Hur man gör en kostnadshanteringsplan? 4 tips

ett av de första stegen i att utveckla en kostnadshanteringsplan är att utveckla projektets omfattning och genomförandestrategi. Detta utgör grunden för den integrerade kostnadshanteringsprocessen, som också täcker ämnet schemaläggning, kostnadsberäkning och budgetering, resursplanering, värdeanalys och teknik, riskhantering och upphandlingsplanering. Detta första tips hjälper dig att utveckla omfattningen:

1. Utveckla en arbetsfördelningsstruktur

under utveckling av projektomfång översätter ingenjörer omfattningen till leveranser som tillsammans gör det möjligt att skapa tillgången. Dessa leveranser kan innehålla t.ex. skisser, diagram, ritningar, utrustningslistor och specifikationer. Medan de fysiskt beskriver tillgången är de inte lämpade för resursplanering och projektkontroll. Leveranser måste översättas till en annan form: en Work breakdown structure (WBS). WBS delar upp tillgångens fysiska omfattning i hanterbara komponenter för vilka arbete kan planeras och kontrolleras.

Setup ett kostnadsberäkningsklassificeringssystem

med tanke på målen att minska osäkerheten i uppskattningsprocessen och förbättra kommunikationen av uppskattningsresultat är det önskvärt att fastställa standardberäkningsklassificeringar för företaget. Klassificeringssystemet kommer att definiera den specifika indatainformation som behövs för att producera en önskad uppskattning av utfallskvalitet i varje fas av tillgången eller projektets livscykel. Klassificeringssystem hjälper till att definiera kraven för tillämpningsdefinition och de kommer att ange uppskattningsmetoder som är lämpliga för den tillämpningsdefinitionen.

utveckla och underhålla verktyg och tekniker för resursplanering

resursplanering underlättas bäst genom att ha en databas med historiska resursdata. Dessa data bör innehålla tidigare erfarenheter av resursanvändning, tillgänglighet, begränsningar och liknande information. Insamlingen av historiska resursplaneringsdata är i allmänhet en del av projektets prestationsbedömningsprocess eftersom resursplaner och faktisk användning till stor del är inneboende i kostnads-och schemakontrollposter. Utveckling och underhåll av resursplaneringsverktyg (t. ex., checklistor, standardprocedurer och kontoplan) är också ett steg i denna process. En standard kontoplan, tillsammans med WBS, underlättar resursplanering genom att skapa sätt att konsekvent kategorisera resursinformation.

planera hur du ska mäta framsteg

Initial planering för framstegsmätning börjar med planering av projektets omfattning och genomförandestrategi. En lämplig WBS och uppsättning kontrollkonton måste utvecklas efter det. Ett viktigt krav för detta är att resurser, aktiviteter och resultat för varje arbetspaket och kontrollkonto ska vara mätbara. Eftersom framsteg måste bedömas för att bedöma projektets resultat bör bedömning och mätplanering gå hand i hand. Planering av dessa processer säkerställer att mätningar av olika system under körning överensstämmer med kontroll-och kostnadskonton, eller att processer finns på plats för att översätta dem.

något att lägga till i den här artikeln eller har du en fråga? Kontakta oss.

ytterligare intressant läsning information kan hittas på AACE webbplats Total Cost Framework

om Cleopatra Enterprise

Cleopatra Enterprise är den innovativa och branschledande Projektkostnadshantering programvara för branscher som olja & gas, kemiska, gruv -, läkemedels -, infrastruktur-och byggindustrin. Med ett uppdrag att hjälpa företag att slutföra projekt inom tid och budget, Cleopatra integrerar kostnadsberäkning, schemaläggning, kostnadskontroll och projekt benchmarking.

i mer än 20 år har Cleopatra Enterprise använts av mer än 500 branschledande företag i 75 länder för att kontrollera tekniska projekt och turnarounds och förbättra projektprestanda. Om du vill prata med en expert om vår programvara Cleopatra Enterprise, begär en demo nu.

Infographic: hur man fixar de 10 bästa Projektkostnadshanteringsfelen

rätt Kostnadskontrollfilosofi: Work Breakdown Structures (WBS)

Cost Management VS Cost Control

de 3 bästa kostnadshanteringsverktygen

att göra en väg till digital framtid: integrerade system i projektkontroller

ladda ner fallstudie

Sasol fallstudie

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.