content Planning Tools: vad dessa 4 lag använder för att arbeta mer effektivt

skapa stellar innehåll handlar inte om att sätta ord, bilder och interaktivt innehåll tillsammans på en skärm. Det kräver noggrann planering, forskning och talang – med hjälp av några bra verktyg på vägen.

dessa verktyg hjälper alla under hela processen-från planering, tilldelning, utförande och leverans.

så vi ville utforska några olika typer av team och titta på de verktyg de använder för att skapa otroligt, värdedrivet innehåll.

Låt oss se vad de använder för att möta deras behov och arbeta mer sömlöst som ett team.

Storyhackers: stora globala varumärken & Fortune 500-klienter

Storyhackers innehållsteam skapar innehåll för stora globala varumärken och Fortune 500-kunder, vanligtvis i B2B-marknadsföring eller SaaS-världen. Deras växande team av avlägsna författare utnyttjar en mängd olika verktyg och resurser för att producera polerat, värdefullt innehåll.

”vi behövde ett system med verktyg som var tillräckligt flexibla för att möta de olika behoven hos varje företag Vi arbetar med samtidigt som vi ger mer öppenhet mellan våra slutkunder och våra författare”, säger Ritika Puri, medgrundare av Storyhackers.

Puri noterade att med tanke på arten av deras arbete hade de experimenterat med nästan alla innehållsmarknadsföringsverktyg på marknaden (som Contently, Skyword, Kapost och ScribbleLive.) Och medan de älskade alla dessa verktyg kunde de inte hitta bara en som uppfyllde deras speciella användningsfall.

så istället studerade de mönstren för alla sina olika kunder och monterade ett all-star projektledningssystem med hjälp av gratis eller billiga verktyg, inklusive:

  • Trello för att hantera produktion och säkerställa kommunikation mellan författare och kunder
  • Slack för internt samarbete med frilanspartner
  • e-post och bra, gammaldags telefonsamtal för att komma med innehållsideer

Puri sa att för nästa lager kommer hennes team att bygga anpassade integrationer för att säkerställa anslutningen av alla dessa olika system.

”hittills har vi en tidig version som körs över dussintals kunder”, sa hon. ”Vi har haft några hicka men lär oss sätt att vi kan anpassa varningar och bygga integrationer för att hålla vårt Skepp av geo-spridda författare och konsulter flytande.”

Ecwid: Ecommcerce Widget och plattform

med en publik på mer än en miljon säljare i över 175 länder tar innehållsteamet på eCommerce widget Ecwid deras innehållsstrategi på allvar. Deras fokus ligger på att använda ett system med integrerade verktyg som ger mätvärden och KPI: er som informerar deras ansträngningar varje steg på vägen.

” som start försöker vi inte slösa tid genom att göra saker som inte ger värdefulla resultat”, säger Ecwid content manager Alina Vashurina. ”Så omedelbart efter att vi publicerat blir jag en analysjunkie och kan inte sluta titta på mätvärdena som berättar hur inlägget presterar.”

så här ser deras samling av innehållsplaneringsverktyg ut:

  • teamet samlar ideer för inlägg. Det brainstormar vanligtvis ideer (för allt från bloggideer till kampanjstrategier) och fyller sitt Google-ark.
  • den använder CoSchedule som en innehållskalender.
  • den använder KissMetrics att veta hur många betalda kunder det blir.
  • den använder också Google Analytics för att studera allmänna nyckeltal.
  • den använder en dedikerad designer för att rita alla omslag för inlägg. (Det vägrade medvetet stockfoton eftersom det ville ha mer meningsfulla bilder.)
  • den använder Google Keyword Planner för att ta reda på hur exakt människor söker för att tillgodose deras sökbehov.
  • det brukar använda Google Docs för att skriva, men dess utvecklare (som också skriver ibland) älskar papper.

med hjälp av dessa verktyg tillsammans kan Ecwid-teamet hålla nära flikar på vad som fungerar och vad som inte är med ett Metric-driven tillvägagångssätt. Framåt planerar företaget att öka sina blogginsatser och kommer att bero ännu mer på dessa verktyg för att göra processen effektiv och resultatorienterad.

ThinkWarwick: Mid till företagsnivå SaaS & e-handel varumärken

Thinkwarwick arbetar med kunder som Hubspot, LinkedIn och Marketo och vet att bra verktyg ger en mer tillförlitlig, stressfri innehållsutvecklingsprocess.

”vi har en ganska strömlinjeformad process här när det gäller att skapa innehåll går,” Thinkwarwick grundare Jacob Warwick sa. ”Våra team använder olika verktyg som flyter sömlöst för att få processen att fungera smidigt.”.

här är de verktyg som hans team använder regelbundet:

  • dess copywriter och ämnesexpertsystem kommunicerar främst via Google Docs och Slack.
  • under skrivprocessen använder hans team Grammarly för att fånga misstag och föreslå redaktionella förbättringar.
  • sedan optimerar den för SEO och publicerar via WordPress.
  • inom WordPress finns det många olika inbyggda verktyg som kan hjälpa dig att optimera för SEO, som Yoast.

kommunikation är viktig under hela denna process.

” medan du kan kommunicera direkt i Google-Dokument föredrar jag att använda Slack för mer detaljerade konversationer”, sa han. ”Dessutom använder många av mina kunder redan Slack på sina marknadsföringsteam, så det är väldigt enkelt att kommunicera med dem. Ibland har jag kunder som arbetar med Trello eller Kanbanflow, men jag anser inte att dessa verktyg är nödvändiga för mitt arbetsflöde.”

Misfit Wearables: Tech and Fitness

i sfären av tech fitness, Sarah White och hennes innehåll team på Misfit Wearables använda några verktyg för att hålla saker ultra-enkel.

”liksom de flesta konsumentföretag har vi en zillion digitala kanaler – som alla måste anpassas när vi har stort meddelande eller meddelande som går ut”, förklarade hon. ”På grund av detta upprätthåller varje lag en separat, innehållsrik kalender.”

vid planering av innehåll använder hennes team:

  • Google Sheets för innehållskalender
  • Trello för planering och tilldelning av innehåll
  • Google Docs för skrivning och redigering
  • Dropbox för fildelning visuella tillgångar

”Jag använder Trello specifikt för att bygga ut bloggideer och kreativa koncept för flerkanalsexekvering. Det är det bästa sättet att bygga en IDE på ett stegvis sätt – från brainstorming genom produktion-eftersom det är så enkelt att skapa breda grupperingar och inkludera rika medier som foton, PDF-filer, länkar och listor som lätt kan visualiseras,” sa hon.

inställningar för Innehållsplaneringsverktyg: likheter, men olika för alla

varje innehållsutvecklingsteam tar ett annat tillvägagångssätt när det gäller de verktyg de använder för att planera, genomföra och sedan marknadsföra innehållet de utvecklar tillsammans.

och även om det finns några vanliga favoriter, verkar det som att lag använder många av samma verktyg annorlunda för att tjäna sina egna unika syften.

den viktigaste takeaway: Liksom många marknadsförare har väldigt olika marknadsföringsteknologistackar, väljer innehållsteam och väljer en mängd olika verktyg för att hitta den kombination av resurser som bäst passar deras behov.

kommer de alla att vara desamma? Inte troligt. Och det är okej.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.