapidă metodă), astfel încât să poată popula propria bază de date locală. Și, după cum doriți să continuați să puteți sincroniza în timp ce vă aflați, adăugați configurația WebDAV cu aceiași parametri ca și pentru aplicația client macOS, inclusiv aceeași frază de acces pentru criptare, astfel încât să poată accesa baza de date copiată în locația de sincronizare.

asta a fost rapid!

după importul local al notelor mele +7500 de la Evernote, sincronizarea bazei mele de date grele de 11 Gbytes cu locația WebDAV (comprimată până la 7,8 GB și criptată) a durat doar 6 minute, deoarece sunt destul de norocos să am o conectivitate FTTH acasă, un router care atinge vârful la 200 Mbps pe un tunel IPsec criptat AES și un server într-un centru de date la numai 4 milisecunde distanță (10 kilometri pe hartă).
acum, pe măsură ce adaug noi intrări în baza mea de date de câteva zile, având o sincronizare aproape instantanee este o experiență destul de plăcută, trebuie să spun.

concluzie

trecerea la DEVONthink de la Evernote nu este o schimbare banală. Noile instrumente disponibile pentru a gestiona activitățile mele de informare și cunoaștere sunt destul de diferite și, în multe privințe, mult mai puternice. Curba de învățare a început pentru mine, dar mă simt DEVONthink nu este numai excelent, dar cel mai important se potrivesc adecvat pentru mine. Abia încep să percep cum pot extinde acum utilizarea unui astfel de instrument, deoarece majoritatea barierelor pe care le-am avut cu Evernote au fost ridicate acum.
sunt convins că am făcut mișcarea corectă și, având în vedere îmbunătățirile semnificative adăugate aplicațiilor DEVONthink și DEVONthink To Go în 2017, la momentul potrivit. Sunt, de asemenea, în speranța pentru îmbunătățiri suplimentare cu iOS11 de intrare și împinge puternic noul sistem de operare aduce în ceea ce privește capacitățile pentru iPad față de utilizatorii Pro.

Yann

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.